CONTRATACIÓN DE PÓLIZA DE SEGURO DE VIDA DE LA EMPRESA PÚBLICA CUERPO DE BOMBEROS DE MILAGRO

$38.347,95
Licitación de Seguros Servicios
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-R-LICSE-EPCBM-1-2021-367572 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $45.165,12
Método de adquisición Licitación de Seguros
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Criterios de elegibilidad

Oferta Económica,Otros Parámetros de Calificación,Experiencia General,Experiencia Específica

Períodos
Período de licitación
Inicio: 10/09/2021
Fin: 27/09/2021
17 días
Período de consulta
Inicio: 10/09/2021
Fin: 15/09/2021
Período de adjudicación
Fin: 07/10/2021
Preguntas y respuestas: 38
P: FAVOR PROPORCIONAR LA SINIESTRALIDAD DE LOS ÚLTIMOS 5 AÑOS POR RAMO, VALOR E INCIDENCIA
R: La siniestralidad durante los últimos 5 años fue la siguiente:Año 2017: ningunaAño 2018: ningunaAño 2019: ningunaAño 2020: un fallecido por covid Año 2021: un fallecido por covid
13/09/2021
P: FAVOR PROPORCIONAR LOS LISTADOS VALORIZADOS DE LOS BIENES A SER ASEGURADOS
R: Pregunta no procedente, debido que no se apega al objeto de contratación. Revisar los pliegos de contratación.
13/09/2021
P: FAVOR PROPORCIONAR LOS PLIEGOS Y TÉRMINOS DE REFERENCIA EN FORMATO WORD
R: Los pliegos y términos de referencia han sido proporcionados en el formato requerido de conformidad a lo que establece la normativa legal vigente en materia de contratación pública
13/09/2021
P: FAVOR INDICAR EL NOMBRE Y EL NÚMERO DE CREDENCIAL DEL ASESOR DE SEGUROS NOMBRADO
R: En el proceso se define.La Misión S.A. SEGUMISION representado por el Sr. CPA. JOSE WILSON GARDIA DELGADO credencial No. 10237
13/09/2021
P: FAVOR INDICAR SI EL VALOR A DECLARAR EN LA EXPERIENCIA DEBE SER PRIMA NETA O PRIMA TOTAL ES DECIR PRIMA NETA MÁS CONTRIBUCIONES E IVA
R: El monto que acredita y avala la experiencia debe ser en base a prima neta.
13/09/2021
P: FAVOR CONFIRMAR LA FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL PROGRAMA DE SEGUROS
R: En el presente proceso de contratación, la cobertura solicitada es de 365 días, contados a partir de la fecha de entrega-recepción de la póliza de seguros.
13/09/2021
P: FAVOR CONFIRMAR SI EN LAS EXPERIENCIAS SE PUEDE PRESENTAR ÚNICAMENTE CARATULAS DE PÓLIZA
R: Para la acreditación de la experiencia deberá presentar la información solicitada en los pliegos en el punto ?4.1.4. Experiencia General y Específica mínima?, copia de contrato/póliza o acta de entrega recepción definitiva o certificado. En el caso de adjuntar certificado, este deberá ser firmado por el representante legal de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas, además será respaldado con las copias de las facturas debidamente autorizadas por el SRI.
13/09/2021
P: FAVOR INDICAR EL CORREO ELECTRÓNICO PARA EL ENVIÓ DE LAS OFERTAS DIGITALES
R: El correo electrónico para la recepción de las ofertas es rrioss@epcbomberosmilagro.gob.ec
13/09/2021
P: Favor subir el pliego y términos de referencia en formato Word
R: Los pliegos y términos de referencia han sido proporcionados en el formato requerido de conformidad a lo que establece la normativa legal vigente en materia de contratación pública.
