NORMALIZACIÓN, OPTIMIZACIÓN Y RENOVACIÓN DEL MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LICENCIAS DE PRODUCTOS ORACLE DE LA EP PETROECUA...

$4.402.538,54
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SIE-004-EPP-LAB-2016-253178 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $4.402.538,54
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 08/06/2016
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 08/06/2016
Fin: 09/06/2016
Período de adjudicación
Fin: 29/06/2016
Preguntas y respuestas: 20
P: Estimados Señores, en el ítem 4.1.10 de los PLIEGOS, en lo que tiene que ver a la información financiera de referencia, se solicitan 2 índices financieros, entendemos que se refieren a los obtenidos en base a los estados financieros del último ejercicio fiscal, es decir 2015, Por favor confirmar si este entendimiento es correcto.
R: Los 2 índices financieros serán obtenidos en base al último ejercicio fiscal cerrado.
09/06/2016
P: Estimados señores, en cuanto a las condiciones de pago, entendemos que la verificación y activación de la normalización, optimización y renovación de soporte y mantenimiento técnico anual y del servicio de licenciamiento ilimitado de base de datos y capa media, descritos en los ítems A, B, C de la tabla de la sección PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS; a entera satisfacción de EP PETROECUADOR se realiza con la entrega del documento de titularidad de los productos y servicios detallados en los ítems antes indicados. Por favor confirmar lo indicado, si no es así, por favor detallar que documentación debe entregar el proveedor para cubrir este requerimiento.
R: Se pagará el 59.67% del monto total del contrato sin IVA, contra la verificación y activación de la normalización, optimización y renovación de soporte y mantenimiento técnico anual y del servicio de licenciamiento ilimitado de base de datos y capa media, descritos en los ítems A, B, C de la tabla de la sección PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS; a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, es decir se esperan documentos que indiquen que la normalización, optimización y renovación de soporte y mantenimiento técnico anual y del servicio de licenciamiento ilimitado ha sido exitosamente activado, permitiendo hacer uso de todos los beneficios que Oracle pone a disposición de EP Petroecuador, de todos los servicios Ofertados.
09/06/2016
P: Estimados Señores, en cuanto a las CONDICIONES DE PAGO: Para el pago final del contrato por favor indicar si es necesaria documentación adicional a la entregada para el pago inicial para que se pueda proceder a la presentación del informe de conformidad del servicio y a su vez se tramite el pago correspondiente.
R: Se pagará 40.33%, del monto total del contrato sin IVA, contra la verificación de que continúan activos los servicios de licenciamiento ilimitado de base de datos y capa media, renovación de soporte, mantenimiento técnico, descritos en los ítems A, B y C de la tabla de la sección PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS; pago que será realizado previo la presentación del Informe de que los servicios y beneficios continúan activos, emitido por el Contratista y aprobado por el Administrador del Contrato.
09/06/2016
P: Estimados Señores, en cuanto a las condiciones de pago, para el pago del 40.33% del monto total del contrato se indica que el mismo se lo realizará a partir del 1ro de febrero del 2017.Por favor confirmar cual será la fecha límite que tendría el administrador del contrato para presentar el informe y que se reciba la factura correspondiente y se procese el pago final.
R: El administrador deberá revisar, aprobar o rechazar las planillas presentadas por parte de la contratista dentro de los siguientes diez días calendarios.
09/06/2016
P: Nos permitimos consultar lo siguiente en el pliego no encontramos nada referente a implementación o servicios en sitio , solicitamos aclarar si esto estaría estipulado dentro del contrato
R: Se confirma que no se ha solicitado ninguna implementación o servicio en sitio.
09/06/2016
P: En el pliego, pag 4, se indica:?Forma de pago: Pago a 30 días de 100%. Se pagará el 59.67por ciento del monto total del contrato sin IVA, contra la verificación y activación de la normalización, optimización y renovación de soporte y mantenimiento técnico anual y del servicio de licenciamiento ilimitado de base de datos y capa media, descritos en los ítems A, B, C de la tabla de la sección PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS; a entera satisfacción de EP PETROECUADOR?Por favor aclarar la forma de pago indicando los entregable y modo de facturación
R: En relación a la forma de pago, favor regirse a la cláusula sexta del PROYECTO DE CONTRATO, y ademán El pago se lo realizará en base a los siguientes entregables:El primer pago se realizará en base a la entrega de los documentos que indiquen que la normalización, optimización y renovación de soporte y mantenimiento técnico anual y del servicio de licenciamiento ilimitado ha sido exitosamente activado, permitiendo hacer uso de todos los beneficios que Oracle pone a disposición de EP Petroecuador, de todos los servicios Ofertados.El segundo pago se realizará en base a la entrega de un informe de que los servicios y beneficios continúan activos, emitido por el Contratista, de Conformidad del servicio, aprobado por el Administrador del Contrato.
