SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL TRIBUNAL CONTENCIOSO ELECTORAL

$14.828,54
Menor Cuantía Servicios
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-MCS-TCE-2025-001-79878 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Activo
Valor máximo estimado $14.828,54
Método de adquisición Menor Cuantía
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Criterios de elegibilidad

Cumplimiento de Requisitos Mínimos

Períodos
Período de licitación
Inicio: 04/06/2025
Fin: 29/07/2025
55 días
Período de consulta
Inicio: 04/06/2025
Fin: 24/07/2025
Período de adjudicación
Fin: 06/08/2025
Licitadores: 1
Preguntas y respuestas: 40
P: El oferente presenta dentro de su oferta un archivo denominado EXPERIENCIA DEL OFERENTE sin embargo el título de la segunda hoja de dicho documento señala: PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO, claro que la sustancia del documento guarda concordancia con la experiencia.Por lo que se solicita presente el documento con los títulos correctos correspondientes.
R: REVISAR DOCUMENTOS ADJUNTOS: 40 EXPERIENCIA DEL OFERENTE 4 de agosto-signed, 40 EXPERIENCIA DEL OFERENTE 29 DE JULIO-signed, 40 EXPERIENCIA DEL OFERENTE-signed
30/07/2025
P: El oferente presenta dentro de su oferta el PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO, en cumplimiento a lo solicitado, sin embargo dentro de la sustentación de la documentación se evidencia las siguientes contradicciones REVISAR OFICIO INTEGRO Y CUMPLIR LO SOLICITADO
R: REVISAR DOCUMENTOS ADJUNTOS: 30 CERTIFICADO DE PARTICIPACION gancino-signed, 31 C CV jessy-signed, 32 A CERTIFICADO FLORES Y FLORES CHISAGUANO actualizado-signed, 33 ACTUALIZACION DE CERTIFICADOS CULQUI-signed, 34 A CERTIFICADO CULQUI MG ESCANEADO-signed
30/07/2025
P: El oferente presenta dentro de su oferta el formulario de la oferta del MFC y el formulario actualizado conforme normativa legal vigente, los cuales en el numeral 1.6 COMPONENTES DE LOS BIENES O SERVICIOS OFERTADOS en la descripción del parámetro ofertado no se detalla en conjugación ofertada es decir, no detalla lo ofertado por los limitantes del MFC, se solicita se indique de forma general lo que oferta y en formulario manual se solicita detalle de manera íntegra lo ofertado, por ejemplo en metodología de trabajo señala:?De Conformidad Numeral 5 de los Términos de Referencia que Forman Parte Integra del Presente Pliego. Ya que la herramienta No permite el ingreso de la totalidad del texto para su mayor explicación de detalla en dicho numeral y se solicita estricto cumplimiento.?Por lo que, se solicita presente los formularios correspondientes llenado con la información correspondiente a lo ofertado de forma detallada en el formulario manual, conforme se determina REVISAR OFICIO
R: REVISAR DOCUMENTOS ADJUNTOS: 10 formulario unico de la oferta convalidacion-signed-signed, 11 PLIEGO_PARCIAL-signed-signed, 20 CARTA COMPROMISO DE ADHERIRSE-signed
30/07/2025
P: El oferente presenta dentro de su oferta el formulario de la oferta del MFC y el formulario actualizado conforme normativa legal vigente, los cuales en el numeral 1.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS, en la descripción del servicio se encuentra el detalle del CPC.Por lo que se solicita presente los formularios correspondientes colocando el objeto de la contratación, más no el detalle del CPC.
R: REVISAR DOCUMENTOS ADJUNTOS: 10 formulario unico de la oferta convalidacion-signed-signed, 11 PLIEGO_PARCIAL-signed-signed
30/07/2025
P: ACLARACION
R: c) Se aclara lo siguiente: El numeral 4 denominado ALCANCE de los TDR se modifica y se aclara que el servicio será únicamente con repuestos originales. Por lo que consecuentemente se modifica y aclara en los pliegos en lo correspondiente, conforme el marco jurídico vigente, que el servicio será únicamente con repuestos originales.
