SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE TORRES DE TELECOMUNICACIONES

P: 1. El tiempo para la ejecución de los trabajos 180 días es extremadamente corto para el volumen de trabajo. Es posible aumentar este tiempo ?2. La limpieza del área se refiere al perímetro de las antenas o a toda el área de la Estación? Por favor especificar.

P: Buen día. Por favor su ayuda con las siguientes inquietudes:1.En los Pliegos del Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, en el apartado: ?2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia? en el apartado Metodología del trabajo, se menciona que ?El Oferente cumplirá en la presentación de la documentación necesaria como salvaguardas para su trabajo a nivel de SSA: a Política del oferente sobre Salud, Seguridad Industrial y Ambiente, Matriz de SSA, Plan de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Plan de Manejo de Desechos con base a la actividad solicitada y bProcedimiento para evacuación en caso de emergencias médicas MEDEVAC, aplicable a la Zona / Bloque donde se va a intervenir los trabajos?, esta documentación se comprende que se le debe hacer llegar a PAM EP una vez adjudicada El Oferente o se debe adjuntar en la documentación de respaldo de la oferta técnica?

P: 2.En los Pliegos del Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, en el apartado: ?2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia? en el apartado Metodología del trabajo se menciona que ?El Oferente para la ejecución de los trabajos requeridos debe tomar en cuenta las siguientes especificaciones generales: a El Oferente debe contar con personal calificado para este tipo de actividades, con cursos y experiencia comprobable para la ejecución de trabajos en altura, para lo cual se debe presentar la documentación de respaldo?, que cursos específicamente se requieren que disponga el personal, y si es posible generar un Certificado de Compromiso de tomar los cursos que sean necesarios, posterior a ser adjudicados como El Oferente seleccionado?

P: 3.En los Pliegos del Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, en el apartado: ?2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia? en el apartado Metodología del trabajo se menciona que ?a. El Oferente deberá entregar planos y/o diagramas actualizados de las torres a intervenir Petroamazonas EP entregará la información disponible para la actualización sea en diagramas dwg, dwf o vsd?, favor indicar si se puede entregar los diagramas en Visio y con la descripción general de la distribución de los equipos y elementos que cuenta cada torre. O se requiere planos arquitectónico o estructurales levantados en Autocad?

P: 4.En los Pliegos del Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, en el apartado: ?2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia? en el apartado Formas y condiciones de Pago, se indica ?Se otorgara un anticipo del 0%?, favor indicar si se puede acordar un anticipo de al menos el 30% considerando la magnitud de la obra.

P: 5.En los Pliegos del Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, en el apartado: ?4.1.3 Personal técnico mínimo?, se indica que: ?el Técnico Señor y Técnico Junior deben ser Bachiller en una rama técnica relacionada?, por lo que se quiere validar si estos Técnicos pueden ser bachilleres en Ciencias Sociales o similar, considerando que disco personal tienen experiencia laboral en instalación y mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructuras de Torre de Comunicaciones de más de 5 años.

P: 6.En los Pliegos del Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, en el apartado: ?4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico? en el apartado 3.1 se indica: ?Experiencia mínima de 1 año en trabajos de Mantenimiento de Torres de Comunicaciones, con certificado en trabajos en altura?, favor indicar si aplica generar un Certificado de Compromiso para que nuestro personal obtenga el certificado de trabajo en alturas una vez adjudicada El Oferente.

P: 7.En los Pliegos del Procedimiento de Subasta Inversa Electrónica, en el apartado: ?6.2 Obligaciones de la Contratante? se indica: ?Elaborar el Acta de Recepción definitiva una vez finalizado el contrato, previa solicitud escrita de El Oferente?, favor indicar si es posible la generación de Actas de Entrega Recepción Parcial en cada uno de los sitios una vez culminadas las actividades, y al final del proyecto generar una Acta de Entrega Total Definitiva?

