ADQUISICION DE GASES MEDICINALES Y SERVICIO DE OXIGENOTERAPIA PARA EL HOSPITAL BASICO DURAN
$48.035,00
Subasta Inversa Electrónica Servicios
ocds-5wno2w-R-SIE-IESSHBD-022-22-59830 Ver en SERCOP Etapa de licitación
Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.
Información de licitación
ActivoValor máximo estimado $48.035,00
Método de adquisición Subasta Inversa Electrónica
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Períodos
Período de licitación
Inicio: 21/11/2022
Fin: Sin información
Período de consulta
Inicio: 21/11/2022
Fin: 23/11/2022
Período de adjudicación
Fin: 06/12/2022
Licitadores: 3
Preguntas y respuestas: 26
P: Estimados, validar que cada empresa proveedora maneja diferentes rangos de medidas de cilindros ypor gas, validar suministrar por rangos siempre y cuando se cumpla el objeto de contratación.Cilindros de oxigeno 6 a 12 m3, cilindros de co2 de 20 a 25 kg, cilindros de aire de 6 a 10 m3.Cilindros portátiles válvula pin o rosca 0.7 a 1 m3 o válvula integrada de 0.7 a 1 m3
R: Se acepta petición de entregar cilindros acordes a las medidas que poseen siempre y cuando por parte del proveedor entregue la cantidad de cilindros solicitados con el fin de abastecer la demanda del Hospital con excepción en el servicio de oxigenoterapia a domicilio en los pacientes que consumen cilindros y de los que tienen Backup de O2 por uso de concentrador, donde la capacidad del cilindro debe ser de 6 M3. No se aceptará la entrega de cilindros portátiles puesto que dichos envases no aseguran un suministro ininterrumpido de O2 por posibles daños en el concentrador previo a su cambio o por falta de fluido eléctrico en el domicilio del paciente.
22/11/2022
P: Estimada entidad INDICAR LA CANTIDAD DETALLADA POR GAS DE LOS CILINDROS QUE LA ENTIDAD REQUERIRIAPARA EL INICIO DE LAS OPERACIONES AL MOMNETO DEL ABSTECIMIENTO HOSPITALARIO
R: Se requiere la entrega de 25 cilindros de O2 de 10 a 12 M3, 20 cilindros de O2 con válvula integrada de 0.68 a 1 M3, 4 cilindros de CO2 de 20 a 25 KG y 6 cilindros de aire comprimido medicinal de 6 a 8 M3.Adicionalmente se requiere los cilindros de O2 para pacientes en casa de 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM incluyendo reguladores y descartables acorde a lo estipulado en el TDR y pliegos del proceso.
22/11/2022
P: Estimada entidad contratante CONFIRMAR LA CANTIDAD APROXIMDA DE PACIENTES QUE LA ENTIDAD RECIBE MENSUALMENTE
R: Estimados actualmente el Hospital brinda la atención del servicio de oxigenoterapia a domicilio a 18 pacientes de los cuales 12 pacientes poseen concentrador más cilindro de O2 de 6 M3 como Backup no se acepta envases de O2 pequeños como Backup y 6 pacientes con cilindros de O2 donde cada uno de estos pacientes poseen 2 cilindros de O2 con excepción de 1 paciente que posee 4 cilindros O2 de 6 M3 cada uno. Total de cilindros en pacientes de O2 de 6 M3 en pacientes es de aproximadamente 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM.La empresa que resultara ganadora del proceso, deberá entregar la misma cantidad de equipos y cilindros de O2. El proveedor no puede asumir a su conveniencia la entrega de equipos puesto que hay pacientes que requieren O2 por cilindro por su grado de pureza.
22/11/2022
P: Estimada Entidad.En lo que respecta a al personal tecnico, solicitan ing comerciales..... por favor aceptar ingenieros industriales los cuales poseen experiencia en el objeto de contrato
R: Se acepta su petición de presentación de Ingenieros Industriales y carreras afines.
22/11/2022
P: Estimados.Confirmar cuantos pacientes actualmente posee el Hospital en relación al servicio de oxigenoterapia. Así mismo indicar si la empresa proveedora de gases medicinales adjudicada tiene la potestad o no de entregar a su conveniencia cilindros o concentradores o en todo caso se deberá entregar los equipos que actualmente poseen los pacientes es decir cilindros y concentradores según el diagnóstico médico de los pacientes. Su aclaración.
