SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA SANITARIO DE LAS INSTALACIONES DE LA TERMINAL TERRESTE DE GUAYAQUIL

$445.120,81
Cotización Servicios
ocds-5wno2w-R-COT-FTTG-004-2019-25399 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $446.299,38
Método de adquisición Cotización
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Criterios de elegibilidad

Oferta Económica,Otros,Experiencia General,Experiencia Específica,Experiencia Personal Técnico,VAE,MYPES y EPS Locales,MYPES y EPS

Períodos
Período de licitación
Inicio: 28/06/2019
Fin: 12/07/2019
14 días
Período de consulta
Inicio: 28/06/2019
Fin: 03/07/2019
Período de adjudicación
Fin: 23/07/2019
Preguntas y respuestas: 14
P: para experiencia general y especifica se puede utilizar mantenimientos en hospitales que contengan los rubros que se exigen en la descripción de las experiencias que se encuentran en los pliegos?
R: No, ya que no corresponde al tipo de instalación que se detalla en los TDR... ver acta de preguntas y respuestas
02/07/2019
P: Tanto en los pliegos como en los términos de referencia, en cuanto a la forma de pago se habla de los repuestos como sección D, cuando en el cuadro para presupuestar, los repuestos corresponden a la sección G, favor aclarar.
R: Se aclara y/o modifica los Términos de Referencia en el numeral 11. FORMA DE PAGO, ya que el ítem ?REPUESTOS? corresponde a la ?sección G?.
02/07/2019
P: En los pliegos sección 1 Convocatoria y sección 3 Condiciones del procedimiento se indica: Forma de pago: Pago por planilla de 70%. El servicio de mantenimiento sanitario de los equipos e instalaciones de la Fundación Terminal Terrestre de Guayaquil será cancelado por 24 planillas mensuales debidamente aprobadas por el Administrador del Contrato, previo la presentación del informe de mantenimiento y cumplimiento de programación. Favor aclarar, ya que según se indica el anticipo no será del 30% del valor del contrato sino solo de los repuestos, por ende el pago por las 24 planillas no será por el 70%.
R: Se aclara que la forma de pago dentro del presente proceso, de acuerdo a los siguientes rubros:?REPUESTOS Y EQUIPOS: Los Repuestos sección G detallados en el Cuadro para Presupuestar, serán cancelados contra presentación de la factura y a conformidad del Administrador o Delegado del Contrato. Se autorizan hasta cuatro 4 entregas para abastecer de los repuestos y equipos dentro de un plazo de noventa 90 días a partir de la firma del contrato. El anticipo se descontará porcentualmente contra la entrega de cada una de las facturas presentadas por los rubros de la sección G. Para el caso de los equipos, en la entregas de los mismos, se deberá presentar las respectivas garantías técnicas...ver acta de preguntas y respuestas
02/07/2019
P: Para el caso de la documentación requerida para el Jefe de área y para los 4 supervisores, favor indicar si será válido que se presenten sus Licencias de Prevención de Riesgos Eléctricos que se encuentran aún vigentes.
R: estimados, respecto a la Certificación de Riesgos Laborales, se modifica lo siguiente: Sera valido presentar la licencia, siempre y cuando esté vigente.
02/07/2019
P: Estimados favor indicar cuáles serán las pólizas que serán requeridas para el presente proceso y sus respectivas especificaciones.
R: La Comisión Técnica por unanimidad resuelve:-Agregar a los términos de referencia del presente proceso de contratación el Anexo ?Garantías Requeridas al Contratista?, que incluya el siguiente texto:?A la firma del contrato, la Contratista deberá presentar las siguientes garantías: -Garantía Técnica por los repuestos objeto del presente proceso de contratación, por el plazo de 1 año contado a partir de la entrega recepción de los mismos a la Fundación.-Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato.- Se rendirá por un valor igual al 5% del monto total del contrato. No se exigirá esta garantía en el caso de adquisición de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago. -Garantía de Buen Uso del Anticipo.- que respalde el 100% del valor recibido por este concepto. VER ACTA ADJUNTA DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS
02/07/2019
P: Según se indica en los TDR, Cuadro No.5 Estación del sistema contra incendios Bombas del Sistema Contra Incendio: Normal, de Emergencia y Jockey Chequeo a las válvulas check de 1/2 ?en la línea de sensores de presión revisando que los agujeros de 3732? estén abiertos. Favor aclarar el termino agujeros de 3732?.
R: Los agujeros de sensores son de ?3/32? de diámetro, por lo cual se modifica en los Términos de Referencia en el siguiente sentido: ?Chequeo a las válvulas check de 1/2? en la línea de sensores de presión revisando que los agujeros de 3/32? estén abiertos.
02/07/2019
P: Según lo indica la sección 11 de los TDR el anticipo se descontará porcentualmente contra entrega de las facturas presentadas por los rubros de la sección D que debe ser G y también se precisa que solo se autorizaran cuatro 4 entregas para abastecer de los repuestos y equipos dentro de un plazo de noventa 90 días a partir de la firma del contrato. Por tanto se debe entender que en cada una de esas 4 facturas que se presentarán por esas 4 entregas que se pueden realizar, se descontará el 25% del anticipo en cada una, favor aclarar. De igual manera es necesario indicar que el anticipo usualmente se toma alrededor de 15 días luego de la firma del contrato, y que los pagos por cada entrega se toman alrededor de 3 semanas para poder recibirse, por lo que el monto de anticipo es muy bajo tomando en consideración que se deben adquirir de igual manera parte de los ítems de las otras secciones del cuadro para ofertar, así como las pólizas y el primer mes de sueldo del personal.
