CONTRATAR EL SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA E IMPLEMENTACION DE INSUMOS PARA EL EDIFICIO DE LA FISCALIA PROVINCIAL DE ESMER...

Fiscalia de Esmerald junio de 2015
$61.845,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-SI-BS-FPE-2015-002-85241 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $61.845,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 17/06/2015
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 17/06/2015
Fin: 19/06/2015
Período de adjudicación
Fin: 07/07/2015
Preguntas y respuestas: 23
P: Estimado. Dentro del proceso, se suministra papel higiénico, toallas tipo U/Z, Y de ser el caso cuales serian las cantidades..?. Gracias
R: Buenas tardes estimado participante, todos los materiales debe proveer el contratista, conforme consta en los pliegos y con mas detalle en el presupuesto referencial
17/06/2015
P: buenas tardes el personal que solicitan cuantos dias a la semana deberan laborar y en que horarios gracias
R: Buenas tardes estimado proveedor el personal deberalaborar los 5 días de la semana 8 horas diarias, los horarios los debe distribuir la empresa con el fin de brindar el servicio, para eso debe elaborar su cronograma de trabajo conforme se solicita en los pliegos
17/06/2015
P: buenas tarde en los pliegos ustedes solicitan 60 toallas desechables de papel, estas son unidades o paquetes ???gracias
R: Estimado proveedor son paquetes mensuales, conforme estan en los pliegos
17/06/2015
P: las 8 personas que solicitan para limpieza son todas a tiempo completo o entre ellas existe medios tiempos gracias
R: Estimado participante, el personal en total son diez, todos deben lab orar las 8 horas diarias durante los 5 días de la semana
17/06/2015
P: ACLARACION
R: Estimado proveedor son paquetes mensuales, conforme estan en los pliegos
17/06/2015
P: ustedes solicitan que el personal permanesca en un horario de 07H00 a 17H00 son 10 horas diarias 2 horas mas de lo normal como se empleara al persnal o este tendra 2 horas al medio dia para el almuerzo para luego reintegrarce a sus labores
R: EL PERSONAL DEBE LABORAR 8 HORAS DIARIAS, PARA LO CUAL EL PROVEEDOR DEBE ORGANIZAR SU CRONOGRAMA DE TRABAJO CONFORME SE SOLICITA EN LOS PLIEGOS, DE TAL MANERA QUE NO INTERRUMPA LAS LABORES DE LOS FUNICONARIOS
17/06/2015
P: ACLARACION
R: Estimado participante el horario es de 8 horas diarias, para lo cual es necesario organice su cronograma de trabajo y plantee su horario de trabajo de forma que no afecte las actividades institucionales, debe considerar que el personal de limpieza no es lo mismo que los funcionarios de la institución por cuanto los trabajos son diferentes.
18/06/2015
P: ESTIMADOS SI ESTÁN CONSIDERANDO LO QUE DICE LA LEY PARA EL PERSONAL DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS ESTO MENSAJERIA, SEGURIDAD, ALIMENTACION Y LIMPIEZA, QUE DESDE EL PRIMER MES DEBE RECIBIR SU FONDO DE RESERVA, ES DECIR NO SE DEBE ESPERAR QUE PASE UN AÑO, SINO QUE DEBIDO A SU CONDICION VULNERABLE LA LEY NOS OBLIGA A CANCELAR MENSUALMENTE ASI SOLO TRABAJE UN MES EL FONDO DE RESERVA, NI SIQUIERA NOS PERMITE PAGAR EN ACTA DE FINIQUITO, Y ESTO HACE QUE EL COSTO SUBA, PORFAVOR CONSIDEREN ESTE ASPECTO AL MOMENTO DE CANCELARNOS, TODOS LOS AUXILIARES DE LIMPIEZA EN SU ROL DEBE CONSTAR SU FONDO DE RESERVA. ESTO HA SIDO OBJETO DE SANCIONES INCLUSO CIERRE DE EMPRESAS AL MOMENTO DE LA INSPECTORIA LABORAL. GRACIAS.
R: SR. PARTICIPANTE, DEBO INDICAR A USTED QUE EL PRESUPUESTO PROPUESTO, ESTA REALIZADO CON TODAS LAS CONSIDERACIONES NECESARIAS DE LO QUE ESTABLECE LA LEY, ES OBLIGACION DE UDS. CUMPLIR.
