ADQUISICIÓN DE LUMINARIAS TIPO LED PARA LA TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDÓS AGUILERA
$95.000,00
Subasta Inversa Electrónica Bienes
ocds-5wno2w-R1-SIE-FTTG-005-2022-25399 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
ActivoValor máximo estimado $95.000,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Bienes
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 07/06/2022
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 07/06/2022
Fin: 10/06/2022
Período de adjudicación
Fin: 12/07/2022
Licitadores: 6
Preguntas y respuestas: 25
P: Estimados miembros de la comisión, se requiere la entrega de muestras para el presente proceso?
R: No, el presente proceso no requiere la entrega de muestra alguna. VER ACTA
08/06/2022
P: Estimados miembros, Se acepta la experiencia adquirida en calidad de RESIDENTE DE OBRA para acreditar la experiencia general y especifica de contratos que incluyen suministros e instalación de luminarias led ?
R: NO. VER ACTA
08/06/2022
P: Estimados, revisando las especificaciones técnicas nos percatamos que existe un detalle .1 ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES DE LAS LUMINARIASTIPO LED, pero en su solicitud hay luminarias para uso interior a las cuales no se les puede requerir certificación IP66 o IP68. Solicitamos se indique un detalle de las especificaciones para cada uno de los tipos de luminarias. Gracias por su atención.
R: El detalle de cada una de las luminarias está en las especificaciones técnicas, ítem 3.2. VER ACTA
09/06/2022
P: Estimados comisión, favor confirmar que la foto del PROYECTOR O REFLECTOR COMPACTO TIPO LED es referencial y se pueden ofertar otros tipos de modelos siempre y cuando se cumplan las especificaciones ttécnicas requeridas de IP, IK, Voltaje, material, factor de potencia, inclinación, temperatura de color, potencia y lúmenes. En el mercado existen otros modelos diferentes al modular que incluso superan las especificaciones solicitadas. Gracias
R: Se confirma que la foto del PROYECTOR O REFLECTOR COMPACTO TIPO LED es referencial, y por tanto se puede ofertar otro modelo siempre y cuando cumpla con todas las especificaciones técnicas listadas como son: IP, IK, Voltaje, factor de potencia, ángulo de apertura, temperatura de color, potencia, lúmenes, etc. VER ACTA
09/06/2022
P: Estimados, confirmar tal como fue aceptado en el proceso anterior que fue declarado desierto, que el PERFIL DE ALUMINIO LED SOBREPUESTO puede ser con ancho entre 5 a 7.5 cms, luz tenue, sobrepuesto,, de largo entre 2.5 mts a 3.0 mts y alto máximo 15.3cms. Gracias
R: Se aclara / modifica en el siguiente sentido:PERFIL DE ALUMINIO LED 2,5 MTS SOBREPUESTO Perfil de aluminio, con ancho entre 5 a 7.5 cms, luz tenue, sobrepuesto, largo de 2.5 mts / 3.0 mts y alto máximo 15.3cms. El perfil debe asegurar su impermeabilidad. VER A CTA
09/06/2022
P: Estimados, nuestra empresa es importadora directa de luminarias LEDS, es por eso que indicamos que no existen perfiles de aluminio empotrares o sobrepuestas en los cuales se montan cintas LED o barras LED, con certificación IP66 o peor IP68. Mas aún que al ser empotrables en cielo raso o sobrepuestas en losa o cielo raso, nunca van a estar en areas de exteriores sometidas a lluvia y polvo, Solicitamos se corrija dicha especificación o en caso contrario se indique modelo y marca del producto con el que han realizado el estudio de mercado. Esta misma pregunta fue reaiizada en el concurso anterior y sus respuesta fue EL PERFIL DEBE ASEGURAR SU IMPERMIABILIDAD. El indice de proteccion IP indica varios niveles de impermiabildiad por lo que solicitamos se defina exactamnte el IP requertido para esta luminaria. Saludos