P: 8.En el TDR, en el apartado: ?6. Alcance? se indica: ?Verticalidad de la Torre: Revisión general y comprobación de verticalidad de estructura principal con referencia topográfica, análisis de estructura como entregable Incluye corrección de desviación de máximo 2 con referencia de la base?, favor indicar si el análisis de estructura corresponde al ?estudio estructural? de cada una de las torres con sus cargas?

P: 9.En el TDR, en el apartado: ?6. Alcance? se indica: ?Balizas Intermedias: Reemplazo de luz de balizamiento intermedio en torres que lo requieran. Incluye cambio de equipo de luz tipo intermedia L810 Debe incluir el accesorio citado e instalación en las torres de Campamento CPF, EPF, Sacha Central y Puerto Edén.?, indicar si las balizas y accesorios van hacer entregadas por PAM EP o las debe considerar El Oferente?

P: 10.En el TDR, en el apartado: ?6. Alcance? se indica: Inducción al personal: Servicio complementario a las actividades realizadas donde se pueda orientar al personal de Petroamazonas EP sobre temas de Trabajos en Altura, Manejo de Herramientas y Equipos en torres no mayor a 6 horas de capacitación y al personal de TI disponible, al cierre de sus actividades de mantenimiento?, favor indicar si corresponde a una inducción informal y es suficiente la emisión de un certificado de asistencia por parte de la Contratista o es necesario algún tipo de certificado avalado por algún órgano regular?

P: 11.Favor confirmar si la logística de movilización fluvial en los botes o gabarras entre los campos de PAM EP está a cargo de El Oferente?

P: 12.Respecto al pelado de la pintura de las torres se ha referencia únicamente a la pintura deteriorada o a la totalidad de la estructura de las torres.

P: 13.Indicar si el tiempo de ejecución de los trabajos puede ampliarse a 180 días, esto se debe a la complejidad de los trabajos planteados.

P: 14.Favor indicar para el caso de la verticalidad de la Torre de Guarumo se puede utilizar tensores sobre puestos para corregir la verticalidad o en su defecto el cambio total de los pernos para mejorar sus verticalidad.Gracias.

P: ACLARACION

P: Conforme a lo solicitado en el presente proceso, los documentos válidos para demostrar la experiencia específica mínima son copias de contratos y/o actas de recepción definitiva mínimo 2 y máximo 3, sobre la prestación de servicios similares al objeto de esta contratación, ejecutados dentro de los últimos 5 años, en el sector público o privado. La suma de estos contratos deberá alcanzar los Noventa mil dólares americanos $90.000,00 y de acuerdo a lo indicado en los pliegos, cada contrato debe ser mínimo de $18.000,00. Las facturas por si solas, no sustentan un vínculo contractual con una empresa, por lo que las mismas deben estar acompañadas del contrato al cual se encuentran asociadas. Confirmar que la documentación presentada se encuentra acorde a lo antes indicado.

P: La experiencia del personal mínimo debe ser sustentado con certificados otorgados por empresas o entidades diferentes a la cual se encuentran prestando sus servicios y que se encuentra participando como oferente en el presente proceso. También se considera válido, si el certificado emitido por la empresa oferente se encuentra acompañado del registro de aportes patronales del IESS que sustente una relación de dependencia entre el personal técnico y la empresa durante los períodos de ejecución de los proyectos.Para técnicos senior, la titulación académica solicitada es mínimo bachiller en rama relacionada, se debe entregar la copia del título que avale este requerimiento. O registro en SENESCYT si es superior. Para técnicos junior, la titulación académica solicitada es mínimo bachiller en cualquier rama, se debe entregar la copia del título que avale este requerimiento. O registro en SENESCYT si es superior. Se requiere cusro de trabajos en altura para los técnicos Junior y Senior

P: Estrucutra de grupos de trabajo: se debe especificar claramente el cargo de las personas cuyas hojas de vida se están incluyendo en el presente proceso como personal técnico mínimo.Cromograma: se recomienda que se incluya un diagrama de Gantt para que se pueda entender de manera correcta el cronograma propuesto por la empresa Oferente. En el cronograma presentado por ejemplo, se entiende que se realizará el desmontaje y traslado de todas las torres que forman parte del alcance de este proceso, lo cual no es correcto.