25/07/2025
P: ACLARACION
R: En apego de lo señalado por el artículo 73 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se aclara lo siguiente, tanto en el pliego, así como en los términos de referencia de la contratación:REVISAR LA ACLARACIÓN: b) Se aclara que lo correspondiente a alcance de la ubicación corresponde a la Ubicación del taller conforme lo determinado en los TDR y pliegos
25/07/2025
P: ACLARACION
R: En apego de lo señalado por el artículo 73 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, se aclara lo siguiente, tanto en el pliego, así como en los términos de referencia de la contratación:REVISAR LA ACLARACIÓN: a. Parámetros resueltos por la Entidad Contratante:
25/07/2025
P: Estimada enttidad, dado que el valor asignado al mantenimiento preventivo es de 2.148,00. Se solicita que se publique el estudio de mercado en donde ustedes determinan ese valor que es el correspondiente a repuestos, lubricantes y mano de obra de 4 mantenimientos de cada vehículo. Se solicita esto con el fin de aclarar debido a que no se encuentra claro en los TDR.
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente:Conforme los TDR en el punto 15 Presupuesto Referencial resueltos por la Entidad Contratante, deberá presentar su oferta conforme lo especificado y solicitado por la entidad. Es menester señal que, su oferta puede ser mejorada en lo correspondiente al mantenimiento preventivo, sin embargo, el valor disponible de mantenimiento correctivo no puede variar con la finalidad de no afectar la planificación requerida por la entidad.Dentro del portal institucional correspondiente al proceso MCS-TCE-2025-001, en los archivos se encuentra el documento denominado INSTRUMENTO DE DETERMINACIÓN DE PRESUPUESTO, mismo que corresponde al estudio de mercado para su conocimientoSE SOLICITA SE REVISE EL ACTA 21 ÍNTEGRAMENTE EN LA CUAL SE SOLVENTA TODAS LAS PREGUNTAS Y SE REALIZA LAS ACLARACIONES
23/07/2025
P: Estimados, indicar si su deseo es que los vehículos ingresen directamente a un concesionario, esto debido a que desean ?La Garantía Técnica deberá ser emitida por el fabricante o representante de la marca" y los representantes de la marca son ÚNICAMENTE CONCESIONARIOS, caso contratio no se debería solicitar este REQUISTO. Se entiende que al reafirmar este requerimiento se está solicitado SOLAMENTE CONCESIONARIOS.
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente:En los TDR en el 10.7. Parámetros resueltos por la Entidad Contratante, se especifica lo siguiente:?La Garantía Técnica deberá ser emitida por el fabricante o representante de la marca, la cual certifique que los repuestos con los que el taller trabaja tienen una vigencia mínima de un año (1) año o 10.000 Kilómetros, contra defectos de fabricación, que son nuevos y originales de la marca a la que pertenece el vehículo.?Por lo que queda evidenciado que la garantia tecnica solicitada en este punto, corresponde a los respuestos con el que taller trabaja, bajo las condiciones indicadas.Por otro lado, en este punto no se requiere garantía sobre los trabajos efectuados como se usted lo indica, razón por la cual se ratifica que la garantía versará sobre los repuestos en las condiciones exigidas, de igual manera esta deberá ser emitida por el fabricante o representante de la marca, es necesario indic
23/07/2025
P: Estimados,En las cotizaciones del estudio de mercado del presente proceso no se indica si los repuestos a utilizarse son ORIGINALES o no. Con esto, el estudio de mercado no es concordante con lo solicitado y tampoco con el presupuesto asignado. Su colaboración con esta aclaración.
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente:En los TDR en el 10.3. Condiciones Adicionales sel Servicio resueltos por la Entidad Contratante, se especifica lo siguiente: ?(?)c) Los materiales, repuestos, aditivos y accesorios empleados por el contratista para la prestación del servicio deberán ser originales de cada marca y modelo de los vehículos.d) El contratista deberá contar con un stock mínimo de repuestos originales para cada marca y modelo de los vehículos que cuenta el Tribunal Contencioso Electoral. (?)?Por lo expuesto, señor proveedor deberá presentar su oferta conforme lo especificado en los TDR. De igual manera en cuanto a la aclaración de si son o no con repuestos originales los mismos corresponden a la responsabilidad de los proveedores que cotizan, en razón de que los mismos para presentar estos documentos deben considerar todas las exigencias institucionales, incluido el tema de los repuestos originales.
23/07/2025
P: Estimados, indicar si dentro de su estudio de mercado, con los valores de cada ítem publicado, incluidos repuestos, mano de obra y lubricantes. La suma de estos es igual al presupuesto refrencia propuesto14828.54?
