SERVICIO DE IMPRESIÓN Y/O FOTOCOPIADO PARA LA FUNDACIÓN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL
$68.287,32
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-R4-SIE-FTTG-006-2021-25399 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $68.287,32
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 23/12/2021
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 23/12/2021
Fin: 29/12/2021
Período de adjudicación
Fin: 02/02/2022
Licitadores: 3
Preguntas y respuestas: 26
P: ?RESPECTO DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA:-En consideración de lo declarado en el formulario ?1.7.? de la oferta, Experiencia del Oferente, Experiencia Específica, Contratante NORLOP THOMPSON ASOCIADOS S.A., Objeto de Contrato SERVICIO DE OUTSOURCING PARA FOTOCOPIADO E IMPRESIÓN, deberá aclarar las facturas y retenciones presentadas como documentos adjuntos en el archivo Descripción: INFORMACION NORLOP Nombre de archivo: NORLOP-signed.pdf, por no corresponder al número de contrato presentado. VER ACTA
R: SE ADJUNTA CONVALIDACION
12/01/2022
P: Su oferta no contiene errores de naturaleza convalidables. VER ACTA
12/01/2022
P: Su oferta no contiene errores de naturaleza convalidables. VER ACTA
12/01/2022
P: Concluida la revisión de la oferta de conformidad con el art. 157 de la Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072 del 31 de agosto del 2016, mediante la cual se expidió la codificación y actualización de las Resoluciones emitidas por el Servicio Nacional de Contratación Pública, por unanimidad RESUELVE: SOLICITAR al oferente DATAPRO S.A., la siguiente CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE FORMA: ?RESPECTO DE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA:-En consideración de lo declarado en el formulario ?1.7.? de la oferta, Experiencia del Oferente, Experiencia Específica, Contratante NORLOP THOMPSON ASOCIADOS S.A., Objeto de Contrato SERVICIO DE OUTSOURCING PARA FOTOCOPIADO E IMPRESIÓN, deberá aclarar las facturas y retenciones presentadas como documentos adjuntos en el archivo Descripción: INFORMACION NORLOP Nombre de archivo: NORLOP-signed.pdf, por no corresponder al número de contrato presentado. VER ACTA
R: DATAPRO ADJUNTA CONVALIDACION
12/01/2022
P: Su oferta no contiene errores de naturaleza convalidables. VER ACTA
12/01/2022
P: ACLARACION
R: Se modifican los Términos de Referencia en los siguientes puntos: Se modifica el punto 5 del numeral 13. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL de los pliegos del presente proceso, por el siguiente texto: ?Se exhorta al contratista incluir al menos el 5 por ciento mínimo 1 persona del personal de la Bolsa de Empleo del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Guayaquil, lo cual será durante el tiempo de ejecución del contrato?Se suprime el punto 4 del numeral 13. DOCUMENTACIÓN ADICIONAL de los pliegos del presente proceso, en el cual se hace referencia a la ?Carta de Compromiso donde se responsabiliza enviar pruebas de COVID periódicas? e ?informe de resultado de pruebas COVID?, razón por la cual se modifican los Términos de Referencia, estableciéndose la obligatoriedad del contratista de cumplir con los protocolos de Bioseguridad de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil. VER ACTA
04/01/2022
P: Estimada Entidad, conforme a lo indicado en la cantidad e mantenimientos preventivos, se solicita cambiar de 1 mantenimiento cada 3 meses a 1 mantenimiento por los 12 meses del contrato.
R: No se acepta. Para el mantenimiento se deberá cumplir con lo establecido en el pliego y en el punto 6.3 Mantenimiento de los Términos de Referencia con el fin de asegurar el funcionamiento de los equipos para la prestación ininterrumpida del servicio. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada Entidad, conforme a lo indicado sobre la cantidad de hojas impresas reportadas para el pago mensual del servicio que deberá coincidir con la cantidad de hojas entregadas por la contratista a la FUNDACIÓN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL en el mes correspondiente, se solicita que para el pago mensual se pida al oferente adjudicado las actas de entrega mensual de las hojas mas el reporte de impresión como respaldo, ya que se tiene que tomar en cuenta que el control de las hojas es mediante el usuario y no el proveedor.