18/06/2015
P: Van a entregar un espacio apropiado para guardar la maquinaria, puesto que los mismos tienen un costo alto y si desean que la maquinaria este permanente es necesario que nos otorguen una bodega. Que dimensiones tienen la bodega? Y si van a otorgar un lugar limpio y apropiado para que los auxiliares? Dado que van a permanecer en las instalaciones constantemente.
R: LOS LUGARES DONDE SE REALIZARA EL SERVICIO, SI POSEE LAS BODEGAS NECESARIAS PARA GUARDAR LOS MATERIALES Y EQUIPOS, ADEMAS DE LOS ESPACIOS PARA EL PERSONAL
18/06/2015
P: Buenas Tardes: 1 ) Es necesario entregar papel higiénico, jabón de tocador y dispensadores para estos, de serel caso me pueden ayudar con cantidad mínima requerida? 2)Cuántas personas se necesitan pararealizar las labores y cuáles son los horarios? 3) Es posible realizar una reingeniería deprocesos en cuanto a los horarios establecidos en pliegos? 4) Habrá reajuste de presupuesto porsuba de salario mínimo, tal como establece la Ley orgánica Nacional de Contratación Pública? 5)Es necesario realizar una visita técnica? En caso de ser, por favor teléfonos y nombres de lapersona que coordina. 6) Cuál es la cantidad de maquinaria y equipo mínimo requerido o eso se lodeja a libre consideración del oferente? 7) Es necesario que la maquinaria se quede en las instalaciones? 8) Necesitan que todo el personal trabaje las 8 horas, o podemos ofrecer otra alternativa para mejorar el servicio?
R: SR. PARTICIPANTE, LE SOLICITO POR FAVOR REVISAR LOS PLIEGOS Y TERMINONOS DE REFERENCIA ADJUNTOS
18/06/2015
P: 9) El supervisor del personal,Puede ser una de las personas auxiliares de limpieza? 10) Exigirán marcas dentro de los insumosy maquinarias a usarse? 11) Cuántos uniformes mínimo exigen para el personal? 12) La colocacióndel personal, queda como exclusivo por parte del oferente, o se exgirá una planta permanente? Estolegalmente no es procedente, porque ustedes contratan el servicio más no un personal determinado.13) Por seguridad de la institución, podemos cambiar el personal, cuando se detecte anomalíascon el personal? 14) Nos pedirán planillas de iess, roles y beneficios sociales para el pago dela factura? 15) Extensión de área total? 16. Extensión de jardines? 17 Número de baños? 18 Numero de funcionarios para promedio de papel? 19 Cuántas cisternas tienes?
R: SR. PARTICIPANTE, NOSOTROS SEGUN LOS PLIEGOS NO SOLICITAMOS SUPERVISOR SI NO UN COORDINADOR QUE DEBE SER DEL MISMO PERSONAL, ADEMAS POR FAVOR REVISE LOS PLEIGOS Y TERMINOS DE REFERENCIA DEL PROCESO, PORQUE ESTA CONSIDERADO LO QUE NOSOTROS NECESITAMOS.
18/06/2015
P: 1. ES OBLIGATORIA LA VISITA TÉCNICA? 2. Van a otorgar algún tipo de certificado para presentar en la propuesta cuando se realice la visita técnica? 3. Si no tenemos el certificado de visita nos quedaremos descalificados?4. Y CUAL ES TIEMPO DEL SERVICIO? 5. En qué fecha aproximada o mes se iniciará labores y hasta que fecha será el contrato? La inspección obligatoria está prohibida según Resolución INCOP No. 054-2011 de fecha 12 de noviembre de 2011. El Artículo 6 en su literal C de la Resolución INCOP No. 054-2011, menciona: "No se afecte el derecho de los oferentes a participar en el proceso de contratación en general. Bajo ningún concepto se podrá considerar a las visitas técnicas o visitas al sitio del proyecto como requisito obligatorio para participar en el proceso." Considerar este aspecto. Gracias.
R: SR. PARTICIPANTE LA VISITA TECNICA NO ESTA CONSIDERADA EN LOS PLIEGOS, POR LO TANTO NO ES UN REQUISITO NECESARIO, EL TIEMPO DEL SERVICIO 365 DIAS SEGUN CONSTA EN LOS PLIEGOS RESPECTIVOS.