R: Se aclara modifica las especificaciones técnicas en el siguiente sentido:? PERFIL DE ALUMINIO LED 2,5MTS EMPOTRADOPerfil de aluminio, con ancho entre a 7 a 12 cm., luz blanca, empotrable, largo de 2.5 mts. / 3.0 mts. El perfil debe tener certificación IP20 o superior y certificación IK5 o superior.La Contratista deberá entregar a la FTTG, todos los accesorios necesarios para la correcta instalación y/o montaje de las luminarias que ha ofertado, así también con cinta led 20-35w, driver de 60-120w, color 4000k-6500k, 24VDC, con 50mil horas de vida útil, flujo luminoso mayor o igual a 2000 LM/M.PERFIL DE ALUMINIO LED 2,5 MTS EMPOTRADO2,5 MTS DE LARGO, EMPOTRABLE, 4000-6500K, 20-35W? PERFIL DE ALUMINIO LED 2,5MTS SOBREPUESTOPerfil de aluminio, con ancho entre a 5 a 7 cms., luz tenue, sobrepuesto, largo de 2.5mts / 3.0 mts., y alto máximo 15.3cms. El perfil debe tener certificación IP20 osuperior y certificación IK5 o superior....VER ACTA
09/06/2022
P: Estimados Señores FTTG, con respecto a los perfiles solicitamos se puedan aceptar perfiles de 3m, puesto que esta es la medida standar de este tipo de productos.
R: Remítase a la respuesta de la pregunta #5.
09/06/2022
P: Estimados señores FTTG, con respecto a los perfiles, entendemos que puede existir un error de tipeo ya que solicitan que sean IP66 o IP68, sin embargo los perfiles no tienen este grado de protección ya que son de uso interior, solicitamos respetuosamente aclarar que en efecto los perfiles no requieren IP
R: Remítase a la respuesta de la pregunta #6. VER ACTA
09/06/2022
P: Estimados, hemos hecho las consultas de los productos que se comercializan en el mercado ecuatoriano, ponemos en su conocimiento que no existen perfiles de aluminio ya sean empotrables o sobrepuestas en los cuales se montan sean cintas LED o barras LED con certificación IP66 o IP68. Considerando que al ser empotrables en cielo raso o sobrepuestas en losa o cielo raso, no estarán en exteriores sometidas a lluvia y polvo. Favor solicitamos que se ratifique o se rectifique esta especificación, no es aceptable que la respuesta sea ?el perfil debe asegurar su impermeabilidad?, o es blanco o es negro, en este caso o es IP66 o no es IP66. En caso de ratificarse el IP66 estaremos al pendiente que se instale un producto de tales características y en caso de no ser así se informará a la Contraloría para que realice un examen especial.
R: Remítase a la respuesta de la pregunta #6. VER ACTA
10/06/2022
P: Favor compartir la referencia del producto con el cual hicieron el análisis de precios unitarios y el estudio de mercado donde seguramente debieron verificar que dicho producto cuente con las certificaciones de IP66 .. Sugerimos que no se metan en camisa de once varas y las especificaciones sean acorde a la realidad de mercado, y si van a adquirir IP66 exijan al proveedor que cumpla con tal característica, caso contrario serán corresponsables de un proceso de contratación con observaciones de Contraloría.
R: Remítase a la respuesta de la pregunta #6. VER ACTA
10/06/2022
P: Señores Fundación Terminal Terrestre, favor confirmar si es posible hacer una inspección en situ para ver el lugar donde se van a instalar las luminarias y de esa manejar poder ofertar la mejor alternativa que se pueda ajustar a las necesidades del proyecto, facilitar contacto y horario disponible para la visita.