R: Estimados actualmente el Hospital brinda la atención del servicio de oxigenoterapia a domicilio a 18 pacientes de los cuales 12 pacientes poseen concentrador más cilindro de O2 de 6 M3 como Backup no se acepta envases de O2 pequeños como Backup y 6 pacientes con cilindros de O2 donde cada uno de estos pacientes poseen 2 cilindros de O2 con excepción de 1 paciente que posee 4 cilindros O2 de 6 M3 cada uno. Total de cilindros en pacientes de O2 de 6 M3 en pacientes es de aproximadamente 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM.La empresa que resultara ganadora del proceso, deberá entregar la misma cantidad de equipos y cilindros de O2. El proveedor no puede asumir a su conveniencia la entrega de equipos puesto que hay pacientes que requieren O2 por cilindro por su grado de pureza.SE SOLICITA QUE EN LA OFERTA SE INCLUYA CARTA DE COMPROMISO DE QUE EL SERVICIO DE OXIGENOTERAPIA A DOMICILIO SERÁ BRINDADO EN LAS MISMAS CONDICIONES ES DECIR LA EMPRESA GANADORA DEBERÁ CERTIFICA
22/11/2022
P: Estimados.Se puede realizar la entrega únicamente de concentradores de O2 a los pacientes que reciben el servicio de oxigenoterapia a domicilio. Su aclaración.
R: Se recalca que el proveedor no puede asumir la entrega de equipos biomédicos a pacientes del servicio de oxigenoterapia. El proveedor adjudicado deberá entregar de manera inmediata a partir de la firma de contrato la misma cantidad de equipos que actualmente poseen los 18 pacientes que reciben dicho beneficio por parte del Seguro Social.La atención del servicio de oxigenoterapia a domicilio es a 18 pacientes de los cuales 12 pacientes poseen concentrador más cilindro de O2 de 6 M3 como Backup no se acepta envases de O2 pequeños como Backup y 6 pacientes con cilindros de O2 donde cada uno de estos pacientes poseen 2 cilindros de O2 con excepción de 1 paciente que posee 4 cilindros O2 de 6 M3 cada uno. Total de cilindros en pacientes de O2 de 6 M3 en pacientes es de aproximadamente 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM.SE SOLICITA QUE EN LA OFERTA SE INCLUYA CARTA DE COMPROMISO DE QUE EL SERVICIO DE OXIGENOTERAPIA A DOMICILIO SERÁ BRINDADO EN LAS MISMAS CONDICIONES ES
22/11/2022
P: Estimados.Favor indicar el tiempo de entrega de los equipos de oxigenoterapia a domicilio una vez firmado el contrato. Su aclaración.
R: Se recalca que el proveedor no puede asumir la entrega de equipos biomédicos a pacientes del servicio de oxigenoterapia. El proveedor adjudicado deberá entregar de manera inmediata a partir de la firma de contrato la misma cantidad de equipos que actualmente poseen los 18 pacientes que reciben dicho beneficio por parte del Seguro Social.La atención del servicio de oxigenoterapia a domicilio es a 18 pacientes de los cuales 12 pacientes poseen concentrador más cilindro de O2 de 6 M3 como Backup no se acepta envases de O2 pequeños como Backup y 6 pacientes con cilindros de O2 donde cada uno de estos pacientes poseen 2 cilindros de O2 con excepción de 1 paciente que posee 4 cilindros O2 de 6 M3 cada uno. Total de cilindros en pacientes de O2 de 6 M3 en pacientes es de aproximadamente 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM.SE SOLICITA QUE EN LA OFERTA SE INCLUYA CARTA DE COMPROMISO DE QUE EL SERVICIO DE OXIGENOTERAPIA A DOMICILIO SERÁ BRINDADO EN LAS MISMAS CONDICIONES ES
22/11/2022
P: Estimados.En caso de que existan pacientes con cilindros en casa, se puede realizar el cambio a concentrador de O2 o necesariamente se deberá dar dicho suministro por cilindro y entregar en igual cantidad los cilindros que cada paciente posee en casa. Su aclaración.