18/06/2015
P: Al momento de ser adjudicados fuere al caso de cualquiera de los participantes ustedes como entidad nos ayudaran con una bodega para guardar equipos y maquinarias si son requeridas
R: SR. PARTICIPANTE, SI ES NUESTRO DEBER PROVEERLES LA BODEGA DE MATERIALES RESPECTIVOS
18/06/2015
P: POR FAVOR NOS PUEDEN ACLARAR SI EL PRECIO QUE OFREZCAMOS EN SUBASTA DEBE IR SIN IVA O DEBEMOS ENVIAR EL PRECIO INCLUIDO EL IVA? GRACIAS. EN CASO DE SER INCLUIDO IVA CON TODO RESPETO LES PIDO QUE PORFAVOR ANALICEN LA INFORMACIÓN ANTES DE SUBIR AL PORTAL PORQUE EL PORTAL ES UNA HERRAMIENTA DE COMPRAS PÚBLICAS, MAS EL ANALISTA ES TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS PROVEEDORES ASÍ EN EL CASO QUE TENGAN UN PRESUPUESTO INCLUIDO EL IVA DEBEN DESGLOSAR. PRECIO INCLUIDO EL IVA/1.12 Y NOS DA COMO RESULTADO EL PRECIO SIN IVA. ESTE PRECIO DEBE IR EN EL REFERENCIAL SIN IVA, TAL COMO SOLICITA EL PORTAL DE COMPRAS PÚBLICAS. GRACIAS.
R: SR. PARTICIPANTE EL PRESUPUESTO CONSIDERADO ES SIN IVA, CONFORME LO ESTABLECE NORMATIVA CORRESPONDIENTE.
18/06/2015
P: Por favor de la manera más educada, agradecemos la comprensión tanto a las entidades contratantescomo a los compañeros de la competencia, porque realizamos las mismas preguntas en cada proceso deinvitación que nos llega. Por otra parte no creemos que nadie se vea afectado al realizarpreguntas, si entienden que es un sistema automatizado podrán comprender que no es ningunairresponsabilidad, como alguna competencia menciona (nos acusan de ser irresponsables, en caso de volver a mencionar tomaremos las debidas acciones legales). Creemos que la molestia es direccionado hacia otro punto para aquel proveedor. Gracias por su comprensión. Seguiremos compitiendo y realizando las mismas preguntas porque no es ninguna ofensa y el portal es libre para todos, así mismo seguiremos ganando procesos limpiamente y honestamente. Saludos a todos, LANDCRYSTAL. PEDIMOS RESPETO Y EDUCACIÓN A LOS SEÑORES DE LA COMPETENCIA. GRACIAS.
R: ESTIMADO PARTICIPANTE LE AGRADECEMOS SU SUGERENCIA
18/06/2015
P: Les pedimos de manera cordial que al momento de la calificación de ofertas, se detalle en que parte se cumple o se incumple, porque hay procesos que no se evidencia con claridad o por qué la deshabilitación, En caso de no ser claro o no estemos conformes se reportará al SERCOP para realice la respectiva veeduría legal. Gracias.