P: En cuanto al plazo de ejecución, si bien en algunos sitios se indica que se cumplirá con el plazo requerido por Petroamazonas EP que es de 120 días como máximo, en la página 173 de su oferta se indica que el plazo de ejecución es de 130 días, por lo cual hay una contradicción. Se requiere que confirme cuál es el plazo de ejecución propuesto.

P: Se debe incluir la carta solicitada, en la cual se confirme el Oferente al momento de la presentación de la oferta, cuenta con todos los requerimientos solicitados por Petroamazonas EP en este punto ?a.Política del oferente sobre Salud, Seguridad Industrial y Ambiente, Matriz de SSA, Plan de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, Plan de Manejo de Desechos con base a la actividad solicitada. b. Procedimiento para evacuación en caso de emergencias médicas MEDEVAC, aplicable a la Zona / Bloque donde se va a intervenir los trabajos.?. Esta documentación debe ser presentada por El Oferente previo al inicio de los trabajos.

P: Falta una sumilla en la hoja #274. Para el caso de convalidación foliado de la oferta, se convoca al oferente a una reunión el día miércoles 15 de noviembre de 2017 a la hora que se indica a continuación:?MULLISOVA CIA. LTDA.10h00En la sala de reuniones del piso 7 del Ed. Covidal ubicado en la Av. República y Teresa de Cepeda esquina, para realizar el procedimiento de sumilla.

P: Personal Técnico y Experiencia Mínima Requerida: De acuerdo a lo requerido por Petroamazonas EP en este punto, el tiempo y tipo de experiencia del personal mínimo debe ser sustentado a través de certificados otorgados por empresas o entidades diferentes a la cual se encuentran prestando sus servicios y que se encuentra participando como oferente en el presente proceso de contratación. También se considera válido, si el certificado emitido por la empresa oferente se encuentra acompañado del registro de aportes patronales del IESS que sustente una relación de dependencia entre el personal técnico y la empresa oferente durante los períodos de ejecución de los proyectos.

P: Petroamazonas EP solicita en el punto 21.1.5. Patrimonio: Petroamazonas EP verificará que el patrimonio del Oferente sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP.Se debe confirmar el valor correcto del Patrimonio, ya que no corresponde a lo indicado en el formulario 101 del SRI adjunto a la oferta.

P: La experiencia del personal mínimo debe ser sustentado con certificados otorgados por empresas o entidades diferentes a la cual se encuentran prestando sus servicios y que se encuentra participando como oferente en el presente proceso de contratación. También se considera válido, si el certificado emitido por la empresa oferente se encuentra acompañado del registro de aportes patronales del IESS que sustente una relación de dependencia entre el personal técnico y la empresa.Para los técnicos senior, en los cuales se solicita mínimo bachiller en rama relacionada, se debe entregar la copia del título. En caso de ser superior, presentar el registro del título en el Senescyt.Para los técnicos junior, en los cuales se solicita mínimo bachiller en cualquier rama, se debe entregar la copia del título. En caso de ser superior, presentar el registro del título en el Senescyt.

P: Personal Técnico, en lo referente a los grupos de trabajo, se debe especificar claramente el cargo de las personas cuyas hojas de vida se están incluyendo en el presente proceso como personal técnico mínimo.Adicionalmente se requiere que los oferentes presenten la convalidación solicitada hasta el día y hora fijado en el cronograma del proceso la documentación requerida deberá ser entregada físicamente en Edificio Covidal Departamento de TI Piso 7 ubicado en la Avenida República y Teresa de Cepeda y también deberá ser ingresada en el Portal Institucional del SERCOP