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente:Dentro de los TDR en el numeral 7 se indica en los mantenimiento preventivos: ?El oferente deberá presentar en su oferta los costos unitarios por los mantenimientos preventivos incluyendo mano de obra y repuestos en base al siguiente listado?Así mismo en los mantenimientos correctivos: ?el oferente deberá presentar en su oferta los costos unitarios por los mantenimientos correctivos incluyendo mano de obra, repuestos y lubricantes en base al siguiente listado?Por lo expuesto, señor proveedor deberá presentar su oferta conforme lo especificado en los TDR y pliegos deberá basarse en los listados remitidos, cabe indicar que el listado de mantenimiento correctivo es meramente referencial por lo que debe considerar la nota indicada en el mismo.
23/07/2025
P: Estimados, su colaboración aclarando si los sevicios requeridos y número de mantenimientos, tanto en mantenimiento preventivo como correctivo incluidos repuestos, lubricantes y mano de obra, la suma de estos debe cuadrar con el valor del presupuesto total asignado?
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente:Conforme normativa legal y vigente se determinó el presupuesto referencial dentro del proceso y así mismo se señala dentro de los TDR y pliegos que deberá tomar en cuenta para el cálculo y presentación de la oferta económica, que podrá mejorar su oferta debido a la naturaleza del procedimiento de contratación que se aplica, única y exclusivamente en los rubros de mantenimientos preventivos incluido el costo de mano de obra, repuestos y lubricantes, con la finalidad de no afectar la planificación requerida por la entidad. Así mismo es necesario llevar a su conocimiento que el listado de mantenimientos correctivos es meramente referencial y servirá para la referencia de precios durante la ejecución del contrato.Por lo expuesto su oferta puede ser mejorada en lo correspondiente al mantenimiento preventivo, el valor disponible de mantenimiento correctivo no puede variar con la finalidad VER ACTA
23/07/2025
P: Estimada entidad, se solicita cordialmente publicar un excel con específicamente los servicios requeridos con detalle y cantidad en el que los oferentes deban únicamente colocar los valores unitarios.
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente:En los TDR en el numeral 7. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS, se especifica el detalle de los mantenimientos preventivos y correctivos con las respectivas notas que las debe considerar, así mismo se adjunta el Excel solicitado para su conocimiento, el cual deberá ser reformado por los oferentes para una presentación adecuada de su oferta conforme los requerimientos solicitados en los TDR y pliegos del presente proceso.
23/07/2025
P: De acuerdo con los Términos de Referencia, se requiere garantizar al menos cuatro 4 mantenimientos preventivos para todos los vehículos durante el plazo del contrato. Sin embargo, al revisar el presupuesto referencial publicado y los precios de mercado disponibles según flas cotizaciones publicadas, el monto asignado no es suficiente para cubrir la totalidad de esos mantenimientos Repuestos, lubricantes y mano de obra.En atención a lo dispuesto en el Art. 33 de la LOSNCP y el Art. 59 del Reglamento General, solicitamos a la Comisión Técnica que indique de manera específica y motivada la siguiente pregunta: Publicar el estudio de mercado en el que la cantidad de los mantenimiento solicitados concuerde con el valor del presupuesto asignado. Recordar que de acuerdo a los ART citados, no se puede simplemente decir "remítase a los TDR" si hay una contradicción o falta de claridad, especialmente en temas presupuestarios y técnicos que afectan directamente la viabilidad de la oferta.
R: Estimado señor oferente, conforme la preguntaplanteada me permito indicar lo siguiente:Dentro del portal institucional correspondiente alproceso MCS-TCE-2025-001, en los archivos seencuentra el documento denominadoINSTRUMENTO DE DETERMINACIÓN DEPRESUPUESTO, mismo que corresponde alestudio de mercado para su conocimiento,respecto a los mantenimientos solicitadoscorresponde a 4 preventivos conforme se lo hadeterminado en el mismo estudio de mercado yque de acuerdo al historial de contratación de esteórgano de justicia electoral los mismos guardanrelación.
23/07/2025
P: ACLARACION
R: ALCANCE: Se modifica los pliegos conforme el marco jurídico vigente y el numeral 4 referente al alcance de la contratación se aclara que el servicio será únicamente con repuestos originales.
