SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA CONAFIPS

P: En el numera 1.6 de la oferta Términos de Referencia Requeridos, Personal técnico / Equipo de trabajo / Recursos expresa: CUMPLIMIENTO DE LOS TDRS CORRESPONDIENTES AL PRESENTE PROCESO. SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. De igual manera en el 1.8. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO expresa : SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. CUMPLE....Se solicita ampliar la información presentada en el archivo EQUIPO, en lo que corresponde a al documento presentado como medio de comprobación de prensa hidráulica. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8

P: En el numera 1.6 de la oferta Términos de Referencia Requeridos, Personal técnico / Equipo de trabajo / Recursos expresa: CUMPLIMIENTO DE LOS TDRS CORRESPONDIENTES AL PRESENTE PROCESO. SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. De igual manera en el 1.8. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO expresa : SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. CUMPLE....Se solicita ampliar la información presentada en el archivo EQUIPO, en lo que corresponde a al documento presentado como medio de comprobación de suelda mick. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8

P: En el numera 1.6 de la oferta Términos de Referencia Requeridos, Personal técnico / Equipo de trabajo / Recursos expresa: CUMPLIMIENTO DE LOS TDRS CORRESPONDIENTES AL PRESENTE PROCESO. SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. De igual manera en el 1.8. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO expresa : SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. CUMPLE....Se solicita ampliar la información presentada en el archivo EQUIPO, en lo que corresponde a al documento presentado como medio de comprobación del compresor de motor. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8

P: En el numera 1.6 de la oferta Términos de Referencia Requeridos, Personal técnico / Equipo de trabajo / Recursos expresa: CUMPLIMIENTO DE LOS TDRS CORRESPONDIENTES AL PRESENTE PROCESO. SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. De igual manera en el 1.8. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO expresa : SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. CUMPLE....Se solicita ampliar la información presentada en el archivo EQUIPO, en lo que corresponde a compresor de aire. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8

P: En el numera 1.6 de la oferta Términos de Referencia Requeridos, Personal técnico / Equipo de trabajo / Recursos expresa: CUMPLIMIENTO DE LOS TDRS CORRESPONDIENTES AL PRESENTE PROCESO. SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. De igual manera en el 1.8. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO expresa : SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. CUMPLE.En los Términos de Referencia como medio de verificación de la experiencia del personal técnico se solicita: Presentar al menos un certificado o documento que acredite una experiencia mínima en actividades de coordinación y/o supervisión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos. Experiencia 1 año. Monto de proyectos $5.000...Se solicita ampliar la información del Certificado de 28 de junio de 2022 emitido por TEA, en el que conste el monto de los proyectos en que haya participado el señor ARBOLEDA DUQUE SEGUNDO MARCELITO. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8.

P: En el numera 1.6 de la oferta Términos de Referencia Requeridos, Personal técnico / Equipo de trabajo / Recursos expresa: CUMPLIMIENTO DE LOS TDRS CORRESPONDIENTES AL PRESENTE PROCESO. SE ADJUNTAN DOCUMENTOS DE RESPALDO. De igual manera en el 1.8. PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO expresa : SE ADJUNTAN DOCUENTOS DE RESPALDO. CUMPLE.En los Términos de Referencia como medio de verificación de la experiencia del personal técnico se solicita: Presentar al menos un certificado o documento que acredite una experiencia mínima en actividades de coordinación y/o supervisión de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos. Experiencia 1 año. Monto de proyectos $5.000....Se solicita ampliar la información del Certificado de 28 de junio de 2022 emitido por TEA, en el que conste el monto de los proyectos en que haya participado el señor Víctor Leonardo Luna Igllon. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8.

P: El archivo presentado dentro de su oferta denominado ?COMPONENTES DE BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS? no se encuentra suscrito el archivo con firma electrónica del oferente, al final del archivo.... Se solicita remitir el archivo ?COMPONENTES DE BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS? con la firma electrónica del oferente en el último documento que sea parte del archivo. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8

P: El archivo presentado dentro de su oferta denominado ?GARANTIAS - OTROS PARAMETROS DE EVALUACION? no se encuentra suscrito el archivo con firma electrónica del oferente, al final del archivo.....Se solicita remitir el archivo ?GARANTIAS - OTROS PARAMETROS DE EVALUACION? con la firma electrónica del oferente en el último documento que sea parte del archivo. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8

P: El archivo presentado dentro de su oferta denominado ?PLIEGOS DE LA OFERTA? no se encuentra suscrito el archivo con firma electrónica del oferente, al final del archivo. ... Se solicita remitir el archivo PLIEGOS DE LA OFERTA? con la firma electrónica del oferente en el último documento que sea parte del archivo. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES SELECCION 8

P: Estimada entidad al referirse en el equipo minimo a "compresor de motor", se refieren a un compresor portatil o a que equipo se refieren?