R: Si puede hacer una visita, para el efecto se deberá contactar con la Ing. Andrea González Bravo al correo andrea.gonzalez@ttg.ec ó a los teléfonos de la FTTG, extensión 303. Las especificaciones técnicas del presente proceso han sido definidas en base a las necesidades institucionales, por lo cual deberá de darse cumplimiento a lo determinado en las mismas, así como en los pliegos del presente proceso. No se aceptarán ofertas alternativas. VER ACTA
10/06/2022
P: Estimados comisión, favor confirmar que la foto del PROYECTOR O REFLECTOR COMPACTO TIPO LED es referencial y se pueden ofertar otros tipos de modelos siempre y cuando se cumplan las especificaciones ttécnicas requeridas de IP, IK, Voltaje, material, factor de potencia, temperatura de color, potencia y lúmenes. En el mercado existen otros modelos diferentes al modular que incluso superan las especificaciones solicitadas. Gracias
R: Remítase a la respuesta de la pregunta #4. VER ACTA
10/06/2022
P: Buenas tardes. Ojos de buey se pueden ofertar de 30W solicitan de 20 a 23W cumpliendo con el resto de requerimientos? Los perfiles no existen en el mercado con Certificaciones IP e IK solicitadas, aclarar este punto por favor,
R: Para los ojos de buey favor remitirse a los pliegos y en cuanto a los perfiles remitirse a la respuesta de la pregunta #6. VER ACTA
10/06/2022
P: Sres. comisión técnica, al revisar las especificaciones del reflector notamos que solicitan un número mínimo de LEDS de 112, indicamos que la cantidad de LEDS en un reflector es opcional del fabricante, pues existen diferentes tipos y eficiencias. solicitamos sea excluida esta condición siempre y cuando se cumplan los demás parámetros solicitados. No es aceptable que salgan con ?deberá cumplirse con el requerimiento mínimo descrito? como contestaron en el anterior proceso. De ser así, solicitamos fundamenten su respuesta a la siguiente pregunta ?técnicamente es procedente que el flujo luminoso y el rendimiento del producto dependa de la cantidad de leds mínima, cuando en el mercado se utilizan leds de media potencia y leds de alta potencia cuya cantidad es indiferente al flujo luminoso, favor su respuesta ampliada.
R: El requerimiento de 112 leds es mínimo, el proyector ofertado puede tener más del número indicado. Las especificaciones técnicas del presente proceso han sido definidas en base a los materiales que actualmente emplea la Fundación, así como de aquellos que necesita. Remitirse a las especificaciones técnicas del presente proceso.Cabe mencionar, que el presupuesto referencial del presente proceso ha sido elaborado considerando un número mínimo de 112 leds para los reflectores, esto en concordancia con la potencia y temperatura de color que se requiere para mantener la uniformidad de las luminarias en las instalaciones de la Terminal. VER ACTA
10/06/2022
P: Sres., normalmente en el mercado los perfiles de aluminio vienen en presentación de 3 mt., cual es la razón de solicitar una medida específica de 2,5 mt.. De acuerdo a la cantidad solicitada requieren 265 mt. de perfil empotrado y 387,5 mt. de perfil sobrepuesto, que corresponderían a 89 y 130 perfiles de 3 mt. respectivamente, Podemos ofertar esa cantidad con lo que se cubriría la necesidad de la entidad?. Es inconcebible que no acepten esta propuesta cuando al final de cuentas se llega a la cantidad de metros requerida si se ratifican en 2.50 mts se podría pensar que se está beneficiando a unos cuantos proveedores que tienen este producto, pues este tipo de concursos debería terminar en una puja entre 4 y 5 proveedores y no entre uno o 2. Veamos como termina el proceso para hacer los controles posteriores con las autoridades de control
R: Remítase a la respuesta de la pregunta #5.
10/06/2022
P: Favor aclarar a qué se refiere con que el proveedor debe efectuar un acompañamiento posterior para la instalación, acaso este proceso incluye instalación? Favor aclarar, ya que en las letras pequeñas notamos muchas trabas que podrían ser objeto de descalificación. Si la respuesta es que solamente será el suministro, entonces para qué piden ese acompañamiento? Acaso lo instalará personal no calificado que no tiene idea de cómo instalar perfiles, ojos de buey y proyectores.? Agradecemos su respuesta.