R: Se recalca que el proveedor no puede asumir la entrega de equipos biomédicos a pacientes del servicio de oxigenoterapia. El proveedor adjudicado deberá entregar de manera inmediata a partir de la firma de contrato la misma cantidad de equipos que actualmente poseen los 18 pacientes que reciben dicho beneficio por parte del Seguro Social.La atención del servicio de oxigenoterapia a domicilio es a 18 pacientes de los cuales 12 pacientes poseen concentrador más cilindro de O2 de 6 M3 como Backup no se acepta envases de O2 pequeños como Backup y 6 pacientes con cilindros de O2 donde cada uno de estos pacientes poseen 2 cilindros de O2 con excepción de 1 paciente que posee 4 cilindros O2 de 6 M3 cada uno. Total de cilindros en pacientes de O2 de 6 M3 en pacientes es de aproximadamente 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM.SE SOLICITA QUE EN LA OFERTA SE INCLUYA CARTA DE COMPROMISO DE QUE EL SERVICIO DE OXIGENOTERAPIA A DOMICILIO SERÁ BRINDADO EN LAS MISMAS CONDICIONES ES
22/11/2022
P: Estimados.Favor confirmar si en los pacientes de oxigenoterapia a domicilio que tienen concentradores, su backup corresponde a cilindros de válvula yugo de 0.68 M3 o cilindros de mayor metraje. Su aclaración.
R: Los cilindros Backup de O2 de los pacientes que poseen concentrador de O2 debe ser de una capacidad mínima de 6 M3. No se aceptará la entrega de cilindros portátiles de O2 puesto que dicho capacidad no asegura un suministro óptimo en caso de daño del concentrador o falta de fluido eléctrico en el domicilio.
22/11/2022
P: Estimados.En los TDR se indica que la empresa proveedora de gases medicinales tiene la potestad de brindar el servicio sea concentradores o cilindros siempre y cuando se respete la dosificación dada por el médico. Confirmar si esto aplica a pacientes nuevos o en los pacientes actuales es decir se puede realizar el cambio a concentrador a los pacientes que tienen cilindros o en todo caso se deberá entregar de manera obligatoria la misma cantidad de equipos que en la actualidad son suministrado por la empresa que da el servicio. Su aclaración.
R: Se recalca que el proveedor no puede asumir la entrega de equipos biomédicos a pacientes del servicio de oxigenoterapia. El proveedor adjudicado deberá entregar de manera inmediata a partir de la firma de contrato la misma cantidad de equipos que actualmente poseen los 18 pacientes que reciben dicho beneficio por parte del Seguro Social.La atención del servicio de oxigenoterapia a domicilio es a 18 pacientes de los cuales 12 pacientes poseen concentrador más cilindro de O2 de 6 M3 como Backup no se acepta envases de O2 pequeños como Backup y 6 pacientes con cilindros de O2 donde cada uno de estos pacientes poseen 2 cilindros de O2 con excepción de 1 paciente que posee 4 cilindros O2 de 6 M3 cada uno. Total de cilindros en pacientes de O2 de 6 M3 en pacientes es de aproximadamente 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM.SE SOLICITA QUE EN LA OFERTA SE INCLUYA CARTA DE COMPROMISO DE QUE EL SERVICIO DE OXIGENOTERAPIA A DOMICILIO SERÁ BRINDADO EN LAS MISMAS CONDICIONES
22/11/2022
P: Estimados.Por favor confirmar que sucederá si al término del contrato, aún hay disponibilidad presupuestaria, la vigencia del contrato culmina en su fecha de caducidad o se procede con un modificatorio o a la firma del contrato en la clausula de plazo se establece que la culminación del mismo es hasta consumir en su totalidad los productos y servicios contratados. Su aclaración.
R: La empresa adjudicada deberá notificar con antelación el status del contrato previo a su culminación con la finalidad de que el área jurídica del Hospital dé el indicativo si se procede o no realizar un contrato modificatorio. Dicha notificación deberá ser dirigido al administrador de contrato.
23/11/2022
P: EstimadOS en lo referente al abastecimiento del servicio de oxigenoterapia confirmar y validar que el medico tratante elabora la prescripción o re3ctea medica y la empresa proveedora según esta prescripción decide realizara el abastecimiento según consumo del paciente, servicio por concentrador de oxígeno con regulador incorporado mas cilindro válvula pin o rosca de backub con su respectivo regulador, o servicio de oxigenoterapia por medio de cilindros grandes con su respetivo regulador. Se recalca que un paciente no puede mantener los dos servicios dado que se precautela la seguridad del mismo y de los familiares para que no tenga mucha cantidad de cilindros agrupados.
R: El médico tratante indicará el flujo de O2 y horas de tratamiento diario según el diagnóstico del paciente. Así mismo el médico tratante indicará si el paciente requiere el uso de concentrador O2 o cilindros de O2 puesto que se sobreentiende que la concentración de O2 en cilindros es mucho más puro de lo que genera un concentrador de O2 por lo tanto si el paciente posee un diagnóstico severo, se recomendará el uso de cilindros tanto para los actuales y nuevos pacientes durante la vigencia del contrato. La empresa adjudicada tendrá que brindar dicho servicio acorde a lo que el médico tratante disponga.