P: ACLARACION

P: COMO JEFE DE TALLER PODEMOS PRESENTAR TITULO COMO INGENIERO AUTOMOTRIZ YA QUE ES DE LA MISMA RAMA

P: Estimado spor favor aclarar lo siguiente citado en los terminos de referencia "El oferente deberá presentar dentro de su oferta el listado de precios unitarios conforme al Anexo 6 correpondientes al mantenimiento preventivo el mismo que no debera ser

P: En el formulario de la oferta, numeral 1.4 Situación Financiera, presenta los índices, cuyo cálculo no es el correcto.Conforme lo indica la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable.- 2. Las inconsistencias establecidas entre la información registrada en el formulario de la oferta con relación a los documentos de soporte o probatorios de una determinada condición, se considerarán errores convalidables. - Se solicita presentar los índices financieros conforme a la fórmula de cálculo establecida en los términos de referencia:Índice de solvencia: Activo Corriente / Pasivo Corriente.Índice de endeudamiento: Pasivo Total / Patrimonio.Los cálculos deben ser en base a la información contenida en la Declaración del Impuesto a la Renta.

P: En el formulario de la oferta, numeral 1.4 Situación Financiera, presenta los índices, cuyo cálculo no es el correcto.Conforme lo indica la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable.- 2. Las inconsistencias establecidas entre la información registrada en el formulario de la oferta con relación a los documentos de soporte o probatorios de una determinada condición, se considerarán errores convalidables. - Se solicita presentar los índices financieros conforme a la fórmula de cálculo establecida en los términos de referencia:Índice de solvencia: Activo Corriente / Pasivo Corriente.Índice de endeudamiento: Pasivo Total / Patrimonio.Los cálculos deben ser en base a la información contenida en la Declaración del Impuesto a la Renta.

P: En los anexos correspondientes a Personal Técnico se presenta hoja de vida para el Jefe de Taller y Auxiliar Mecánico, las hojas de vida no se encuentran firmadas, en base al ?Términos de Referencia, en Evaluación de las ofertas. Parámetro: Experiencia Mínima Personal Técnico, se requiere: Hoja de vida firmada?...De conformidad a la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable. ?3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta?. Énfasis añadido - Se solicita presentar las Hojas de Vida firmada por el Personal Técnico: Jefe de Taller y Auxiliar Mecánico.

P: En el anexo de la oferta Documentos legales En el contrato de arriendo presentado, expresa:?TERCERA.- CANON DE ARRENDAMIENTO.- Las partes contratantes de común acuerdo establecen como pago mensual por arrendamiento la cantidad de SEISCIENTOS VEINTE Y UN DÓLARES AMERICANOS, el mismo que empezará a regir a partir del mes de marzo del año 2017,..CUARTA.- PLAZO.- El tiempo de duración del presente contrato es de cinco años, plazo que se podrá renovar por un tiempo mayor si es que las partes así creyeren conveniente?. No se presenta la manifestación de renovación del contrato o el contrato renovadoEn base a la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157 ... - Debido a que el contrato se encuentra vencido. Se solicita ampliar la información del mismo con la manifestación que se debió realizar para la renovación del mismo, documento que deberá tener fecha anterior a la fecha de presentación de la oferta. Revisar Acta de Convalidación de errores.

P: En los términos de referencia y pliegos, se solicita: Fotos del equipo mínimo solicitado junto con su factura de propiedad deloferente, documento que avale arriendo o compromiso de arrendamiento ó documento de compromiso / promesa de compraventa, junto con la fotografía de cada equipo.En los anexos: Registro Fotográfico y Equipos del Oferente:-No se identifica la fotografía del Analizador de gases.-No se identifica la suelda mick.-No se identifica la suelda eléctrica.- Se presenta foto de Compresor con sus características, sin distinguir si se refiere a compresor de aire o compresor de motor - Se solicita ampliar la información de los archivos presentados en la oferta. Registro Fotográfico o Equipos del Oferente identificando los siguientes equipos:- Analizador de gases.-Suelda mick.-Suelda eléctrica.-Compresor de aire-Compresor de motor

P: En los términos de referencia y pliegos, se solicita: Fotos del equipo mínimo solicitado junto con su factura de propiedad deloferente, documento que avale arriendo o compromiso de arrendamiento ó documento de compromiso / promesa de compraventa, junto con la fotografía de cada equipo.En el anexo equipos del Oferente, se adjuntan varias facturas:-No se identifica compresor de aire-No se identifica compresor de motor-No se identifica Suelda MIG ... - Se solicita ampliar la información presentada en el archivo Equipos del Oferente de la oferta, identificando en qué factura consta:-Compresor de aire-Compresor de motor-Suelda MIG. Revisar acta de convalidación.