14/09/2021
P: Favor proporcionar la siniestralidad de los últimos 5 años desglosada por vigencia, ramo y cobertura afectada
R: La siniestralidad durante los últimos 5 años fue la siguiente:Año 2017: ningunaAño 2018: ningunaAño 2019: ningunaAño 2020: un fallecido por covid Año 2021: un fallecido por covid
14/09/2021
P: Favor proporcionar listado del grupo asegurado en el ramo de vida en formato Excel con nombres completos, fechas de nacimiento y números de cédula
R: El listado del personal se proporciona de modo adjunto.
14/09/2021
P: Favor proporcionar la edad promedio del grupo a ser asegurado
R: El listado del personal se proporciona de modo adjunto.
14/09/2021
P: Favor indicar la fecha exacta de la culminación de sus seguros vigencia/extensión y compañía actual.
R: La cobertura solicitada es de 365 días, contados a partir de la fecha de entrega-recepción de la póliza de seguros. Nuestra última compañía aseguradora fue Seguros Sucre, que cesó sus operaciones, por lo que no se realizó renovación con ellos.
14/09/2021
P: Favor entregar el listado en excel de las personas aseguradas con las fechas de nacimiento.
R: El listado del personal se proporciona de modo adjunto.
14/09/2021
P: Favor entregar el detalle de siniestros de 5 años indicando las causas, montos pagados y fechas.
R: La siniestralidad durante los últimos 5 años fue la siguiente:Año 2017: ningunaAño 2018: ningunaAño 2019: ningunaAño 2020: un fallecido por covid Año 2021: un fallecido por covid
14/09/2021
P: Estimada Entidad Contratante entregar en esta etapa los pliegos y termino de referencia en formato Word
R: Los pliegos y términos de referencia han sido proporcionados en el formato requerido de conformidad a lo que establece la normativa legal vigente en materia de contratación pública.
15/09/2021
P: Estimada Entidad Contratante, favor entregar el Listado de asegurados con fecha de nacimiento.
R: El listado del personal se proporciona de modo adjunto
15/09/2021
P: Estimada Entidad Contratante favor entregar el Monto de reclamos pagados por vigencia de las 3 últimas vigencia. Confirmar Si no contaron con seguro, número de fallecidos en las 3 últimas anualidades
R: Año 2020: un fallecido por covid Año 2021: un fallecido por covidReclamos realizados a Seguros Sucre, pagados en su totalidad
15/09/2021
P: 1.Estimada Entidad Contratante favor considerar para las respuestas, la circular Nro. SERCOP – SERCOP – 2018 – 0005-C Con fecha 23/10/2018, en la cual exhorta a las entidades que conforman el Sistema Nacional de Contratación Pública que se apliquen en todos los procedimientos de contratación pública las Observaciones emitidas por la Procuraduría General del Estado entre las cuales se detalla textual: ?Las respuestas a las preguntas formuladas por los futuros oferentes deberán ser claras y concretas, tendientes a absolver las dudas que pueden tener y no simplemente responder ?el oferente se limite al contenido de los pliegos? artículos 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y 21 del reglamento General de la Ley Orgánica Del Sistema nacional de Contratación Pública, Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072. Entidad Confirmar que con base a la normativa citada Ud. responderá a cada pregunta con la explicación necesaria y suficiente por cada respuesta?
R: Las respuestas emitidas por la Entidad Contratante son acordes a la normativa vigente en materia de contratación pública procurando la absolución de todas las preguntas planteadas por los posibles Oferentes siempre y cuando se refieran al objeto de contratación.
15/09/2021
P: 2.Estimada Contratante se informa que de JUSTIFICAR RESPUESTAS relacionadas con cambios en la forma de calificar criterios ya establecidos en los modelos de pliegos obligatorios del SERCOP en - Sección IV, con la indicación que lo hace en cumplimiento de la DISPOSICIÓN GENERAL QUINTA del RGLOSNCP. donde ?Los contratos que se rijan por leyes especiales o que respondan a formatos regulados, tales como pólizas de seguros, ? ? y otros, no observarán los formatos de los modelos de pliegos obligatorios, ni cumplirán con las cláusulas obligatorias del SNCP. Se aclara que esta disposición solo surte efecto en la FASE CONTRACTUAL, por tal motivo la Entidad y los oferentes DEBEN REGIRSE A LA LOSNCP, SU REGLAMENTO, CODIFICACIÓN Y MODELO DE PLIEGOS, dentro de la presente FASE PRECONTRACTUAL. Entidad Confirmar que no utilizara este argumento para responder preguntas dentro la presente etapa, porque sería una afectación directa a nuestros intereses y por ende orientable de reclamo ante el SERCO
R: Las respuestas emitidas por esta Entidad Contratante se rigen bajo los lineamientos establecidos por la entidad rectora en materia de Contratación Pública. Los formatos y pliegos guardan la relación con el presente objeto de contratación.