R: Para el pago mensual se deberá cumplir con el punto 9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO de los Términos de Referencia. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad, confirmar que los punto de datos y eléctricos deben ser brindando por la entidad contratante.
R: Si, los puntos de datos y eléctricos son brindados por la FUNDACIÓN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad en el Anexo 1 se indican 3 modelos de equipos Cannon A4 B/N, A4 COLOR, A3 COLOR, sin embargo en el punto 6.1.1 detalle de equipos solamente se solicita A4 B/n, A3 color, favor indicar las especificaciones técnicas del equipo A4 color.
R: La especificación mínima que se debe de cumplir para los equipos solicitados, es la que se encuentra detallada en los términos de referencia en el numeral 6 SERVICIOS ESPERADOS, ítem 6.1.1 DETALLES DE EQUIPOS, en la Tabla 2A. IMPRESORA MULTIFUNCIÓN COLOR. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada Entidad, considerar lo siguiente respecto a la emisión de la garantía por el fabricante. Se recomienda considerar un certificado del fabricante donde avale la cobertura de los repuestos, consumibles, partes y piezas de los bienes para garantizar los tiempos de respuesta y la continuidad del servicio por el tiempo contractual.
R: Respecto a las garantías deberá remitirse a lo determinado en el punto 10.1 de los Términos de Referencia del presente proceso. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad considerar equipos seminuevos con año de fabricación anteriores al 2019, tomando en cuenta los tiempos solicitados dentro del pliego. Se presentará un certificado del fabricante donde avale la disponibilidad de repuestos, consumibles, partes y piezas para garantizar la operatividad de los bienes y el servicio.
R: Remitirse a la respuesta/aclaración de la pregunta 1. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad, confirmar si el plazo contractual puede terminar bajo dos circunstancias: 1 Cuando se cumpla el plazo establecido en el contrato 365 días o 2 Cuando se agote el presupuesto destinado para la contratación
R: En atención a los servicios propios del presente proceso el plazo del contrato será de 365 días. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad, tomando en consideración el corto plazo para la implementación del servicio por favor indicar si es posible ofertar equipos seminuevos en el servicio, ya que dada la coyuntura actual la importación de equipos toma alrededor de 120 días en el mejor de los casos
R: Remitirse a la respuesta/aclaración de la pregunta 1. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad favor indicar la cantidad de equipos solicitados, en b/n, color y formato.
R: Se aclara, de acuerdo a lo solicitado en los términos de referencia del presente proceso de contratación, se solicitan un total de 29 equipos de los cuales 23 son IMPRESORA MULTIFUNCIÓN B/N y 6 son IMPRESORA MULTIFUNCIÓN COLOR, tal como se observa en el detalle del Anexo 1, de los Términos de Referencias del proceso. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad en modelo Tabla 1. IMPRESORA MULTIFUNCIÓN B/N favor permitir ofertar un modelo de equipo con 1 bandeja estándar de 250 hojas y 1 bandeja multipropósito de 100 hojas, cabe señalar que este tipo de especificaciones técnicas no afectan al servicio ni al usuario quien lo recibe
R: Se modifican los términos de referencia en el numeral 6 SERVICIOS ESPERADOS, ítem 6.1.1 DETALLES DE EQUIPOS, en la Tabla 1A. IMPRESORA MULTIFUNCIÓN B/N, la siguiente característica técnica: Se elimina Bandejas Mínimo 1 bandeja de 500 hojas principal y una multipropósito de 50 hojas y se modifica por:Tipo BandejaHojasEstándar250Multipropósito100VER ACTA
28/12/2021
P: 1.- Estimada entidad en modelo Tabla 1. IMPRESORA MULTIFUNCIÓN B/N favor permitir oferta un modelo de equipo con una memoria estándar de 1gb cabe señalar que este tipo de especificaciones técnicas no afectan al servicio ni al usuario quien lo recibe
R: Se modifican los términos de referencia en el numeral 6 SERVICIOS ESPERADOS, ítem 6.1.1 DETALLES DE EQUIPOS, en la Tabla 1A. IMPRESORA MULTIFUNCIÓN B/N, la siguiente característica técnica: Memoria 2 GB o superior Por Memoria 1 GB o superior. VER ACTA
28/12/2021
P: 5 años de experiencia para el Jefe de proyecto para un contrato de 1 año? Deberian de bajarlo a 2 o 3 maximo.