P: En el formulario 1.12 OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE1. Licencia única de Actividades Económicas-LUAE expresa: ?SE ADJUNTA Licencia única de Actividades Económicas-LUAE?. Revisados los archivos no se encuentra el documentoEn base a la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable.2. Las inconsistencias establecidas entre la información registrada en el formulario de la oferta con relación a los documentos de soporte o probatorios de una determinada condición, se considerarán errores convalidables. Por consiguiente, solo podrá requerirse la información constante en el formulario que no se haya adjuntado como documentación de soporte de la oferta. - Se solicita presentar la Licencia única de Actividades Económicas-LUAE. Documento que deberá guardar relación con la fecha de presentación de la oferta en el SOCE.

P: En el formulario 1.12 OTROS PARÁMETROS DE CALIFICACIÓN PROPUESTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE y en los Términos2. Proyección tentativa del Plan de mantenimientos se requiere:?Se recomienda a los oferentes acogerse al presupuesto referencialestablecido en el TDR, en el Estudio de Mercado y el resumen indicado conforme el Anexo 4 dicho presupuesto se ha establecido en concordancia a contratos históricos y los kilómetros recorridos de los vehículos en los últimos años...El proveedor expresa:?Proyección tentativa del Plan de mantenimientos..se acepta loestipulado por la entidad contratante .CUMPLE? - Se solicita presentar el Anexo 4, cuya fecha deberá guardar relación con la fecha de presentación de la oferta en el SOCE

P: En el numeral 1.6 de la oferta, Componentes de los Bienes o servicios ofertados, términos de referencia, metodología de trabajo la parte final de lo ofertado se encuentra incompleto. Conforme indica la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable. ?3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta?. - En el numeral 1.6 de la oferta, Componentes de los Bienes o servicios ofertados, términos de referencia, metodología de trabajo, se solicita informar si es contenido de la metodología ofertada es hasta donde se digitó o falta completar alguna información adicional, de ser así, deberá presentar un documento en el que manifieste lo ofertado correspondiente a Metodología.

P: ACLARACION

P: El anexo presentado dentro de su oferta como otros parámetros no se encuentra suscrito el archivo con firma electrónica del oferente, la firma que consta dentro de este archivo o anexo corresponde al Formulario de Anexo 6 SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL PARQUE AUTOMOTOR DE LA CONAFIPS. En base a la Resolución reformada...Se solicita remitir el anexo Otros Parámetros con la firma electrónica del oferente en el último documento que sea parte del archivo. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES OBSERVACIÓN 10

P: El oferente dentro de su oferta presenta adicionalmente el CERTIFICADO AMBIENTAL, el mismo que se encuentra sin la firma del Sr. LARA SANCHEZ CHRISTIAN JAVIER....Al ser un documento que consta como adjunto a la oferta, se solicita remitir copia del CERTIFICADO AMBIENTAL debidamente suscrito. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES OBSERVACIÓN 9

P: En el numeral 1.6 de la oferta, Componentes de los Bienes o servicios ofertados, términos de referencia, Personal técnico / Equipo de trabajo / Recursos ofertados, no hace referencia a los recursos, sin embargo, dentro de su oferta presenta fotos de las instalaciones con su descripción, por lo que dicho formulario se encuentra incompleto....En el numeral 1.6 de la oferta, Componentes de los Bienes o servicios ofertados, se solicita completar la información que consta dentro de su oferta, en referencia a los Recursos ofertados. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES OBSERVACIÓN 8

P: El oferente presenta una carta de compromiso donde menciona que cuenta con el equipo mínimo disponible solicitado, además adjunta facturas con detalle de equipos y/o materiales. Sin embargo al no identificar claramente en sus facturas cuales son los equipos que se requiere o al ser la descripción diferente a lo textualmente solicitado, pudiendo tener diferentes nombres técnicos a las herramientas o equipos, se requiere un documento aclaratorio en que se haga una concordancia o correlación de la descripción que consta en las facturas y sus fotografías, conforme consta en el Términos de Referencia, Evaluación de las ofertas, Parámetro: Equipo de trabajo mínimo, se requiere... Se solicita presentar un documento aclaratorio en que se haga una concordancia o correlación de la descripción que consta en las facturas y las fotografías presentadas con los equipos de trabajo mínimos solicitados.REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES OBSERVACIÓN 7

