CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA LA REALIZACIÓN DEL EVENTO INTERNACIONAL SOBRE LA VIOLENCIA CONTRA LAS MUJERES
$26.246,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-R2-SIE-MIMG-060-2019-44856 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
CompletadoValor máximo estimado $26.246,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 05/09/2019
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 05/09/2019
Fin: 10/09/2019
Período de adjudicación
Fin: 01/10/2019
Licitadores: 2
Preguntas y respuestas: 22
P: Estimada entidad contratante favor aclarar lo siguiente: "El contratista debe tener conocimientos en las áreas de Comunicación, Organización de Eventos y/o Publicidad. Título Universitarios de Tercer Nivel registrados en la Senescyt". El dueño de la empresa si es persona natural o el gerente de la empresa tiene que tener titulo universitario en lo señalado???
R: Se adjunta archivo con respuesta
08/09/2019
P: Estimada entodad contratante: Lo siguiente puede considerarse un direccionamiento y una falta conforme la codificación de resoluciones al hacer aluciones a marcas ya que solicitan especificamente un artísta "oGrupo Musical a cargo de la producción de Sebastián Ontaneda". Por lo que si no desea trabajar dicha persona con nuestra empresa podria causar incumpliminto del contrato. favor aclarar o eliminar dicho requeerimmiento
R: Se adjunta archivo con respuesta
08/09/2019
P: estimada entidad contratante: favor aclarar si solicitan experiencia general o especifica ya que la experiencia que solicitan de 1 año no es clara
R: La experiencia que se solicita acreditar en el presente proceso de contratación es únicamente experiencia específica, ya que exactamente se pide experiencia en ?servicios de organización, logística y ejecución de eventos internacionales que incluyan: invitación de autoridades internacionales, nacionales y locales, coordinación y adquisición de pasajes y hospedajes para invitados internacionales, alimentación y movilización de invitados internacionales y locales, contratación de grupo musical en eventos internacionales, logística y ejecución de foros internacionales?. Para que califique como ?evento internacional?, deberá entenderse que al menos uno de los invitados principales del evento y que participó en el mismo, sea extranjero y/o si ha sido ecuatoriano, viva en el extranjero y allá desarrolle sus actividades por las cuales es reconocido.Remitirse además a contestación de pregunta 1.
08/09/2019
P: Por favor se solicita aclarar las medidas y especificaciones de las pantallas. Gracias
R: Conforme consta en la página 16 del anexo 1 al pliego de contratación, las pantallas serán 2 LED P6.0 HD 5,76 x 3,45 o de características técnicas superiores.
09/09/2019
P: Cuáles son las fechas tentativas para la ejecución del evento?
R: El evento se desarrollará en dos días, que tentativamente serían entre el 5 y 15 de marzo de 2020, con ocasión del día internacional de la mujer
09/09/2019
P: Haciendo referencia a la FASE 1 del TDR, sobre Producción y Pos Producción de Spot Publicitario para Evento. La producción será de 1 spot para televisión y 1 spot para redes sociales, o será el mismo spot de televisión adaptado para ser publicado en redes sociales?
R: Conforme se ha establecido en la página 6 del anexo 1 al pliego de contratación, debe entenderse que la producción corresponde a la realización, por lo tanto se trata de dos spots publicitarios diferentes, uno para ser pautado en redes sociales y otro para televisión, a difundirse en los canales de mayor difusión nacional
09/09/2019
P: Cuánto tiempo deben estar pautados los spot publicitarios tanto en medios tradicionales como en redes sociales?
R: Los spots publicitarios en ambos casos, deberán estar pautados por al menos 7 días previos a la realización del evento
09/09/2019
P: Cuántos medios tradicionales y cuántos canales digitales está considerado pautar los spot publicitarios?
R: Se ha considerado la promoción y difusión del evento en dos canales de televisión de mayor difusión nacional, así como en las redes sociales oficiales de Amiga ya No estás Sola
09/09/2019
P: Haciendo referencia a la FASE 3 del TDR, sobre Pos Producción de Spot Publicitario del Evento. La producción será de 1 spot para televisión y 1 spot para redes sociales, o será el mismo spot de televisión adaptado para ser publicado en redes sociales?
R: Conforme se ha establecido en la página 6 del anexo 1 al pliego de contratación, debe entenderse que la producción corresponde a la realización, por lo tanto, se trata de dos spots publicitarios diferentes, uno para ser pautado en redes sociales y otro para televisión, a difundirse en los canales de mayor difusión nacional
09/09/2019
P: Haciendo referencia a la FASE 3 Cuánto tiempo deben estar pautados los spot publicitarios tanto en medios tradicionales como en redes sociales?
R: Se ha considerado la promoción y difusión del evento en dos canales de televisión de mayor difusión nacional, así como en las redes sociales oficiales de Amiga ya No estás Sola
09/09/2019
P: Haciendo referencia a la FASE 3 Cuántos medios tradicionales y cuántos canales digitales está considerado pautar los spot publicitarios?
R: Los spots publicitarios para televisión deberán estar pautados en dos canales de televisión por al menos 7 días previos a la realización del evento. Para el caso del spot de redes sociales este se publicará en las cuentas oficiales de ?Amiga ya No estás Sola
09/09/2019
P: Haciendo referencia a la sección de Autoridades del Sector Público y Privado Quién proporcionará la base de invitados de estas autoridades?
R: El listado de autoridades a invitar será proporcionado por la administradora de contrato, previa revisión y aprobación de la máxima autoridad institucional
09/09/2019
P: Dentro de los requisitos indispensables para establecer la experiencia del oferente. Qué clase de certificados o actas de entrega de recepción se debe presentar? Favor indicar si se requiere general o específica.
