Contratación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para el parque automotor de la Dirección Provincial d...

DEFENSORIA PUBLICA noviembre de 2023
$16.200,00
Menor Cuantía Servicios
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-MCS-DP-2023-005-306172 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Activo
Valor máximo estimado $17.850,27
Método de adquisición Menor Cuantía
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Criterios de elegibilidad

Cumplimiento de Requisitos Mínimos

Períodos
Período de licitación
Inicio: 17/11/2023
Fin: 22/01/2024
66 días
Período de consulta
Inicio: 17/11/2023
Fin: 16/01/2024
Período de adjudicación
Fin: 06/02/2024
Preguntas y respuestas: 12
P: CONVALIDACIÓN 2: En el formulario 1.5, el oferente en cuanto a su oferta económica, presenta en forma de anexo el archivo denominado "ANEXO 2-signed.pdf", donde se encuentra lo correspondiente al desglose de precios de los planes de mantenimiento preventivo del parque automotor de la Dirección Provincial de la Defensoría Pública de Pichincha, la tabla de precios individual de los vehículos PEQ-0813 PEI-3470 PEI-7847 & PEI-7848 presentan las siguientes inconsistencias: PEQ-0813: El oferente no indica el valor correspondiente al ítem: "Juego de Bujías 6", que conforme el plan de mantenimiento individual del vehículo, este debe ser incluido en el mantenimiento preventivo de los 345.000 Km, o indicar en este kilometraje si su valor es igual a $ 0,00...". CONVALIDACIONES COMPLETAS DEBEN REVISARSE EN EL ACTA DE CONVALIDACIÓN ADJUNTA
R: En respuesta al Acta de Convalidacion de errores enviada el 26 de enero del 2024. Manifiesto que envio archivo ANEXOS 2. Segun lo indicado en el Acta de Convalidacion
26/01/2024
P: CONVALIDACIÓN 1: El oferente como respaldo de lo indicado en el formulario 1.4 "Situación Financiera", presenta en forma de anexo el archivo denominado "ACLARACION INDICES FINACIEROS-signed.pdf", donde se aclara que por limitaciones en el aplicativo Modulo Facilitador de Contratación MFC Ofertas "[?] no permite escribir valores menores o iguales que cero 0, lo detallado en el formulario es "0,73 para Índice de Solvencia y0,01 para Índice de Endeudamiento [?]" en este sentido, se solicita convalidar el documento con el que se hace una aclaración al formulario 1.4 "Situación financiera", puesto que en dicho documento se establecen valores de "0,73 para Índice de solvencia y -5,22 para índice de endeudamiento", como alcance al señalado en el Formulario 1.4: "0,73 y 0,01" respectivamente, siendo lo correcto alcance a los valores de "1,00 para Índice de solvencia y 1,50 para índice de endeudamiento" establecidos en dicho formulario. REVISAR ACTA ADJUNTA
R: En respuesta al Acta de Convalidacion de errores enviada el 26 de enero del 2024. Manifiesto que envio archivo Documento Aclaracion de Indices Financieros. Segun lo indicado en el Acta de Convalidacion
26/01/2024
P: ACLARACION
R: Siguiendo con el procedimiento de contratación y encontrándonos en la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones con el sexto oferente seleccionado por el portal institucional del SERCOP; se indica que no existieron preguntas por parte de dicho oferente, las aclaraciones emitidas por la Defensoría pública, constan ya registradas en el portal de compras públicas con fechas 22 de noviembre y 21 de diciembre de 2023.// TODAS LAS ACLARACIONES [SEIS] DEBERÁN SER REVISADAS EN EL ACTA ADJUNTA.
17/01/2024
P: ACLARACION
R: Siguiendo con el procedimiento de contratación y encontrándonos en la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones con el quinto oferente seleccionado por el portal institucional del SERCOP; se indica que no existieron preguntas por parte de dicho oferente, las aclaraciones emitidas por la Defensoría pública, constan ya registradas en el portal de compras públicas con fechas 22 de noviembre y 21 de diciembre de 2023.// TODAS LAS ACLARACIONES [SEIS] DEBERÁN SER REVISADAS EN EL ACTA ADJUNTA.
29/12/2023
P: ACLARACION
R: Siguiendo con el procedimiento de contratación y encontrándonos en la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones con el cuarto oferente seleccionado por el portal institucional del SERCOP; se indica que no existieron preguntas por parte de dicho oferente, las aclaraciones emitidas por la Defensoría pública, constan ya registradas en el portal de compras públicas con fecha 22 de noviembre de 2023. Además, tomando en cuenta que dentro del proceso no se han presentado ofertas por parte de los tres primeros oferentes seleccionados, el proceso se ha extendido y el plazo de ejecución se ha visto afectado; por ello, se incluye una nueva aclaración: "El plazo de ejecución de la presente contratación será desde de la fecha de suscripción del contrato hasta el 31 de diciembre de 2024, o hasta que los recursos asignados para esta contratación se agoten, lo que suceda primero"// TODAS LAS ACLARACIONES [SEIS] DEBERÁN SER REVISADAS EN EL ACTA ADJUNTA.
21/12/2023
P: ACLARACION