09/06/2016
P: En el pliego, pag 6, se indica:?Al finalizar el contrato, la CONTRATISTA deberá entregar los documentos de propiedad perpetua de las licencias adicionales, efectivamente utilizadas por EP PETROECUADOR.?Nos permitimos aclarar que la contratista entrega los documentos de derecho de uso perpetuo, más no de propiedad. La propiedad le pertenece a Oracle Corporation, quien concede el derecho de uso al licenciatario
R: Se confirma que al finalizar el contrato, la CONTRATISTA deberá entregar losdocumentos de derecho de uso perpetuo de las licencias, efectivamente utilizadas por EP PETROECUADOR, y por parte de Oracle Corporation la entrega del documento de derecho de uso del licenciamiento.
09/06/2016
P: En el pliego, pag 7, se indica:??previo a finalizar el contrato, la contratista deberá entregar los documentos de propiedad perpetua de las licencias de base de datos y capa media efectivamente utilizadas, adicionales a las licencias existentes propiedad de EP PETROECUADOR?Nos permitimos aclarar que la contratista entrega los documentos de derecho de uso perpetuo, más no de propiedad. La propiedad le pertenece a Oracle Corporation, quien concede el derecho de uso al licenciatario
R: Se confirma que al finalizar el contrato, la CONTRATISTA deberá entregar losdocumentos de derecho de uso perpetuo de las licencias, efectivamente utilizadas por EP PETROECUADOR, y por parte de Oracle Corporation la entrega del documento de derecho de uso del licenciamiento.
09/06/2016
P: En el pliego, pag 7, se indica:?La proveedora deberá certificar que las licencias ofrecidas en el presente contrato están activas, es decir que no están siendo reemplazadas por otro producto y que se tiene derecho de uso de las últimas versiones liberadas, además deberá certificar que las respectivas actualizaciones deben estar disponibles durante la vigencia del contrato.?Nos permitimos aclarar que dentro de los beneficios del soporte y mantenimiento anual, Oracle le otorga al licenciatario el derecho de uso de las últimas versiones y actualizaciones liberadas, quedando a potestad del usuario hacer uso, instalar, y/ó implementar las mismas. El licenciatario podrá descargarse las últimas versiones y actualizaciones liberadas mientras esté dentro del periodo de vigencia del soporte y mantenimiento anual.
R: Se acepta la aclaración
09/06/2016
P: En el pliego, pag 7, se indica:?La proveedora deberá certificar que las licencias ofrecidas en el presente contrato están activas, es decir que no están siendo reemplazadas por otro producto y que se tiene derecho de uso de las últimas versiones liberadas, además deberá certificar que las respectivas actualizaciones deben estar disponibles durante la vigencia del contrato.?Nos permitimos aclarar que dentro de los beneficios del soporte y mantenimiento anual, Oracle le otorga al licenciatario el derecho de uso de las últimas versiones y actualizaciones liberadas, quedando a potestad del usuario hacer uso, instalar, y/ó implementar las mismas. El licenciatario podrá descargarse las últimas versiones y actualizaciones liberadas mientras esté dentro del periodo de vigencia del soporte y mantenimiento anual.
R: Se acepta la aclaración
09/06/2016
P: En el pliego, pag 7, se indica:?Plazo de ejecución: 365 días, tipo: DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO?Por favor confirmar si para este contrato existe protocolización? Y si la vigencia del mismo debe correr desde la fecha de suscripción del contrato o desde la fecha de protocolización?
R: Por favor se solicita, revisar las cláusulas séptima y vigésimo primera del proyecto del contrato.
09/06/2016
P: En el pliego, pag 14, se indica:?4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOPDescripciónUmbral VAELote 1 73310 CONCESION DE LICENCIAS PARA EL DERECHO DE USO DE PROGRAMAS DE COMPUTACION60,00%?