P: En el formulario de la oferta, numeral 1.7 Experiencia del Oferente. Experiencia específica expresa: Contratante: UNIDAD NACIONAL DE INVESTIGACIÓN ANTIDELINCUENCIAL. Objeto: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS VEHICULOS DE LA UNIDAD NACIONAL DE INVESTIGACIÓN ANTIDELINCUENCIAL. Valor del contrato: $52,500. Los documentos de soporte presentados hacen... Se solicita presentar el Formulario 1.7 Experiencia específica de la oferta Nro. 2 conforme consta los documentos de respaldo. REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES OBSERVACIÓN 6

P: El certificado presentado como experiencia del Jefe de Taller : Certificado de Trabajo Autosystem de fecha 28 de diciembre de 2021, detalla las contrataciones en las que ha participado sin definir los montos de los proyectos y el RUC de la empresa, conforme indica en los Términos de Referencia, Evaluación de las ofertas, Parámetro: Experiencia Mínima Personal Técnico, se requiere: ...Certificados de trabajo, actas entrega, contratos o documentos que avale la experiencia solicitada del personal técnico y que en dichos documentos contengan como minino Ruc de la empresa que emite el documento, teléfono de contacto, funciones que desarrollaba, años de trabajo y monto de los proyectos en los que haya participado.En base a la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable. ?3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación... REVISAR ACTA DE CONVALIDACIÓN DE ERRORES OBSERVACIÓN 5

P: El certificado presentado como experiencia del Jefe de Taller : Certificado Laboral Autosystem de fecha 28 de diciembre de 2021 en el que señala que es el único instrumento para evidenciar la experiencia solicitada, detalla las contrataciones en las que ha participado sin definir los montos de los proyectos, conforme indica en los Términos de Referencia, Evaluación de las ofertas, Parámetro: Experiencia Mínima Personal Técnico, se requiere: ...Certificados de trabajo, actas entrega, contratos o documentos que avale la experiencia solicitada del personal técnico y que en dichos documentos contengan como minino Ruc de la empresa que emite el documento, teléfono de contacto, funciones que desarrollaba, años de trabajo y monto de los proyectos en los que haya participado... REVISAR ACTA DE CONVALIDACION DE ERRORES OBSERVACION 4

P: En los anexos correspondientes a Personal Técnico se presenta hoja de vida para el Jefe de Taller y Auxiliar Mecánico, las hojas de vida no se encuentran firmadas, en base al ?Términos de Referencia, en Evaluación de las ofertas. Parámetro: Experiencia Mínima Personal Técnico, se requiere: Hoja de vida firmada?...De conformidad a la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable. ?3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta?. Énfasis añadido - Se solicita presentar las Hojas de Vida firmada por el Personal Técnico: Jefe de Taller y Auxiliar Mecánico

P: En el numeral 1.6 de la oferta, Componentes de los Bienes o servicios ofertados, términos de referencia, metodología de trabajo la parte final de lo ofertado se encuentra incompleto. Conforme indica la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable. ?3. Podrán ser considerados dentro de la etapa de convalidación de errores, la aclaración, ampliación o precisión requeridas respecto de una determinada condición cuando ésta se considere incompleta, poco clara o incluso contradictoria con respecto a otra información dentro de la misma oferta? - En el numeral 1.6 de la oferta, Componentes de los Bienes o servicios ofertados, términos de referencia, metodología de trabajo, se solicita informar si es contenido de la metodología ofertada es hasta donde se digitó o falta completar alguna información adicional, de ser así, deberá presentar un documento en el que manifieste lo ofertado correspondiente a Metodología.

P: En el formulario de la oferta, numeral 1.4 Situación Financiera, presenta los índices, sin archivos. En los términos de Referencia, sección Índices Financieros expresa: Los factores para su cálculo estarán respaldados en la correspondiente declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo. Conforme lo indica la Resolución reformada Nro. RE-SERCOP-2016-0000072Art.157.- Errores de naturaleza convalidable.- 2. Las inconsistencias establecidas entre la información registrada en el formulario de la oferta con relación a los documentos de soporte o probatorios de una determinada condición, se considerarán errores convalidables - Se solicita presentar el documento de respaldo que aplique como:Declaración de impuesto a la renta del ejercicio fiscal correspondiente y/o los balances presentados al órgano de control respectivo.

P: ACLARACION

P: ACLARACION

P: Buen dia por favor me pueden indicar si el anexo 6 y anexo 7 hay que enviar en la oferta colocando valores de mercado, o valores ajustados a lo q se presento en la aceptación de proveedor y si es el caso de ajustarse al presupuesto enviado por nosotros en la etapa de aceptación de proveedor, por favor indica en que parte del TDR explica lo anterior mencionado.Saludos Cordiales.