R: Si, de acuerdo al ejemplo propuesto esta sería la forma de amortizar el anticipo y la forma en la que se recibiría los repuestos. Respecto al monto del anticipo y finalidad del mismo, remítase a los Pliegos y Términos de Referencia del presente proceso.
02/07/2019
P: Existe una contradicción entre el pliego y los TDR, pues se indica en los pliegos sección 4.1.3 que se requiere presentar en la información de la experiencia mínima del personal técnico los documentos del jefe de área, 4 supervisores y 8 técnicos sanitarios, mientras que en la sección 4.1.5 de experiencia mínima del personal técnico se indica nuevamente que se debe incluir la información de los 8 técnicos pero su detalle hace referencia a los conocimientos requeridos para el técnico de pileta. Por otro lado, en los TDR en la sección 5 se presenta un cuadro en el que se indican los requerimientos a presentar, y en este caso se incluye solo al jefe de área, 4 supervisores y al técnico de pileta. Favor aclarar que es lo que se deberá presentar, pues se presta para confusión.
R: Los oferentes deberán presentar información de la experiencia del siguiente personal: *Jefe de área o Jefe de mantenimiento sanitario, *Supervisores Sanitarios y *técnico de pileta, de conformidad al siguiente detalle.. ver acta de preguntas y respuestas adjunta
03/07/2019
P: En la sección 7 del Cronograma y ciclos de mantenimiento en el cuadro 2 Planta de tratamiento se indica lo siguiente: *Nota: El cuadro de mantenimiento de la Planta de Tratamiento estará listo al término del Repotenciamiento, el cuadro actual es una guía de actividades que se realizan básicamente en cualquier pozo o planta de tratamiento. Las actividades básicas son la limpieza de la canastilla, revisión de motores, tableros eléctricos, limpieza de las membranas de ultra filtración etc. Favor aclarar, que los insumos y/o herramientas requeridos para dicha planta, que no se encuentren detallados en el cuadro para ofertar, serán adquiridos por la entidad contratante.
R: Al término de repotenciamiento de la Planta de Tratamientos de la FTTG será obligación del contratista del presente proceso, asistir a la capacitación que se brindará para adquirir el conocimiento necesario para el mantenimiento de la misma, además que se brindará un manual de operación para su correcto funcionamiento. Respecto a los insumos y las herramientas necesarias para poder realizar el mantenimiento de la Planta de Tratamiento, estas deberán ser proporcionadas por el Contratista, así como las actividades de mantenimiento serán realizados por el mismo de conformidad a lo indicado en los Términos de Referencia del presente proceso.
03/07/2019
P: En el cuadro para ofertar, sección H Mantenimiento de Estaciones, literal H.1 ESTACION DE AGUAS SERVIDAS: POZOS DE AGUAS RESIDUALES SEMESTRAL, se requiere se indique específicamente que es lo que se debe considerar para este rubro, ya que las condiciones del pozo de aguas servidas que existía anteriormente no guardan ninguna similitud con la planta de tratamiento en construcción, es por ello, que para poder ofertar se requiere conocer el alcance requerido para este tipo de trabajos semestrales.
R: En referencia al Literal H.1 ESTACION DE AGUAS SERVIDAS: POZOS DE AGUAS RESIDUALES SEMESTRAL de los Términos de Referencia, se considera el retiro de los lodos generados por el proceso de la planta de tratamiento.
03/07/2019
P: Señores entidad, el jefe de área podrá ser un profesional que recientemente haya formado parte de la empresa en relación de dependencia y que se haya jubilado, quien ejercería el cargo mediante el pago de honorarios profesionales, favor aclarar.
R: Si, cumpliendo con la experiencia requerida en los pliegos y términos de referencia para el JEFE DE ÁREA.
03/07/2019
P: En base al formato de trabajo requerido por la entidad, que no implica un horario específico de trabajo ni las 8 horas diarias de rigor, favor aclarar para el caso del técnico de pileta musical de plaza paisajística, que esta persona no laboraría en relación de dependencia con la contratista, sino mediante la prestación de servicios.
R: La relación laboral existente entre el contratista y su personal técnico será de su responsabilidad, debiendo cumplir para el efecto lo manifestado en la legislación vigente, entiéndase que todo trabajo programado y/o emergente indistintamente de la modalidad laboral que mantengan entre las partes, será absoluta responsabilidad de la Contratista, tal como lo indica el numeral 5.2.b ?FUNCIONES OPERATIVAS?.
03/07/2019
P: LA EXPERIENCI ESPECIFICA PUEDE SER LA MISMA EXPERIENCIA GENERAL PARA SU CALIFICACION
R: La experiencia general puede ser la misma que la experiencia específica, pero la especifica no puede ser la misma que la General, de conformidad con lo establecido en las resoluciones SERCOP.
03/07/2019
P: LA EXPERIENCIA ESPECIFICA Y GENERAL PUEDEN SER LA MISMA Y SER CALIFICADA POR LO MISMO
R: Por favor remítase a la respuesta formulada a la pregunta número 13 de la presente acta, y a los requisitos de experiencia establecidos en los pliegos y términos de referencia del proceso.
03/07/2019