SERVICIO DE LIMPIEZA DE CAMPAMENTOS PARA EL BLOQUE 43 CAMPO TIPUTINI DE PETROAMAZONAS EP

P: EXISTEN EMPRESAS QUE GANAN PORQUE TIENEN UN PRECIO MAS BAJO QUE LA MAYORIA DE PROVEEDORES. POR FAVOR VERIFIIQUEN EN EL SATJE QUE ES EL PORTAL DE CONSULTAS DE CAUSAS QUE TIENE EL CONSEJO DE LA JUDICATURA. PORQUE NO ES JUSTO QUE EMPRESAS QUE TIENEN DEMANDAS LABORALES GANEN LAS OFERTAS.

P: ESTIMADOS SI ESTÁN CONSIDERANDO LO QUE DICE LA LEY PARA EL PERSONAL DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ESTO MENSAJERIA, SEGURIDAD, ALIMENTACION Y LIMPIEZA, QUE DESDE EL PRIMER MES DEBE RECIBIR SU FONDO DE RESERVA, ES DECIR NO SE DEBE ESPERAR QUE PASE UN AÑO, SINO QUE DEBIDO A SU CONDICION VULNERABLE LA LEY NOS OBLIGA A CANCELAR MENSUALMENTE ASI SOLO TRABAJE UN MES EL FONDO DE RESERVA, NI SIQUIERA NOS PERMITE PAGAR EN ACTA DE FINIQUITO, Y ESTO HACE QUE EL COSTO SUBA, PORFAVOR CONSIDEREN ESTE ASPECTO AL MOMENTO DE CANCELARNOS, TODOS LOS AUXILIARES DE LIMPIEZA EN SU ROL DEBE CONSTAR SU FONDO DE RESERVA. ESTO HA SIDO OBJETO DE SANCIONES INCLUSO CIERRE DE EMPRESAS AL MOMENTO DE LA INSPECTORIA LABORAL. GRACIAS.

P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que van a permanecer en las instalaciones constantemente.

P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?

P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.

P: Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas

P: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.

P: Por favor de la manera más educada, agradecemos la comprensión tanto a las entidades contratantescomo a los compañeros de la competencia, porque realizamos las mismas preguntas en cada proceso deinvitación que nos llega. Por otra parte no creemos que nadie se vea afectado al realizarpreguntas, si entienden que es un sistema automatizado podrán comprender que no es ningunairresponsabilidad, como alguna competencia menciona (nos acusan de ser irresponsables, en caso de volver a mencionar tomaremos las debidas acciones legales). Creemos que la molestia es direccionado hacia otro punto para aquel proveedor. Gracias por su comprensión. Seguiremos compitiendo y realizando las mismas preguntas porque no es ninguna ofensa y el portal es libre para todos, así mismo seguiremos ganando procesos limpiamente y honestamente. Saludos a todos, LANDCRYSTAL. PEDIMOS RESPETO Y EDUCACIÓN A LOS SEÑORES DE LA COMPETENCIA. GRACIAS.

P: LOS HORARIOS DEL PERSONAL NO ESTA CLARO, SOLO DEBEN TRABAJAR DE LUNES A VIERNES LAS 8 HORAS?

P: LOS HORARIOS DEL PERSONAL NO ESTA CLARO DEBEN TRABAJAR SABADO Y DOMINGO?, PERO A NADIE SE LE PUEDE HACER TRABAJAR LOS 7 DIAS DE LA SEMANA ESO VA CONTRA LA LEY.

P: LOS HORARIOS DEL PERSONAL NO ESTA CLARO, EL PERSONAL QUE NOS MENCIONAN DEBEMOS HACER ALCANZAR DE LUNES A DOMINGO? PORQUE LAS PERSONAS SOLO TRABAJAN LAS 8 HORAS.

P: 1)el supervisor puede ser un ingeniero ambiental,2) la marca de los productos a utilizarse es a criterio del contratista 3) a las instalaciones es via carrosable 4) para el equipo minimo es necesario presentar compromiso de alquiler

P: la maquinaria es obligacion del oferante o PETROAMAZONAS puede proveer de las maquinarias

P: BUENAS TARDES QUIERO SABER POR QUE NO ACEPTAN LA EXPERIENCIA EN CAMPAMENTOS PASADOS LOS 5 AÑOS YA QUE LA EXPERIENCIA NO CADUCA, NO EXPIRA, LA EXPERIENCIA DE UNA EMPRESA JAMÁS SE BORRA.ADEMÁS EL SEÑOR ALEXIS MERA EN UNA ENTREVISTA MANIFESTO QUE LAS ENTIDADES DEBEN PEDIR DE REQUISITO UNA EXPERIENCIA MAYOR A 5 AÑOS, NO EMPRESAS RECIÉN FORMADAS.ESPERO QUE HAGAN VÁLIDA LA EXPERIENCIA ,YA QUE SI NO HACEN VALIDA LA EXPERIENCIA SOLO LA EMPRESA QUE ESTA ACTUALMENTE CUMPLIRIA CON ESE REQUISITO Y NO ABRIA MAS EMPRESAS QUE PRESENTEN OFERTA Y PARA UNO NO PERDER EL TIEMPO ENVIANDO OFERTA.SALUDOS CORDIALES

P: Buenos Días, es necesaria la visita técnica.