21/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante. Revisar el acta adjunta en anexo
21/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Alcance conforme se indica en los TDR y Pliegos. Revisar el acta adjunta en anexo
21/07/2025
P: Estimados de la manera respetuosa, solicito que sus respuestas sean claras y que no hagan referencia sólo al texto de los Términos de Referencia ya que algunas entidades dan respuesta a las interrogantes planteadas indicando que revise algún numeral de los términos de referencia que es precisamente de donde saltan las dudas y nada más, sin aportar nueva información a las dudas que se tiene o sin proporcionar los archivos de lista de precios y luego indican que hay errores al entregar cuando en su momento no se entregó la información solicitada.
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente:Conforme lo manifestado, se ha procedido a responder con fuente base, cada una de sus preguntas y agradecemos su interés, es importante recalcar que este procedimiento garantiza la transparencia, respetando el marco constitucional y legal.
18/07/2025
P: Estimados, en el Equipo Mínimo solicitan EQUIPO DE DIAGNOSTICO ELECTRONICO COMPUTARIZADO, por favor pueden detallar de qué equipo se trata, posiblemente de un SCANER AUTOMOTRIZ, ya que hay diferentes equipos que se puede considerar como equipo de diagnostico electronico computarizado.?
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente:Conforme lo establecido en los TDR el oferente puede presentar un Equipo de diagnóstico electrónico computarizado, que cumpla con dicha función, requerimiento generalizado con el fin de no restringir la participación.
18/07/2025
P: Estimados en el punto 4 de los Términos de Referencia indican EL SERVICIO CONTEMPLA MANO DE OBRA, REPUESTOS ORIGINALES O ALTERNOS CON GARANTÍA Y LUBRICANTES, claramente se entiende que se aceptan repuestos alternos con garantía, en ese sentido se contrapone a los solicitado que la Garantía Técnica sea emitida por el fabricante o representante de la marca, por favor su aclaración.
R: Estimado señor oferente, conforme la pregunta planteada me permito indicar lo siguiente: en mi calidad de delegado precontractual, si bien es cierto existe una inconsistencia en el documento, se modifica los pliegos conforme el marco jurídico vigente y el parámetro deberá ser cumplido únicamente con repuestos originales.
18/07/2025
P: Estimados en el punto 15 indican que el presupuesto referencial es de 14.828,54 dólares de los cuales 12.680,54 es para mantenimientos correctivos y 2.148,00 es para mantenimiento preventivo, adicionalmente indican que el proveedor podrá mejorar su oferta única y exclusivamente a los rubros de mantenimientos preventivos en tal razón yo baje mi oferta de mantenimiento preventivo a 1.700,00 dólares y sume el manteniendo correctivo 12.680,54 llegando a un total de 14.380,54 entiendo que la sumatoria de mis mantenimientos preventivos debe llegar a 1.700,00 pero la sumatoria de los correctivos no, ya que por el número de ítem solicitados y varios con precios altos como, cambiar la caja de cambios, reparacion de motor, la sumaria del mantenimiento correctivo superará este valor, entiendo el mismo no influye en el valor final de mi oferta, porque es imposible ajustar la sumatoria del los ítems de mantenimiento correctivo a 12.680,54 por favor su aclaración.
R: Conforme lo manifestó, efectivamente su oferta puede ser mejorada en lo correspondiente al mantenimiento preventivo, el valor disponible de mantenimiento correctivo no puede variar con la finalidad de no afectar la planificación requerida por la entidad.
18/07/2025
P: Estimados, solicitan lista de precios unitarios para mantenimiento preventivo y correctivo, desglosado mano de obra, repuestos y lubricantes. Los mantenimientos preventivos están claros ya que indican la placa del vehículo y el mantenimiento requerido para los 7 vehículos, sin embargo la lista del mantenimiento correctivo no es clara es una sola lista con precios generales para todos los modelos ?o es una lista con todos los ítems por cada placa de vehículo 7, para evitar errores de interpretación solicito se me proporcione la lista de precios en formato excel para llenarla tal como la entidad desea?
R: Estimado señor oferente se solicita revise de forma integra el acta adjunta en la cual se solventa su consulta REVISARPor lo que señor proveedor deberá presentar su oferta conforme lo especificado en los TDR considerando la Nota indicada.