15/09/2021
P: 3.Estimada Entidad Contratante, su gentileza favor incluir en esta etapa los pliego términos de referencia en formato Word
R: Los pliegos y términos de referencia han sido proporcionados en el formato requerido de conformidad a lo que establece la normativa legal vigente en materia de contratación pública.
15/09/2021
P: 4.Estimada Entidad Contratante, REVISADO SUS FORMULARIOS se le indican que en los mismos se encuentran INCOMPLETOS Por este motivo de conformidad con la RESOLUCIÓN Nro. RE-RE-SERCOP-2020-0110, del 28 de SEPTIEMBRE de 2020, en la cual se modifica el formulario de la oferta, para los procedimientos de Licitaciones y Régimen Especial, , REMITA EN ESTA ETAPA LOS FORMULARIOS ACTUALIZADOS del proceso EN FORMATO WORD, con los cambios y modificaciones acordes con la citada normativa para la correcta elaboración de la oferta.
R: Los formatos y pliegos guardan la relación con el presente objeto de contratación, acordes a las modificaciones emitidas por el SERCOP. Se proporcionan en el formato requerido de conformidad a la normativa legal vigente en materia de contratación pública.
15/09/2021
P: 5.Estimada Entidad Contratante. Confirmar que la oferta se realizara con los formularios actualizados de acuerdo a RESOLUCIÓN Nro. RE-RE-SERCOP-2020-0110, del 28 de SEPTIEMBRE de 2020.
R: El formato del formulario es el proporcionado por la entidad rectora en materia de contratación pública
15/09/2021
P: 6.Estimada Entidad Contratante. Confirmar que los formularios desde 1.1 al 1.13 deberán estar firmados electrónicamente.
R: Sí, de acuerdo al formato deberán suscribirse con firma electrónica de acuerdo con la normativa legal vigente en materia de contratación pública.
15/09/2021
P: 7.Estimada Entidad Contratante, debido a la cercanía de Guayaquil con Milagro y referente a su solicitud de GERENTE DE SUCURSAL. Confirmar que también acepta la presentación de un GERENTE TÉCNICO debido que la cuenta será atendida desde nuestra oficina matriz para garantizar autonomía y mejor gestión en caso de ser adjudicado.
R: Estimado Oferente, se acepta siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos por la entidad contratante y que sus funciones sean similares al de un Gerente de Sucursal.
15/09/2021
P: 8.Estimada Entidad Contratante referente a su solicitud de validar personal técnico con certificados únicamente de empresas públicas. Confirmar que también acepta la presentación de certificados emitidos por empresas privadas. Se aclara que su solicitud es discriminatoria y arbitraria y por ende orientables de reclamo ante el SERCOP.
R: La Entidad Contratante realiza la siguiente ACLARACIÓN:Para acreditar la Experiencia General y Experiencia Específica del Personal Técnico Mínimo, el oferente deberá presentar certificado de entidades públicas o privadas, este deberá ser firmado por el representante legal de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas.
15/09/2021
P: 9.Pliegos Sección I Pág. 5. Estimada Entidad Contratante, Confirmar que la fecha exacta de inicio y fin del programa de seguros por Usted requerida.
