OUTSOURCING DE IMPRESIÓN, ESCANEO Y FOTOCOPIADO PARA PETROAMAZONAS EP

P: ESTIMADOS : EL SERVICIO NO CONTEMPLA LA PROVISIÓN DE PAPEL??

P: Es responsabilidad del Contratista la integración de la herramienta de administración de los equipos de impresión con Hewlett Packard HP-NNM 7.5 Realease B.07.53 Operations Systems en lo referente a costos de implementación?

P: Se puede considerar la opción de realizar una aplicación web de conexión, para la integración de nuestra plataforma con Hewlett Packard HP-NNM 7.5 Realease B.07.53 Operations Systems.

P: Es necesario que el Software de Administración Control y Gestión de equipos de impresión también controle el Fotocopiado y escaneo. O podemos dar ese servicio con IDs de los equipos multifuncionales.

P: Los equipos de impresión se administran desde un solo servidor ubicado de forma central donde contienen los equipos de todas las locaciones presentadas en el documento del proceso de contratación. Se seguirá manteniendo esa estructura de administración.?

P: Es posible instalar nuestra aplicación en los print servers de las locaciones externas para obtener reportes centralizados?

P: Saludos: En el modelo Impresora 1 a4 y BN. El cilindro puede tener la capacidad de 60.000 paginas, ya que al ser un servicio el cambio de los consumibles lo realizaría el contratista. El cilindro mencionado son características de equipos de alto rendimiento. Al ser un equipo de bajo rendimiento se solicita que sea cambiada la especificaciones técnica.

P: Saludos: En el modelo Impresora 1 a4 y BN. La capacidad de salida del papel puede ser de 150 hojas ya que la capacidad de 250 hojas es de un equipo de mediano rendimiento? Al ser un equipo de bajo rendimiento se solicita que sea cambiada la especificaciones técnica.

P: Saludos: En el modelo Impresora 2 a4 Color Mediano rendimiento. La capacidad de papel estandar son 2 bandejas, 1 de 250 y 1 multiproposito de 100, se puede presentar la oferta con 2 bandejas de 250?

P: Saludos: En el modelo Impresora 2 a4 , color mediano rendimiento. El cilindro puede tener la capacidad de 40.000 paginas, ya que al ser un servicio el cambio de los consumibles lo realizaría el contratista. El cilindro mencionado son características de equipos de alto rendimiento. Al ser un equipo de bajo rendimiento se solicita que sea cambiada la especificaciones técnica.

P: Saludos: En el modelo Impresora 3 a4 BN,mediano/alto rendimiento. El cilindro puede tener la capacidad de 60.000 paginas, ya que al ser un servicio el cambio de los consumibles lo realizaría el contratista. El cilindro mencionado son características de equipos de producción tipo prensa digital. Al ser un equipo de mediano/alto rendimiento se solicita que sea cambiada la especificaciones técnica.

P: Saludos: En el modelo Impresora 3 a4 BN,mediano/alto rendimiento. La capacidad de salida de papel es de 550 hojas , lo cual no es necesario al nivel de impresión proyectado, se puede cambiar esta característica por equipo que tengan una bandeja de salida de 250 hojas?

P: Saludos: En el modelo Impresora 3 a4 BN,mediano/alto rendimiento. El ciclo mensual es de 200.000 , la impresión proyectada es de alrededor de 500.000 en todos los equipos, esta especificación se puede cambiar ya que el rendimiento no exige la capacidad solicitada, se puede cambiar esta especificación con maquinas robustas con un ciclo mensual de 150.000 hojas?

P: Saludos: En el modelo Multifuncion 1 a4 color,mediano rendimiento. Las bandejas requeridas son de 2 de 500 hojas y una multiproposito de 100 y adf. Se puede presentar en la oferta 2 bandejas de 550 hojas y una bandeja de 250 hojas que hagan la función de bandeja multiproposito y adf?

P: Saludos: En el modelo Multifuncion 3 a3 BN ,alto rendimiento. Se puede ofertar equipos de 45ppm ya que el nivel de impresión proyecto en A3 mensual es de 2000 paginas, lo cual no requiere equipos de 50 ppm ?

P: Saludos: En el modelo Multifuncion 3 a3 BN ,alto rendimiento. Se puede ofertar equipos con procesadores de 800 mhz ya que el nivel de impresión proyecto en A3 mensual es de 2000 paginas, lo cual no requiere mayor capacidad de procesamiento?

P: En el Anexo 2 en las Funcionalidades de Administracion : Debido a que es más simple reconocer las impresoras por marca y modelo, podemos ofertar un software que nos de información únicamente de Marca, modelo, serie, contadores y estado de suministros?, esto debido que al ser un Outsourcing de Impresión, la CONTRATISTA, en su herramienta de Inventario puede completar la informacion de Firmware y numero de parte de los equipos con el levantamiento de información realizado en cada mtto. Preventivo.

P: En el Anexo 3 en las Funcionalidades de Administración Debido a que los fabricantes no recomiendan la actualización de firmware de manera remota podemos ofertar un software que permita un acceso directo a la consola de cada equipo para realizar la actualización del firmware de manera controlada, verificando que cada actualización se realizó correctamente? ya que en cada locación de los equipos no se puede conocer el estado de la conexión eléctrica y de red lo cual podría inhabilitar el equipo.

P: En el Anexo 3 en los reportes.Debido a que solo existe una aplicación de software que permite los reportes de impresión por bandeja, lo cual direccionaría los pliegos, podemos ofertar una solución de software que permita obtener reportes de impresión omitiendo la diferenciación por bandejas? Se podría ofertar la solución con una diferenciación por colas de impresión?

P: Anexo 3 ,reportes (consulta por dispositivo)Para asegurar un verdadero control de impresión, podemos ofertar un software de control que se instale directamente en los equipos impresión, asegurándonos de esta manera que ningún registro quede fuera, en este punto, podemos ofertar un software de impresión que solo genere listado de dispositivos, marcas, modelos y números de serie, omitiendo los servidores de impresión y colas de impresión?

P: Anexo 3 , reportes ( Acceso a los informes)Es posible ofertar un software que genere los reportes y el administrador de contrato los envíe mensualmente a los involucrados en el proyecto? Con esto se generara reuniones mensuales para revisar niveles de optimizan de la impresión y los niveles de servicio ?

P: Anexo 3 Software Infraestructura:En relación al soporte MIB que permita obtener datos de conectividad, consumibles y uso del equipo, podemos ofertar equipos con soporte SNMP v1 y v2 que brindan la información solicitada y que realiza el monitoreo constante del parque de impresión?

P: Anexo 3 , Sofware e Infraestructura Las aplicaciones y servidores basados en Linux imprimen en las impresoras de manera directa o a través de algún servidor de impresión LINUX?

P: Estimados señoresDebemos considerar un tiempo de importación de los equipos de 45 días y posterior los 30 días adicionales para la implementación?

P: En los modelos de equipos multifunción se pueden considerar equipos de menores características que las solicitadas en el anexo 2 pero que actualmente están cubriendo las necesidades en sus localidades .

P: En las caracteristicas técnicas de los equipos se solicitan cilindros de alta capacidad que no todas las marcas cumplen, se puede omitir esta particularidad?