R: Siguiendo con el procedimiento de contratación y encontrándonos en la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones con el tercer oferente seleccionado por el portal institucional del SERCOP; se indica que no existieron preguntas por parte de dicho oferente, las aclaraciones emitidas por la Defensoría pública, constan ya registradas en el portal de compras públicas con fecha 22 de noviembre de 2023.// TODAS LAS ACLARACIONES [CINCO] DEBERÁN SER REVISADAS EN EL ACTA ADJUNTA
12/12/2023
P: ACLARACION
R: Siguiendo con el procedimiento de contratación y encontrándonos en la etapa de preguntas, respuestas y aclaraciones con el segundo oferente seleccionado; se indica que las aclaraciones constan ya registradas en el portal de compras públicas con fecha 22 de noviembre de 2023.// Aclaración 1.- En función de lo establecido en los Términos de Referencia y Condiciones Particulares del pliego del presente proceso, se aclara que, los oferentes al momento de elaborar su propuesta económica, deben considerar un valor para mantenimiento correctivo, ya que los vehículos cuentan con altos kilometrajes de recorrido, así como su año de adquisición, lo que hace que su vida útil se reduzca por desgaste normal. Con esta consideración, es necesario indicar que no se podrán ofertar valores menores al establecido por parte de la Defensoría Pública, para mantenimiento correctivo, caso contrario su oferta será descalificada.// TODAS LAS ACLARACIONES (CINCO) DEBERÁN REVISARSE EN EL ACTA ADJUNTA
01/12/2023
P: ACLARACION
R: Aclaración 5.- Es importante señalar que, para la elaboración de las ofertas, se deberá realizar un desglose de precios individuales de cada vehículo, únicamente para los ítems solicitados, de acuerdo con los planes de mantenimiento preventivo (Ver Anexo 2 de los Términos de Referencia); de igual manera se aclara que, el valor total de estos, no debe superar el presupuesto referencial establecido para estos trabajos en el Estudio de Mercado, Términos de Referencia y pliegos precontractuales de la presente contratación, elaborado en base al artículo 53 de la Normativa Secundaria del SNCP.
22/11/2023
P: ACLARACION
R: Aclaración 4.- De acuerdo con lo establecido en el punto 10.2. "Personal Técnico Mínimo", de los términos de referencia y, punto 4.1.3 "Personal técnico mínimo" y el apartado "Personal Técnico/Equipo de Trabajo/Recursos" de las Condiciones Particulares del Pliego, para el "Técnico mantenimiento de vehículos" y "Técnico mantenimiento de motocicletas"; se solicitó que como documentación de respaldo: "Deberá presentar copia legible del título de bachiller o impresión de su registro en el Ministerio de Educación; o copia notarizada del Título de Maestro Artesano en la rama"; en este sentido se realiza la siguiente aclaración: la documentación de respaldo para acreditar el nivel de estudios requerido en los casos del "Técnico mantenimiento de vehículos" y "Técnico mantenimiento de motocicletas", que cuenten con un título de Maestro Artesano en la rama, bastara con presentar una copia simple de dicho título..." INFORMACIÓN COMPLETA DE ESTA ACLARACIÓN, REVISAR ACTA ADJUNTA.
22/11/2023
P: ACLARACION
R: Aclaración 3.- Conforme lo establecido en el punto 10.1 "Equipo Mínimo" de los Términos de Referencia y, punto 4.1.2 "Equipo Mínimo" y el apartado "Personal Técnico/Equipo de Trabajo/Recursos" de las Condiciones Particulares del Pliego, donde se solicita: "Caja completa de herramientas: Dados, llaves, desarmadores, centrador de discos de embrague, prolongaciones, alicates, pinzas, taladros, gatas, amoladoras y herramientas en general"; se realiza la siguiente aclaración: el requisito mínimo solicitado es: "Caja de Herramientas, Características: Multimarca Universal; Documentos de respaldo: El proveedor deberá presentar facturas, compromiso de compra venta o cualquier otro documento que respalde la disponibilidad del equipo".
22/11/2023
P: ACLARACION
R: Aclaración 2.- En base a lo establecido en el numeral 10. "Requisitos mínimos", de los términos de referencia, donde se indica que: "(?) Se aceptará como documentación de respaldo el listado de los equipos con su respectiva hoja técnica y/o copias de facturas de los equipos y/o títulos de propiedad (?)"; se aclara que, para acreditar la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, el oferente deberá considerar la siguiente condición: "El proveedor deberá presentar facturas, contratos de arriendo, compromiso de arrendamiento, compromiso de compra venta o cualquier otro documento que respalde la disponibilidad del equipo".
22/11/2023
P: ACLARACION
R: Aclaración 1.- En función de lo establecido en los Términos de Referencia y Condiciones Particulares del pliego del presente proceso, se aclara que, los oferentes al momento de elaborar su propuesta económica, deben considerar un valor para mantenimiento correctivo, ya que los vehículos cuentan con altos kilometrajes de recorrido, así como su año de adquisición, lo que hace que su vida útil se reduzca por desgaste normal. Con esta consideración, es necesario indicar que no se podrán ofertar valores menores al establecido por parte de la Defensoría Pública, paramantenimiento correctivo, caso contrario su oferta será descalificada.
22/11/2023