P: BUENOS DIAS ES NECESARIO LA VISITA TECNICA

P: saludos cual es el costo por unidad de desayuno, almuerzo y merienda dentro del campamento gracias

P: cual es la cantidad estimada de papel higenico, toallas de mano , jabon de manos y gel gracias

P: que medios de transporte ingresan dentro del campamento gracias

P: sera por cuenta del contratista el traslado de los insumos dentro del campamento o apoyara petroamazonas

P: cuantas lavadoras, secadoras cuenta el campamento y que capacidad tienen gracias

P: El personal requerido es el mínimo para la operación o se puede revisar la estructura para optimizar el recurso de la mano de obra.

P: En la oferta se debe incluir todos los suministros de limpieza y aseo tanto para habitaciones como oficinas.

P: Se debe incluir en la propuesta personal de la comunidad para realizar dicha actividad

P: El tema de limpieza contempla áreas de oficinas y habitaciones, el tema de exteriores No esta priorizado en esta licitación, por favor la aclaración del caso.

P: El metraje efectivamente propuesto es el que se realizara, pero se puede considerar metraje adicional de limpieza.

P: El metraje de limpieza se lo medirá con responsables de PAM al inicio de operaciones, confirmar este detalle.

P: Las numero de prendas a lavar por persona son?????

P: Buenos dias señores de la comision tecnica. 1). El suministro de papel higenico quien proveera? 2). El personal operativo que se detalla en los tdrs cubrira los dos turnos, o es solamente para un turno? en el caso que el personal operativo salga los 7 dias de descanso quien cubrira esos puestos? por favor explicar la distribucion del personal.39. En caso del supervisor cuando salga los 14 dias a descanso quien supervisara? o se debera tener 2 supevisores.

P: Buenas tardes, 1) Que horario están estipulando para el personal, solo 8 horas o 12 horas? 2) Son un turno o dos turnos? 3)Pueden enviar en excel la cantidad de materiales e insumos a utilizar? Solo están las cantidades del stock de seguridad. 4) Cual es el costo de la alimentación por desayuno, almuerzo y cena dentro del campamento de Petroamazonas? 5)En relación a los horarios están considerando el costo de los francos para cubrir la salida del personal? Gracias por su atención.

P: EN LOS TURNOS SUGERIDOS PARA TRABAJAR 14 DIAS Y 14 DE DESCANSO, CUAL SERIA EL HORARIO DE TRABAO, 8 HORAS??? O TIENEN OTRO HORARIO, LA MISMA INQUIETUD ES PARA EL PERSONAL OPERATIVO. GRACIAS

P: En los términos de referencia numeral 7 Mtodologia de trabajo, párrafo de oficinas dice " El contratista deberá barrer y trapear los pisos con desinfectantes y aromatizantes dos veces diarias" Debemnos entender que al momento de contabilizar las áreas de limpieza M2 se deben multiplicar por dos estas áreas?Si es asi al total de metros cuadrados de limpieza contabilizados en el cuadro del numeral cuatro debería agrgarse entas areas

P: Apreciaremos confirmar si el transporte fluvial para el personal del Contratista será suministrado por PAM

P: Pagina 7 de 27 párrafo de la alimentación del personal dice " En el caso de que la contratista se encuentre imposibilitada de proveer el servicio de alimentación para su personal, Petroamazonas EP proveerá la alimentación y el costo será facturable a esta mensualmente ... "Por las condiciones del lugar de la prestación del servicio es evidente4 que Petroamazonas proveerá este servicio pues no hay infraestructura para que el contratista lo haga por si mismo, favor indicar el costo o precio de este servicio

P: que cantidad de personal trabajara por dia ya que ustedes ponen el personal minimo pero no se especifica si esa cantiad estara un una jornada o seran rotados para cubrir todos los dias del contrato gracias

P: Por favor especificar el total de sabanas, edredones, almohadas y toallas que se debera proveer.

P: Buenos dias. La maquina de lavado y secado proporciona petroamazonas?.

P: A la presente fecha mi representada, viene prestando servicios de limpieza de camapamentos, oficinas, areas recreacionales, centro medicos, lavado de menaje y prendas de vestir, por el lapso de 3 años con otra institucion del estado; el monto del contrato supera el 1.000.000,oo de dolares. Este certificado cubre el requerimiento de la experiencia y del monto de $50.000.00 c/u que deben sumar 3 certificados ?.

P: Terminos de Referencia.- Punto 7.- Metodologia de Trabajo.- De la lavanderia, planchado y costuras menores. Parrafo 4.- El pago por este servicio sera por el servicio efectivamente realizado y aprobado por el administrador del contrato. Este servicio involucra un pago adicional al costo del contrato y caules son los parametros para el calculo del mismo?