18/07/2025
P: Estimados en los Términos de Referencia solicitan que la Garantía Técnica deberá ser emitida por el fabricante o representante de la marca sin embargo esto solo pueden emitir concesionarios de los vehículos que para el caso son dos Suzuki y Chevrolet que hoy son dos empresas distintas, esto se contrapone al principio de participación e igualdad, si yo firmo el contrato lo lógico es que mi empresa emita la Garantía, que concesionario va a emitir una garantía sobre un trabajo que ellos no realizan, solicito se acepte certificados comerciales donde la empresa indica que los repuestos que compro tienen garantía de 1 año o 10.000 km.
R: En los TDR en el 10.7. Parámetros resueltos por la Entidad Contratante, se especifica lo siguiente:?La Garantía Técnica deberá ser emitida por el fabricante o representante de la marca, la cual certifique que los repuestos con los que el taller trabaja tienen una vigencia mínima de un año (1) año o 10.000 Kilómetros, contra defectos de fabricación, que son nuevos y originales de la marca a la que pertenece el vehículo.?Por lo que queda evidenciado que la garantia tecnica solicitada en este punto, corresponde a los respuestos con el que taller trabaja, bajo las condiciones indicadas.Por otro lado, en este punto no se requiere garantía sonbre los trabajos efectuados como se lo indica, razón por la cual se ratifica que la garantía versará sobre los repuestos en lascondiciones exigidas, de igual manera esta deberá ser emitida por el fabricante o representante de la marca.
18/07/2025
P: Estimados en los Términos de Referencia indican El proveedor deberá garantizar la cobertura de al menos 20.000 mil kilómetros por mantenimiento preventivo, para cada uno de los vehículos del parque automotor del Tribunal Contencioso Electoral, para lo cual deberá considerar mínimo los 20.000 kilómetros de mantenimiento preventivo y los mismos kilómetros de mantenimiento correctivo respecto aquellos daños que puedan ocurrir, es factible garantizar los mantenimientos preventivos ya que son planificados, pero como solicitan que se garantice mantenimientos correctivos si como ustedes mismo indican depende de varios factores y son impredecibles, por ejemplo se funde el motor de 5 vehículos la reparación integral de estos 5 motores ya supera el presupuesto referencial ? Por favor aclarar de manera detallada lo correspondiente al mantenimiento correctivo ya que lo solicitado no guarda coherencia con lo impredecible de los mantenimientos correctivos.
R: Por lo que se indica que el mantenimiento correctivo es imprevisible no planificado y se realizan bajo las condiciones económicas que dispone el TCE.Sin embargo de aquello, la garantía busca que el presupuesto referencial cumpla con estas condiciones, que al ser imprevistas nos permitan cubrir los mantenimientos correctivos en función de la normal operatividad del vehículo, es decir si ocurrieran daños como los manifestados por usted deberán necesariamente ser evaluados de manera conjunta con el presupuesto disponible de la contratación.
18/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Alcance conforme se indica en los TDR y Pliegos. Revisar el acta adjunta en anexo
14/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante. Revisar el acta adjunta en anexo
14/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante. Revisar el acta adjunta en anexo
08/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Alcance conforme se indica en los TDR y Pliegos. Revisar el acta adjunta en anexo
08/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante. Revisar el acta adjunta en anexo
04/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Alcance conforme se indica en los TDR y Pliegos. Revisar el acta adjunta en anexo
04/07/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante. Revisar el acta adjunta en anexo
30/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Alcance conforme se indica en los TDR y Pliegos. Revisar el acta adjunta en anexo
30/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante. Revisar el acta adjunta en anexo
25/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Alcance conforme se indica en los TDR y Pliegos. Revisar el acta adjunta en anexo
25/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Alcance conforme se indica en los TDR y Pliegos. Revisar el acta Nro. 1,5 y 7 adjunta en anexo
20/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante en los TDR y Pliegos. Revisar el acta Nro. 1,5 y 7 adjunta en anexo
20/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de alcance. Revisar el acta Nro. 1 adjunta en anexo
17/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante. Revisar el acta Nro. 1 adjunta en anexo
17/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de alcance. Revisar el acta Nro. 1 adjunta en anexo
09/06/2025
P: ACLARACION
R: Cumplimiento de Parámetros resueltos por la Entidad Contratante. Revisar el acta Nro. 1 adjunta en anexo
09/06/2025