R: La cobertura solicitada es de 365 días, contados a partir de la fecha de entrega-recepción de la póliza de seguros
15/09/2021
P: 10.Pliego Sección I, Pág. 5 NUMERAL 3. Estimada Entidad Contratante. Confirmar que para dar por presentada LA OFERTA formalmente es suficiente subirla al Sistema Nacional De Contratación Pública SOCE y enviarla al correo electrónico de la entidad: rrioss@epcbomberosmilagro.gob.ec compraspublicas@epcbomberosmilagro.gob.ec
R: Estimado Oferente tiene que presentar su oferta y formularios respectivos a través del medio oficial que es el Portal de Compras Pública y los medios electrónicos necesarios para que llegue a los correos electrónicos indicados.
15/09/2021
P: 11.Pliego Sección III, Pág. 20 NUMERO 3.5 PLAZO DE EJECUCIÓN: Estimada Entidad. Confirmar que el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 365 días, contados a partir del siguiente día de la suscripción de la póliza VIDA.
R: La cobertura solicitada es de 365 días, contados a partir de la fecha de entrega-recepción de la póliza de seguros.
15/09/2021
P: 12.Pliego, Sección IV, Pág. 20. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA A su solicitud de CONTRATOS, lo siguiente De conformidad con el Decreto Supremo 1147 que menciona en su artículo 6.- "El CONTRATO de SEGURO se perfecciona y prueba por medio de documento privado que se extenderá por duplicado y en el que se harán constar los elementos esenciales. Dicho documento se llama PÓLIZA......" Por, tal se ACLARA que NO se suscriben CONTRATOS en SEGUROS, se suscriben POLIZAS DE SEGUROS, por este motivo, Favor Confirmar que se pueden PRESENTAR COPIAS DE CARATULAS DE PÓLIZAS. Solicitud concordante con lo indicado en la página 15 del presente pliego donde solicita COPIAS SIMPLES DE CARATULAS DE PÓLIZAS.
R: Para la acreditación de la experiencia deberá presentar la información solicitada en los pliegos en el punto ?4.1.4. Experiencia General y Específica mínima?, copia de contrato/póliza o acta de entrega recepción definitiva o certificado. En el caso de adjuntar certificado, este deberá ser firmado por el representante legal de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas, además será respaldado con las copias de las facturas debidamente autorizadas por el SRI.
15/09/2021
P: 13.Pliego. Sección IV. pág. 20. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA MINIMA Y DE PUNTAJE. A su solicitud, de adjuntar CONTRATOS PÓLIZAS, lo siguiente: las PÓLIZAS son documentos LEGALES que contienen INFORMACIÓN DE CONDICIONES PARTICULARES de nuestros clientes públicos o privados que GOZAN DE ACUERDOS Y CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD, por tal motivo no se pueden presentar libremente, lo que nos afecta como oferentes en lo relacionado a principios de trato justo y concurrencia Art. 4 LOSNCP. Por tal se solicita, que también acepte la presentación de las COPIAS DE LAS CARATULA DE LAS PÓLIZAS, como medio para validar lo requerido.
R: Para la acreditación de la experiencia deberá presentar la información solicitada en los pliegos en el punto ?4.1.4. Experiencia General y Específica mínima?, copia de contrato/póliza o acta de entrega recepción definitiva o certificado. En el caso de adjuntar certificado, este deberá ser firmado por el representante legal de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas, además será respaldado con las copias de las facturas debidamente autorizadas por el SRI.
15/09/2021
P: 14.Pliego. Sección IV pág. 20. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA MÍNIMA Y SECCION DE PUNTAJE ENTIDAD, recuerde que los procesos de contratación pública, se busca la máxima concurrencia de oferentes y cualquier instrumento para demostrar un criterio es válido A su solicitud solo de, CONTRATOS, ACTA Y CERTIFICADOS. Confirmar que es suficiente en el tema seguros la presentación de COPIAS SIMPLES DE CARATULAS DE PÓLIZAS FIRMADAS POR LAS PARTES, debido que este documento es el resumen de una POLIZA y detalla la información de: fecha de emisión, vigencia inicio fin, tipo de ramo monto asegurado, valor de prima neta nombre del asegurado información de contacto y solemnidades.