R: SR. PARTICIPANTE LA CALIFICACION SE REALIZA CONFORME EL CUADRO DE RESPUESTAS QUE NOS INDICA EL SISTEMA PARA ESTA FASE
18/06/2015
P: ESTIMADOS. DENTRO DEL PLIEGO SOLICITAN.. "CERTIFICADO DE CALIFICACION DE LA EMPRESA EMITIDO POR EL M.R.L.", EL MINISTERIO DE TRABAJO .A CONTESTADO " EN EL QUE MEDULARMENTE SE HA ELIMINADO LA COMPETENCIA DEL MINISTERIO DEL TRABAJO EN AUTORIZAR Y REGISTRAR A LAS COMPAÑÍAS MERCANTILES, PERSONAS NATURALES U ORGANIZACIONES DE LA ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA, QUE SE DEDICAREN A LA PRÁCTICA DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS"... ENTRE ELLAS LA ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA DE LIMPIEZA POR LO QUE EL MINISTERIO DEL TRABAJO YA NO AUTORIZARÁ NI REGISTRARÁ PERMISOS PARA ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS. GRACIAS
R: ESTIMADO PARTICIPANTE, COMO UD. TIENE CONOCIMIENTO DEL TEMA LE SOLICITO ME ENVIE LA RESOLUCION DE LA QUE USTED ME HACE REFERENCIA AL CORREO lugoj@fiscalia.gob.ec, YA QUE ESTA RESOLUCION NOS SERA DE MUCHA UTILIDAD PARA TODOS
18/06/2015
P: ACLARACION
R: ESTIMADO PARTICIPANTE, COMO UD. TIENE CONOCIMIENTO DEL TEMA LE SOLICITO ME ENVIE LA RESOLUCION DE LA QUE USTED ME HACE REFERENCIA AL CORREO lugoj@fiscalia.gob.ec, YA QUE ESTA RESOLUCION NOS SERA DE MUCHA UTILIDAD PARA TODOS
18/06/2015
P: ESTIMADA ENTIDAD. YA SE LO REMITI LA NOTIFICACION DEL MRL al lugoj@fiscalia.gob.ec. GRACIAS
R: LE QUEDAMOS MUY AGRADECIDOS DEL DOCUMENTO
18/06/2015
P: BUENAS TARDES ESTIMADOS , DESEO QUE POR FAVOR TOMEN EN CONSIDERACIÓN QUE SOLO EN SUELDOS CASI LLEGA A LOS 5000 DOLARES AMERICANOS MENSUALES ESTA INCLUIDO , DÉCIMO TERCERO , DÉCIMO CUARTO , FONDOS DE RESERVA Y VACACIONES , TOMANDO EN CUENTA QUE EN ENERO HAY UN INCREMENTO A LOS SALARIOS , DENTRO DE ESTA OFERTA TOCA ADEMAS SUMINISTRAR , INSUMOS , PAPEL JUMBO, TOALLAS DESECHABLES , QUÍMICOS , ESCOBAS TAPIADORES FUNDAS ETC. Y MAS EL EQUIPO DE TRABAJO ,CON TODOS ESTOS GASTOS USTEDES ESTIMADOS ESTÁN CONSCIENTES QUE AYA UTILIDAD PARA ALGÚN OFERENTE , LO DUDO MUCHO MENOS SI ENTRAN A UNA PUJA
R: ESTIMADO PARTICIPANTE DEBO INDICAR QUE EL PRESUPUESTO CALCULADO TIENE LOS MARGENES CORRESPONDIENTES NECESARIOS Y SUFICIENTES PARA GENERAR TRABAJO Y UTILIDAD PARA QUE PUEDAN PARTICIPAR, LE AGRADEZCO SU INTERES QUE ES MUY UTIL PARA TODOS. GRACIAS
18/06/2015
P: BUENAS TARDES ESTIMADOS ME PODRÁN INDICAR QUE TIPO DE PISO : CERÁMICA , PORCELANATO , BALDOSA MÁRMOL ETC. GRACIAS
R: SR. PARTICIPANTE LOS PISOS DE LOS EDIFICIOS SON DE PORCELANATO, A EXCEPCION LAS OFICINAS DEL SISTEMA DE PROTECCION A VICTIMAS Y TESTIGOS QUE SON DE MADERA
18/06/2015
P: ACLARACION
R: SR. PARTICIPANTE LOS PISOS DE LOS EDIFICIOS SON DE PORCELANATO, A EXCEPCION LAS OFICINAS DEL SISTEMA DE PROTECCION A VICTIMAS Y TESTIGOS QUE SON DE MADERA
18/06/2015
P: BUENAS TARDES GRACIAS POR LA INVITACION. MI PREGUNTA ES TENEMOS OFICINAS EN DURAN, SERIA PROBLEMA PARTICIPAR TENIENDO PERMISOS Y CERTIFICADOS DE ACA, EL PERSONAL ES CONTRATADO EN ESMERALDAS CON DOMICILIO EN ESMERALDA
R: ESTIMADO PARTICIPANTE, LA INVITACION QUE ESTA EN EL SISTEMA ES PARA TODOS QUIENES DESEEN PARTICIPAR, LA SITUACION ES QUE SU ORGANIZACION COMO EMPRESA PARA DAR EL SERVICIO Y CONTROLAR EL PERSONAL, POR CON SIGUIENTE NO ES LIMITANTE LA GEOGRAFIA DE DONDE ESTA UBICADA LA EMPRESA, ES DECIR NO TENEMOS PROBLEMAS POR DONDE LA EMPRESA ESTA UBICADA.
19/06/2015