R: Regirse a la resolución SERCOP No 31-2015
09/06/2016
P: Igualmente, en el pliego, pag 17, se indica:?6.1 Obligaciones del Contratista:Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.?Nos permitimos aclarar que al tratarse de licencias extranjeras y un servicio de soporte y mantenimiento anual provisto a través del portal web de Oracle, el VAE que aplicaría para este caso es de 0%
R: Regirse a la resolución SERCOP No 31-2015
09/06/2016
P: En los términos de referencia, pag 7, se indica:?INFORMACIÓN QUE DISPONE EP PETROECUADOREP PETROECUADOR cuenta con el siguiente licenciamiento de productos Oracle a nivel de capa de aplicación, middleware y base de datos con su respectivo vencimiento del soporte conforme se describe a continuación:Tabla 1: Licenciamiento por presupuesto operativo actual por la capa de aplicaciónConforme a memorando No. 0260-APL-ANE-2016 del 20 de mayo de 2016, la Gerente de proyecto EBS solicita la renovación del servicio de soporte técnico para los siguientes productos Oracle:?Hemos realizado la consulta a Oracle Support Sales, al Territory Manager - Indirect Support Sales SF & HW, y nos informaron que el siguiente grupo de licencias de la tabla 1, constan con estatus ?terminado?: TODAS LAS QUE TIENEN COD 1088ORACLE INVENTORY, ORACLE PROJECT COSTING, ORACLE PROJECT MANAGEMENTORACLE PROJECT MANFACTURING...CONTINUA EN LA SIG PREGUNTA
R: VER ANEXO
09/06/2016
P: En los términos de referencia, pag 7, se indica:?INFORMACIÓN QUE DISPONE EP PETROECUADOREP PETROECUADOR cuenta con el siguiente licenciamiento de productos Oracle a nivel de capa de aplicación, middleware y base de datos con su respectivo vencimiento del soporte conforme se describe a continuación:Tabla 1: Licenciamiento por presupuesto operativo actual por la capa de aplicaciónConforme a memorando No. 0260-APL-ANE-2016 del 20 de mayo de 2016, la Gerente de proyecto EBS solicita la renovación del servicio de soporte técnico para los siguientes productos Oracle:?Hemos realizado la consulta a Oracle Support Sales, al Territory Manager - Indirect Support Sales SF & HW, y nos informaron que el siguiente grupo de licencias de la tabla 1, constan con estatus ?terminado?:ORACLE FINANCIALS, ORACLE INTERNET EXPENSES, ORACLE PURCHASING, ORACLE SOURCING FOR ORACLE PUCHASING, ORACLE PROCUREMENT CONTRACTS ORACLE ORDER MANAGEMENT
R: VER ANEXO DE RESPUESTA 14
09/06/2016
P: CONTINUA PREGUNTA ANTERIOR: Y por lo tanto nos permitimos aclarar que no se podrían renovar, como se solicita en la página 10 de los términos de referencia, donde se indica: ?PRODUCTO O SERVICIO ESPERADOA) La Contratista deberá entregar los documentos de normalización y renovación de soporte y mantenimiento técnico, con vigencia de doce (12) meses a partir de la firma del contrato de los siguientes productos??El soporte de los productos Oracle vencidos deberán ser renovados desde la fecha de finalización hasta un año posterior a la suscripción del contrato.?
R: VER ANEXO PREGUNTA 14
09/06/2016
P: En los términos de referencia, pag 12, se indica:?El número de las licencias descritas en el ítem C, efectivamente utilizadas por EP PETROECUADOR deberán igualar o superar el número de licencias necesarias para la siguiente Arquitectura?Nos permitimos aclarar que las licencias ilimitadas deberán ser desplegadas por el licenciatario (contratante), durante el periodo de vigencia del contrato, para que al finalizar el mismo, la contratista pueda garantizar que las licencias efectivamente utilizadas sean iguales a las de la arquitectura detalla den la página 13 de los términos de referencia.
R: Por favor, regirse a lo indicado en la sección PRODUCTO O SERVICIO ESPERADO, literal C de los términos de referencia.
09/06/2016
P: Estimados Señores, en referencia a la metodología de trabajo, los productos esperados se indica que ?la proveedora deberá certificar que las licencias ofrecidas en el presente contrato están activas, es decir que no están siendo reemplazadas por otro producto y se tiene derecho de uso de las últimas versiones liberadas?. Para el caso puntual de ?Project Management - Enterprise $M in Operating Buget Perpetual? este cambio de nombre por ?Oracle Project Planning and Control - Enterprise $M in Operating Buget Perpetual? al ser únicamente un cambio de nombre. Solicitamos que se acepte en el documento de entrega de licenciamiento la renovación del software ?Oracle Project Planning and Control - Enterprise $M in Operating Buget Perpetual? en lugar de ?Project Management - Enterprise $M in Operating Buget Perpetual?
R: Por favor, regirse a lo indicado en la sección PRODUCTO O SERVICIO ESPERADO, literal A de los términos de referencia.
09/06/2016
P: Presentar Formulario 1.3 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTICIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES: Si el socio accionista o participe mayoritario es una persona jurídica de igual manera se deberá identificar los nombres completos de todos los socios, accionistas o participes.
R: Estimados Señores, en los archivos adjuntos sírvanse encontrar la información solicitada en la etapa de convalidación de errores, los archivos incluyen una declaración juramentada, el formulario de socios y accionistas que incluye todo el detalle de composición accionaria.
15/06/2016
P: Presentar Formulario 1.3 NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTICIPES MAYORITARIOS DE PERSONAS JURÍDICAS OFERENTES: Si el socio accionista o participe mayoritario es una persona jurídica de igual manera se deberá identificar los nobres completos de todos los socios, accionistas o participes.
R: Estimados Señores, en los archivos adjuntos sírvanse encontrar la información solicitada en la etapa de convalidación de errores, los archivos incluyen una declaración juramentada, el formulario de socios y accionistas que incluye todo el detalle de composición accionaria.
15/06/2016