P: De las Areas recreativas y parqueaderos. Parrafo 3.- El pago por este servicio sera de acuerdo al registro de limpieza diaria y aprobada por el administrador del contrato. Este servicio involucra un pago adicional al costo del contrato y cuales son los parametros para el calculo mismo?

P: Del menaje de habitacion.- Si en el transcurso del contrato se incremente personal, la contratista debera dotar del menaje de cama y baños conforme al incremento notificado previamente por el administrador del contrato. Cual sera el procedimiento de cancelacion por este requerimiento?.

P: Cual es la cantidad y detalle de las maquinas lavadoras, secadoras, planchadoras, etc.existentes de propiedad de Petroamazonas EP para cumplir con el presente servicio ?

P: Cual es la actividad que cumplira la Camioneta dentro del servicio requerido?

P: De la alimentacion del personal.- Existe en el sector comedores para atender la provision de alimentacion al personal de la contratista?. En el caso de que Petroamazonas provea la alimentacion al personal de la contratista. Cual seria el valor por cada comida incluido el IVA?

P: De la mpovilizacion del personal El transporte terrestre a cargo de la contratista que recorrido cubre?

P: El transporte fluvial del personal hasta los campamentos, locaciones e instalaciones de Petroamazonas EP, corresponde a los ingresos de turnos y salidas de descanso del personal de la contratista o a que otra actividad corresponde?

P: La contratista sa hará cargo de los desechos sólidos químicos, productos contaminados con químicos, o aceites, debiendo darles el tratamiento adecuado hasta su disposición final. En que consiste este procedimiento?

P: En representación de Vascoragser Cía Ltda. expongo lo siguiente :Cuando Petroamazonas Ep, nos solicitó el apoyo con la información económica para preparar el presupuesto referencial àera este concurso, nos permitimos formular 27 preguntas para tener claridad y presentar un trabajo responsable.Petroamazonas Ep, me envía respuestas únicamente a cada una de las 27 preguntas que formule, de lo que entiendo ninguna otra empresa presentó inquietudes; entendería que al menos los participantes también recibieron la misma información en respuesta, quedando la duda por los costos que aparecen reflejandose en el cuadro 1: Considero que la información que solicitó Petroamazonas EP, era para comparar con los presupuestos que su institución debe tenerlos y me parece improcedente que por ser los más bajos se los tome como referentes, sin importar la falta de conocimiento, y hasta irresponsabilidades de algunos oferentes en el momento de preparar los cuadro; sin tomar en cuenta los perjuicios

P: Sin tomar encuenta los perjuicios que pueda causar un contrato adjudicado con presupuestos insuficientes para cubrir las múltiples necesidades del mismo, y más aún sumado al procedimiento mediante subasta inversa

P: En la pregunta 12 formulé la siguiente inquietud. Cual es la cantidad de personal requerido, cuantas horas diarias, y cual es la jornada de trabajo por cuantos de descanso, para considerar los reemplazos respectivos?Petroamaxonas EP responde: 10 personas, 8 horas diarias. Supervisor 14x14 y personal operativo 14x7. Pregunto. Si el presupuesto se preparo con esta informacion y los terminos de referencia del actual proceso contempla que la jornada de trabajo inicia desde las 06H00 hasta las 18H00. Como se entiende y de donde se supone saldran los recursos para pagar 4 horas extras a cada trabajador?

P: Respaldo aun mas lo expuesto con la informacion de los terminos de referencia del proceso. Punto 2.-Parrafo 2.- contempla que actualmente se encuentra en vigencia el servicio por el periodo desde el 1 de Marzo hasta el 15 de Noviembre del 2016 y por un valor de $ 444.858,75; lo que significa de acuerdo a lo expuesto, el presupueso para este nuevo proceso por 193 dias, deberia ser $330.220,72.

P: Las camas totales del campamento son 554, por favor indicar cuantas camas se deben mantener vestidas considerando que el promedio indicado por ustedes es de 110 personas?

P: Favor indicar que tipo de limpieza se debe realizar en áreas exteriores?

P: Que uso se le dará a la hidro-lavadora?

P: Dentro de la Metodología de Trabajo se indica limpieza de algunos sitios dos (2) veces al día, por favor confirmar que los metros cuadrados correspondientes a estas áreas se facturarán doble?

P: Cual sería la forma de facturar el servicio en caso de que PAM solicite trabajos fuera de lo establecido en las bases, como ocurre frecuentemente?

P: Favor confirmar el tipo de de superficies del parqueadero y las áreas recreativas?

P: Favor indicar los metros cuadrados que se deben limpiar en las áreas recreativas?

P: Favoe confirmar que los TITULOS DE LICENCIATURA, corresponden a TERCER NIVEL.

P: FAVOR REALIZAR CONVALIDACION DE ACUERDO AL CONTENIDO DEL ACTA