R: Se aclara que la experiencia solicitada es únicamente específica. En ese sentido, el oferente deberá presentar contratos con sus proveedores, que demuestren la realización de un evento internacional, que debe entenderse que es aquel en el que ha participado un invitado del extranjero. Para más detalle ver respuesta a pregunta 1
09/09/2019
P: Dentro del diseño de impresos por favor indicar el formato de la carpeta, formato de invitación y formato y cantidad de páginas de brochure.
R: Conforme consta en página 15 del anexo 1 al pliego de contratación se requerirán 250 carpetas, brochures e invitaciones de las siguientes características:1.Carpetas: material cartulina couché mate, formato A3 abierta, de 42 x 29,7cm.2.Brochures: material couché de 150 gr, formato cerrado 15x21cm por página.3.Invitaciones: material: cartulina Premium lisa en tono blanco crudo de 216 gr, opción sobria con un ligero toque de color, que Incluya:?Sobre con detalle impreso en la solapa / 20×19,5cm?Tarjeta de invitación con marco seco / 19x19cm?Incluye el rotulado de los nombres de los invitados ?impresión con fuentes únicas y elegante.No obstante lo anterior, se aclara que LA CONTRATANTE, a través de la Jefa De La Unidad Para Combatir La Violencia Contra Las Mujeres, se reservará el derecho a la aprobación del diseño y material impreso entregado por EL CONTRATISTA.
09/09/2019
P: Para el banner del 6x3 con estructura metálica, la estructura puede ser alquilada o debe ser adquirida por completo?
R: En el presupuesto referencial se ha considerado la elaboración, diseño e impresión del material publicitario, únicamente, por lo que, la estructura metálica puede ser alquilada
09/09/2019
P: En relación a la presentación del grupo musical de jazz, cuánto tiempo debe durar la presentación? Puesto que en el orden del día detalla su presentación en el 2 día de evento de 10:00am a 10:10am.
R: La intervención artística musical, será de únicamente de dos o tres canciones, esto es, para la inauguración del evento
09/09/2019
P: señores para el punto "?El contratista debe tener conocimientos en las áreas de Comunicación, Organización de Eventos y/o Publicidad. Título Universitarios de Tercer Nivel registrados en la Senescyt" se puede adjuntar certificacion del SETEC como Coordinador y organizador de eventos? para cumplir este punto
R: El requisito para el oferente, sea persona natural o jurídica es que acredite la experiencia de al menos un año en prestación de servicios de organización, logística y ejecución de eventos internacionales que incluyan: invitación de autoridades internacionales, nacionales y locales, coordinación y adquisición de pasajes y hospedajes para invitados internacionales, alimentación y movilización de invitados internacionales y locales, contratación de grupo musical en eventos internacionales, logística y ejecución de foros internacionales. Ver contestación a la pregunta 1 para mayor detalle
10/09/2019
P: en el personal minimo afin a Relaciones publicas se puede poner un Lic. en Comunicacion o un Lic. en Marketing?
R: Sí, puede aceptarse un profesional titulado en esas carreras, sin embargo, deberá acreditar experiencia en manejo de ?relaciones públicas? de al menos dos años y haber ejecutado al menos un proyecto relacionado con lo requerido en la presente contratación
10/09/2019
P: EN EL PERSONAL TECNICO SE PUEDE SOLAMENTE ADJUNTAR CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA CON SUS RESPECTIVOS CONTACTOS PARA QUE PUEDAN VERIFICAR Y PODER CUMPLIR ?
R: El personal técnico mínimo propuesto por el oferente, deberá presentar copia legible de los contratos mediante los cuales acredite su participación en eventos y/o servicios relacionados con los mismos, o certificados, con el soporte correspondiente, esto es, copia de facturas por los servicios brindados, directamente relacionados con el rol en el que son propuestos en la oferta
10/09/2019
P: Dentro del servicio de Diseño e impresión: 5 Banner. Qué tipo de banners y en que dimensiones?
R: Conforme consta en la página 16 del anexo 1, los banners deben tener estructura metálica y deberán medir 6 x 3m
10/09/2019
P: En la FASE 2: Producción, en el cuadro de presupuesto referencial se detalla un stand brandeado-informativo de "Amiga ya no estás sola", sin embargo este ítem no se encuentra en detalle de productos esperados. Qué dimensiones y qué tipo de información se dará en este stand?
R: Se aclara a este y todos los posibles oferentes interesados en participar en el presente proceso, que este ítem debe entenderse incluido entre los productos esperados y por lo tanto, que el contratista deberá entregar en la fase 2, correspondiente a producción del evento que se contrata, con las siguientes características:Stand publicitario portátil de PVC, desarmable, con impresión full color de ?Amiga Ya no estás sola? dimensión: 50cm x88cmLa información que deberá presentarse en el stand es el de las líneas de acción del ?Plan estratégico de acción y apoyo a la mujer, denominado ?Amiga Ya no Estás Sola? del Municipio de Guayaquil.
10/09/2019
P: ACLARACION
R: LA DELEGADA del proceso aprovecha esta fase de la contratación para aclarar que LA CONTRATANTE, a través de la Jefa De La Unidad Para Combatir La Violencia Contra Las Mujeres, se reserva la aprobación de los diseños y material, sea este publicitario digital y/o impreso entregado por EL CONTRATISTA y su incumplimiento será causal de declaratoria de terminación unilateral de contrato, con las consecuencias legales que aquello acarrea para El Contratista
13/09/2019
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