23/11/2022
P: INDICAR LA CANTIDAD DETALLADA POR GAS DE LOS CILINDROS QUE LA ENTIDAD REQUERIRIA PARA EL INICIO DE LAS OPERACIONES AL MOMNETO DEL ABSTECIMIENTO HOSPITALARIO
R: Se requiere la entrega de 25 cilindros de O2 de 10 M3, 20 cilindros de O2 con válvula integrada, 4 cilindros de CO2 de 25 KG y 6 cilindros de aire comprimido medicinal de 6 M3. Adicionalmente se requiere los cilindros de O2 para pacientes en casa de 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM incluyendo reguladores y descartables acorde a lo estipulado en el TDR y pliegos del proceso.
23/11/2022
P: CONFIRMAR SI LAS REDES DE LA ENTIDAD Y SU CENTRAN SE ENCUENTRAN EN FUNCIONAMIEBNTO Y SON DE PROPIEDAD DEL HOSPITAL
R: Estimado proveedor las redes de la entidad y su central actualmente se encuentran en funcionamiento, las mismas que son propiedad del hospital.
23/11/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria, solicitamos se valide la entrega de una carta de respaldo al oferente por parte del hospital , al inicio de las operaciones comerciales, donde se indique a cada paciente de que es obligación la firma de los documentos letra de cambio por la entrega de activos sea cilindros, concentrador reguladores y demás equipos , ya que los mismos se encontraran en poder de estos y son los responsables.
R: Estimado proveedor, la empresa adjudicada deberá tomar las acciones pertinentes para precautelar sus equipos al momento de entregarlos a los pacientes, que puede ser la firma de un pagaré o letra de cambio. Esto depende del proveedor adjudicado.
23/11/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide la entrega de una carta de respaldo al oferente por parte del hospital , al inicio de las operaciones comerciales, donde se indique a cada paciente si no renueva la prescripción medica de manera mensual es día correspondiente, el proveedor procederá con el retirar inmediato de los equipos y el no abastecimiento ni atención de ningún requerimiento hasta que regularice su situación .
R: La empresa adjudicada deberá tomar las acciones necesarias para precautelar la atención del afiliado en lo que concierne el servicio de oxigenoterapia a domicilio. En caso de que la solicitud de O2 se caduque y el paciente no ha realizado la renovación, previo a su culminación la empresa adjudicada debe notificar formalmente el seguimiento de la atención al administrador de contrato para que a su vez realice las acciones pertinentes y notificaciones al afiliado para que se proceda con la renovación de la solicitud. Si a pesar de que se notifica con antelación las no renovaciones y estas persisten la empresa adjudicada tiene la potestad de retirar los equipos al afiliado de manera inmediata.
23/11/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide según prescripción medica con su respectiva dosificación el oferente ganador esta en potestad de decidir si se brinda el servicios por concentrador el mismo que llevaría su cilindro portátil de respaldo o el abastecimiento por cilindro el cual no incluye concentrador solo cilindros
R: El médico tratante indicará el flujo de O2 y horas de tratamiento diario según el diagnóstico del paciente. Así mismo el médico tratante indicará si el paciente requiere el uso de concentrador O2 o cilindros de O2 puesto que se sobreentiende que la concentración de O2 en cilindros es mucho más puro de lo que genera un concentrador de O2 por lo tanto si el paciente posee un diagnóstico severo, se recomendará el uso de cilindros tanto para los actuales y nuevos pacientes durante la vigencia del contrato. La empresa adjudicada tendrá que brindar dicho servicio acorde a lo que el médico tratante disponga.Adicionalmente se aclara que el cilindro de Backup de los pacientes que poseen concentrador deberá ser un cilindro de O2 con capacidad de 6 M3 y no se acepta la entrega de cilindros portátiles puesto que estos no aseguran la continuidad del suministro de O2 en un periodo de tiempo mayor en caso de daño del concentrador o falta de fluido eléctrico en el domicilio del paciente.
23/11/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide que el concentrador de oxigeno cuente con un regulador de voltaje incorporado en el equipo o aparte Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide dada la inversión y salvaguardando la libre competencia y el buen uso de los vienes subsidiados por el iess para sus pacientes, que la frecuencia de recargas sea regularizada según la dosificación del médico cuando el abastecimiento se da por cilindros, y adicional el hospital o médico tratante valide en cada prescripción, si amerita entregarle un cilindro adicional para movilización o si la movilización para consultas al hospital es continua, ya que los recursos de suministros de oxigeno no pueden ser utilizados en ocasiones o casos en los que no tenga que ver visitas al hospital .