R: Lo antes expuesto no constituye una pregunta, sin embargo, la Institución le aclara que:- El presente proceso contempla y obliga a todo aquello que se encuentra determinado en las especificaciones técnicas y en el pliego que lo conforman.- El presente proceso no contempla letras pequeñas ni trabas, ya que el mismo se está realizado en base a los lineamientos transparentes del SERCOP.- Respecto a lo manifestado sobre el acompañamiento requerido, se señala que la FTTG, tiene el personal calificado y capacitado para esta y otras tareas eléctricas, incluso de mayor alcance y operatividad, pero por temas de GARANTÍA al ser instaladas por personal de la FTTG, el Contratista DEBE realizar el acompañamiento requerido, puesto que en caso de que la Institución deba aplicar las garantías por cualquier luminaria, dicho Contratista no se escude en una supuesta instalación no adecuada. VER ACTA
10/06/2022
P: Favor responder de forma clara y ampliada lo siguiente: las luminarias led de uso exterior de las paradas de buses y los ojos de buey circulares de 22 a 24 cms se adquirieron en el proceso SIE-FTTG-017-2017 donde se invirtieron casi usd 100.000 en luminaria con una garantia de 5 anios . Haciendo un recorrido nocturno el pasado 7 de Junio notamos que algunos proyectores de ese tipo y ojos de buey interiores no están funcionando, ante tal situación consultamos: Ya se encuentra en trámite la aplicación de las garantias de forma efectiva para estos reflectores y ojos de buey sean repuestos? Pues si se entregaron en Noviembre del 2017 aun se encuentran dentro del periodo de garantía y en tal sentido no seria dable ni correcto adquirir mas luminarias led para reemplazar luminarias que aun se encuentran en periodo de garantia......CONTINUA..
R: Respecto de lo señalado es preciso aclarar que: La Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil ha ejecutado y ejecutará las garantías de cada proceso de conformidad con lo establecido en los pliegos que lo rijan.No obstante que el resto de lo afirmado no constituye una pregunta, se hace necesario manifestar que claramente existe un desconocimiento respecto de las instalaciones de la FTTG, así como de los procesos que la misma ha llevado a cabo, tal desconocimiento se demuestra con el hecho de que las instalaciones poseen alrededor de 6700 luminarias mientras que en el proceso al que se hace referencia se adquirieron 1003.Es necesario poner en su conocimiento que, los entes que si tienen competencia reguladora respecto de los procesos de contratación pública han efectuado diversos exámenes a los procesos que se tramitan, sin encontrar y peor aún emitir comentarios/recomendaciones que sustenten las aseveraciones efectuadas en las preguntas 17 y 18. VER ACTA
10/06/2022
P: CONTINUACION PREGUNTA 17......Los proveedores nos damos cuenta de todas estas situaciones y aprovechamos este espacio para hacerle las consultas de forma respetuosa y clara sobre el particular favor contestar objetivamente diciendo SI hemos aplicado garantías o NO hemos aplicado garantías. Pues si ahora pretenden invertir 100.000 dólares más con una garantía de 5 años queremos saber claramente como procede la Fundacion Terminal Terrestre ante una eventual falla de un producto. No es aceptable una respuesta que se desconoce las instalaciones del terminal, ya que los reflectores de las paradas de buses se compraron en ese proceso.
R: Respecto de lo señalado es preciso aclarar que: La Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil ha ejecutado y ejecutará las garantías de cada proceso de conformidad con lo establecido en los pliegos que lo rijan.No obstante que el resto de lo afirmado no constituye una pregunta, se hace necesario manifestar que claramente existe un desconocimiento respecto de las instalaciones de la FTTG, así como de los procesos que la misma ha llevado a cabo, tal desconocimiento se demuestra con el hecho de que las instalaciones poseen alrededor de 6700 luminarias mientras que en el proceso al que se hace referencia se adquirieron 1003.Es necesario poner en su conocimiento que, los entes que si tienen competencia reguladora respecto de los procesos de contratación pública han efectuado diversos exámenes a los procesos que se tramitan, sin encontrar y peor aún emitir comentarios/recomendaciones que sustenten las aseveraciones efectuadas en las preguntas 17 y 18. VER ACTA
10/06/2022
P: A efectos de verificar condiciones de instalacion donde serán aplicadas y si las dimensiones que establecen son las correctas de acuerdo a los disenos, solicitamos respetuosamente se establezca dia, hora y persona encargada de recibir a los oferentes para hacer una inspeccion de campo y confirmar algunas dudas que se tienen sobre los productos requeridos. Consideramos prudente que se pueda atender a los proveedores confiando en la transparencia del proceso.