R: Se modifican los términos de referencia el punto 8 del numeral 8.1. PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO de los pliegos del presente proceso, con el siguiente texto: Para el JEFE TECNICO en la columna ?AÑOS DE EXPERIENCIA? = ?5 años? se modifica por ?3 años?. VER ACTA
28/12/2021
P: QUIEN DEBE DE EMITIR EL CERTIFICADO DE CALIDAD DE IMPRESION? Estan solicitando impresoras laser, la impresion no se borra con los años a menos de que el documento este bajo la lluvia y ahi si se va a borrar!!!
R: Se aclara, el documento que garantice que la calidad de impresión deberá tener un periodo de legibilidad de al menos 7 años debe ser emitido por el oferente, determinado en el numeral 13 DOCUMENTACIÓN ADICIONAL de los Términos de Referencia. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada Entidad de acuerdo a los principios de vigencia tecnológica establecidos entre 3 y 5años,se solicita considerar la participación con equipos que cumplan con este criterio. En el equipo de color con año de fabricación del 2017
R: Remitirse a la respuesta/aclaración de la pregunta 1. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada Entidad los certificados pueden ser emitidos por el representante de la marca en el territorio Ecuatoriano.
R: Remítase a los pliegos del presente proceso. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada Entidad tomando en cuenta que el volumen a color es bajo, se solicita que el modelo de Impresora Multifunción Color se permita participar con un equipo de 35 ppm de velocidad de impresión
R: Se modifican los términos de referencia en el numeral 6 SERVICIOS ESPERADOS, ítem 6.1.1 DETALLES DE EQUIPOS, en la Tabla 2A. IMPRESORA MULTIFUNCIÓN COLOR, la siguiente característica técnica: Velocidad de impresión 40 ppm o superior Por Velocidad de impresión 35 ppm o superior. VER ACTA
28/12/2021
P: Por favor confirmar si el servicio incluye la provisión de papel
R: De acuerdo a lo establecido en los términos de referencia en el numeral 4 METODOLOGÍA DE TRABAJO, ítem 4.3 FASE 3: OPERACIÓN DEL SERVICIO, ?La contratista tendrá en stock todos los suministros, consumibles y repuestos de los equipos necesarios para garantizar la operación continua del servicio contratado dentro del nivel establecido?. En base a lo indicado, se aclara que el papel está incluido dentro de la categoría de los consumibles. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad se solicita su confirmación para presentar nuestra oferta con NO con una sola marca
R: Si pueden presentar los equipos de una o varias marcas, siempre y cuando no sean ofertas alternativas. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada entidad tomando en cuenta que el servicio se lo solicita para unicamente 1 año, se considera oportuno que se puedan presentar ofertas con equipos NO 100% nuevos de paquete
R: Remitirse a la pregunta 1. VER ACTA
28/12/2021
P: Estimada Entidad de acuerdo a los principios de vigencia tecnológica establecidos entre 3 y 5años, se solicita considerar la participación con equipos que cumplan con este criterio.
R: Se modifican los términos de referencia en el numeral 6. SERVICIOS ESPERADOS, el ítem 6.1. SERVICIO DE IMPRESIÓN Y/O FOTOCOPIADO PARA LA FUNDACIÓN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL, por lo siguiente: ?El Oferente deberá presentar en su oferta equipos nuevos o semi nuevos año de fabricación 2017 o superior, garantizando el óptimo estado y/o funcionamiento de los mismos de impresión, copiado y escaneo multifunción que cumplan las características mínimas deseadas y de conformidad con aplicación del principio de vigencia tecnológica, esto para cada tipo de impresoras?. VER ACTA
28/12/2021
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