R: Para la acreditación de la experiencia deberá presentar la información solicitada en los pliegos en el punto ?4.1.4. Experiencia General y Específica mínima?, copia de contrato/póliza o acta de entrega recepción definitiva o certificado. En el caso de adjuntar certificado, este deberá ser firmado por el representante legal de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas, además será respaldado con las copias de las facturas debidamente autorizadas por el SRI.
15/09/2021
P: 15.Pliego Sección IV Pág. 20. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA MÍNIMA Y DE PUNTAJE: Estimada Entidad Contratante, Confirmar que cuando usted solicita EXPERIENCIA GENERAL, se refiere a presentar experiencias en la prestación del servicio de SEGUROS EN GENERAL, es decir cualquier ramo o proyecto de Seguros con empresas públicas o privadas y que cuando se refiere a EXPERIENCIAS ESPECIFICAS se refiere a presentar experiencias en la prestación del servicio de SEGUROS, acordes a los ramos objeto de la presente contratación o proyectos similares con EMPRESAS PÚBLICAS O PRIVADAS.
R: La acreditación de la experiencia tiene que ser a fin del objeto de contratación: Ramo de Vida.
15/09/2021
P: 16.Pliego Sección IV, Pág. 20 EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA Estimada Entidad Contratante, confirmar que, para validar las experiencias solicitadas TAMBIEN es suficiente presentar COPIAS SIMPLES CARATULAS DE PÓLIZAS de nuestros clientes públicos o privados. CONCORDANTE CON SU SOLICITUD DE LA PAG. 24 DEL PRESENTE PLIEGO
R: Para la acreditación de la experiencia deberá presentar la información solicitada en los pliegos en el punto ?4.1.4. Experiencia General y Específica mínima?, copia de contrato/póliza o acta de entrega recepción definitiva o certificado. En el caso de adjuntar certificado, este deberá ser firmado por el representante legal de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas, además será respaldado con las copias de las facturas debidamente autorizadas por el SRI.
15/09/2021
P: 17.Pliego Sección IV, Pág. 20. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA. Estimada Entidad Contratante, favor confirmar que los montos para justificar las experiencias son a valor de PRIMA NETA antes de contribuciones, impuestos e IVA.
R: El monto que acredita y avala la experiencia debe ser en base a prima neta.
15/09/2021
P: 18.Pliego Sección IV Pag. 23. INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA: Estimada Entidad Contratante. Confirmar que la información financiera solicitada es con corte al 31 de diciembre de 2020 y que los indicadores solicitados en el proceso son: Índice de Solvencia mayor o igual a 1,0 Índice de Endeudamiento menor a 1,50.
R: Sí, es la información declarada en los pliegos que permitirá cumplir los indicadores solicitados.
15/09/2021
P: 19.Pliego Sección IV, pág. 24. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DE PUNTAJE. Estimada Entidad Contratante. Confirmar que todos los oferentes que cumplan el monto de experiencia igual o superior a $ 56.456,40 dólares que es el resultado de la multiplicación del valor del Presupuesto. Referencial. Por el coeficiente de 1.25 que es el factor por cumplir de acuerdo a modelos obligatorios de pliegos del SERCOP. Serán acreedores de los 20 Y 20 puntos respectivamente de las experiencias y que los oferentes que no lleguen a este valor recibirán un porcentaje proporcional en sus calificaciones.
R: De acuerdo a la fórmula se dará un porcentaje proporcional a los oferentes que no lleguen al monto mínimo propuesto. Fuera de esto se dará el puntaje máximo indicado.
15/09/2021
P: ACLARACION
R: La Entidad Contratante realiza la siguiente ACLARACIÓN:Para acreditar la Experiencia General y Experiencia Específica del Personal Técnico Mínimo, el oferente deberá presentar certificado de entidades públicas o privadas, este deberá ser firmado por el representante legal de la empresa o apoderado o el funcionario encargado del manejo de los seguros, debiendo incluir dirección y números de teléfonos convencionales para realizar las verificaciones respectivas.
20/09/2021