R: Contactar a la Ing. Andrea González Bravo al correo andrea.gonzalez@ttg.ec ó a los teléfonos de la FTTG, extensión 303. VER ACTA
10/06/2022
P: Estimados senores, favor indicar si se deben presentar muestras fisicas de los productos ofertados. Si la respesta es NO, entonces sugerimos que cancelen el proceso y modifiquen los pliegos donde se exija la muestra fisica de cada componente ofertado, pues no existen en el mercado perfiles de aluminio led con IP66 y si van a pedir solamente documentación.
R: El presente proceso no requiere la entrega de muestra alguna. Remitirse a la respuesta de la pregunta #6. VER ACTA
10/06/2022
P: Favor aclarar y explicar por qué razón si el proceso es de suministro, están pidiendo experiencia específica en suministro e instalación cuando NO APLICA. Debería ser experiencia específica únicamente en suministro de Luminarias Led por el monto acorde a la normativa del Sercop. El pedir experiencia en instalación y contratar bajo la modalidad de suministro viciaría de nulidad este proceso y generaría los correspondientes reclamos ante el Sercop y entidades de control como la misma Contraloría General. Creemos que es un error de buena fé y no trabas que se van encontrando en un pliego que tiene muchos errores de tipeo y de especificación.
R: La Experiencia Específica del presente proceso se encuentra acorde al alcance del mismo, considerando las obligaciones del contratista.Para la Institución es importante que el proveedor de los bienes, tal como se ha detallado en los pliegos, asesore en el proceso de iluminación, a fin de evitar contratiempos con las luminarias provistas y no se argumente que por el proceso de instalación hubo problemas en las luminarias entregadas. VER ACTA
10/06/2022
P: Item 1 Ojos de Buey: son luminarias para interior que en el mercado vienen de menos IP 66 - 68 e IK 9-10. Se puede ofertar IP e IK menor?
R: Se aclara que no se solicita certificación IP ni IK para el producto OJO DE BUEY PROFESIONAL TIPO LED. VER ACTA
10/06/2022
P: Estimados Sres FTTG, solicitamos comedidamente que no se requieran muestras de los bienes objeto de este proceso, puesto que la mayoría de items son de importación y no son comunes en el mercado por los requisitos específicos de IP e IK requeridos.
R: Remítase a la respuesta de la pregunta #1. VER ACTA
10/06/2022
P: Estimados Sres FTTG, solicitamos comedidamente que los perfiles requeridos empotrable y sobrepuesto no sean los que comúnmente se utilizan para interiores comercial/residencial puesto que los mismos al ser modulares se arman con cinta LED flexible o rígida al momento de su instalación no pueden garantizar un nivel de IP e IK solicitados. En su lugar solicitamos que se acepten equipos compactos luminarias lineales TRIPROOF del tipo industrial que sí garanticen un nivel de IP e IK como los requeridos, que no requieren de instalación por separado de la cinta LED sino vienen ensamblados de fábrica y que sí existen en el mercado pero son de importación.
R: No se acepta lo solicitado, favor remitirse a los pliegos. VER ACTA
10/06/2022
P: Solicitar al CONSORCIO CIDAT DATALIGHTS CIA.LTDA, la siguiente CONVALIDACIÓN DE ERRORES DE FORMA:a EXPERIENCIA ESPECÍFICA:- Del Acta de Entrega Recepción Provisional del Contratante CONSORCIO PARQUE LINEAL SIETE, el oferente deberá presentar documentación que permita ACLARAR los montos de los rubros ejecutados para suacreditación, así como el servicio de instalación ejecutado en el mismo.b OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE:- En el ítem CERTIFICADO DE DISTRIBUIR DOR AUTORIZADO, el oferente deberá presentar el Certificado consignado, en español o con su respectiva traducción. VER ACTA
R: Se adjunta oficio No. DL?IL?0028?2022 con las respuestas a las convalidaciones de errores solicitadas
27/06/2022
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