R: El médico tratante indicará el flujo de O2 y horas de tratamiento diario según el diagnóstico del paciente. Así mismo el médico tratante indicará si el paciente requiere el uso de concentrador O2 o cilindros de O2 puesto que se sobreentiende que la concentración de O2 en cilindros es mucho más puro de lo que genera un concentrador de O2 por lo tanto si el paciente posee un diagnóstico severo, se recomendará el uso de cilindros tanto para los actuales y nuevos pacientes durante la vigencia del contrato. La empresa adjudicada tendrá que brindar dicho servicio acorde a lo que el médico tratante disponga. En lo que respecta a visitas del pacientes para consultas médicas, la empresa adjudicada deberá entregar muy aparte del cilindro Backup de O2, un cilindro portátil para la movilización del paciente. El familiar del paciente, 2 días antes debe notificar que el paciente realizará su visita médica con la finalidad de que se le entregue con tiempo el cilindro portátil y el mismo puede se
23/11/2022
P: Estimados Según la metodología de trabajo en lo que respecta a oxigeno domiciliaria solicitamos se valide que los paciente si cambian de domicilio tramiten dicho cambio directamente en el hospital y mientras la prescripción medica no indique la nueva dirección el oferente no podrá realizar despacho alguno en otro lugar
R: Se acepta su sugerencia. El paciente deberá notificar con anterioridad al Hospital el cambio de domicilio con el propósito de que exista la notificación formal a la empresa adjudicada y así proceda con la entrega de equipos al paciente en su nueva dirección domiciliaria.
23/11/2022
P: Estimados cada empresa maneja diferentes procedemineto interbnos, validar que cada paciente nuevo ingresado por el iess y enviado a los correos del oferente ganador den un rango de atención mínimo de 24 horas
R: Se acepta su sugerencia. La empresa adjudicada deberá brindar la atención al afiliado en un lapso mínimo de 24 horas a partir de la entrega de solicitud de O2 por parte del Hospital o del familiar del paciente.
23/11/2022
P: Recordar que no todas las empresas manejan la misma capacidad de cilindros y de llenado, validar rangos para la participación lo importante es que se cumpla sin novedad el objeto de contratación, cilindrois de acero de oxigeno 6 a 12 m3, co2 de 20 a 25 kg, aire gas 6 a 8 m3, portátiles de dcoxigeno 0.68 a 1 m3 valvula pin rosca o integradas
R: Se requiere la entrega de 25 cilindros de O2 de 10 a 12 M3, 20 cilindros de O2 con válvula integrada de 0.68 a 1 M3, 4 cilindros de CO2 de 20 a 25 KG y 6 cilindros de aire comprimido medicinal de 6 a 8 M3.Adicionalmente se requiere los 26 cilindros de O2 para pacientes en casa con capacidad de 6 M3 y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM incluyendo reguladores y descartables acorde a lo estipulado en el TDR y pliegos del proceso.
23/11/2022
P: Estimados indicar cuantos cilindros el hospital requiere para el inico de sus operaciones como dotación para el inicio de los trabajos, adicional cuantos cooncentradores y cilindros se usan actualmente en los paciente que se encuentran en el domicillio
R: Se requiere la entrega de 30 cilindros de O2 de 10 M3, 20 cilindros de O2 con válvula integrada, 4 cilindros de CO2 de 25 KG y 6 cilindros de aire comprimido medicinal de 6 M3. Adicionalmente se requiere los cilindros de O2 para pacientes en casa de 26 cilindros y 12 concentradores de O2 de 0 – 5 LPM incluyendo reguladores y descartables acorde a lo estipulado en el TDR y pliegos del proceso. Puesto que de los 18 pacientes actuales, 12 poseen concentrador más cilindro backup de Oxígeno de 6 M3 y los pacientes restantes poseen al menos 2 cilindros cada uno.
23/11/2022
P: Estimados validar que dentro de la documentación que se presente para el pago se valide una prescripción medica para cada paciente por mes
R: Estimado proveedor, la prescripción médica es emitida por el Médico tratante al inicio al inicio del tratamiento, lo cual es exclusivamente para que el paciente reciba el servicio.
23/11/2022
P: No requiere convalidación
R: de acuerdo a lo indicado por la entidad no se tienen errores a convalidar
30/11/2022
P: No requiere convalidación
R: No se solicitó convalidación de errores para Linde Ecuador S.A. dentro del proceso.
30/11/2022
P: No requiere convalidación.
R: ok, solicitamos se de paso a la siguiente etapa.
30/11/2022
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