REALIZAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Y VENTILACIÓN MECÁNICA DEL CONSEJ...

$32.050,00
Menor Cuantía Servicios
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-MCS-CJ-DNA-006-2023-48787 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Completado
Valor máximo estimado $46.494,64
Método de adquisición Menor Cuantía
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Criterios de elegibilidad

Cumplimiento de Requisitos Mínimos

Períodos
Período de licitación
Inicio: 21/06/2023
Fin: 20/07/2023
29 días
Período de consulta
Inicio: 21/06/2023
Fin: 17/07/2023
Período de adjudicación
Fin: 02/08/2023
Licitadores: 1
Preguntas y respuestas: 17
P: De la experiencia general y especifica presentada por el oferente en el Formulario 1. 7 EXPERIENCIA GENERAL DEL OFERENTE se solicita convalidar los archivos presentados en la oferta, los cuales deberán contener la firma digital
R: CONVALIDACION 2 DICOMEC. SE PRESENTA LA DOCUMENTACION SOLICITADA
24/07/2023
P: En el documento denominado ?III. FORMULARIOS DEL MODE LO DE PLIEGO DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA ELECTRÓNICA BIENES Y SERVICIOS? presentado por el Oferente en la SECCION I FORMULARIO DE OFERTA 1.1 PRESENTACION Y COMPROMISO, con base en la firma electrónica del oferente que ha sido verificada con fecha 20 de julio de 2023 se solicita convalidar la fecha que se encuentra al pie de página, la misma que consta como 20 de julio de 2022.
R: CONVALIDACION 1 DICOMEC. SE PRESENTA LA DOCUMENTACION SOLICITADA
24/07/2023
P: ACLARACION
R: En los Términos de Referencia, en el capítulo denominado ?DESCRIPCION DEL PRESUPUESTO? se indica: ?El valor asignado para los mantenimientos correctivos para los equipos de aire acondicionado y de ventilación mecánica, de USD $ 46.495,00 más IVA NO PODRA SER MODIFICADO al momento de establecer el valor final de la propuesta económica?Al existir una contradicción en lo expuesto, se aclara que lo correcto es lo siguiente:El valor asignado para los mantenimientos correctivos para los equipos de aire acondicionado y de ventilación mecánica, de USD $ 31.365,00 más IVA NO PODRA SER MODIFICADO al momento de establecer el valor final de la propuesta económica
18/07/2023
P: ACLARACION
R: Las ofertas se recibirán obligatoriamente a través del Sistema Oficial de Contratación Pública SOCE con el registro del archivo generado en el Módulo Facilitador de la Contratación Pública MFC, conforme a lo estipulado en el artículo 74 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.A fin de cumplir con la normativa legal vigente las ofertas presentadas serán válidas únicamente si tienen una firma electrónica. El sistema oficial de validación de documentos firmados electrónicamente será el sistema FIRMA EC, provisto por el Ministerio de Telecomunicaciones y de la Sociedad de la Información, conforme a las directrices que este emita por acuerdo ministerial.Es responsabilidad del proveedor revisar la normativa legal vigente y formularios correspondientes del procedimiento de contratación actualizados, para la presentación de la oferta con todos sus anexos y respaldos para justificar lo requerido por la entidad contratante
27/06/2023
P: ACLARACION
R: Se aclara que el requisito establecido en ?OTROS PARÁMETROS RESUELTOS POR LA ENTIDAD CONTRATANTE?, corresponde a una CARTA DE COMPROMISO. Es decir, para la etapa de calificación de ofertas los proveedores deberán presentar una ?CARTA DE COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LA GARANTÍA TÉCNICA?, en el que los oferentes harán costar que en caso de ser adjudicados realizarán cumplirán con la Garantía Técnica de los bienes instalados repuestos y accesorios, que se requieran en los mantenimientos correctivos autorizados por el Administrador de contrato, la cual tendrá una vigencia de un año calendario contado a partir la suscripción del Acta de Entrega Recepción Parcial.
27/06/2023
P: ACLARACION
R: Se aclara que el código CPC del presente proceso de contratación es el número 871590511 denominado ?SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPO NO DOMESTICO DE VENTILACION Y REFRIGERACION?, y el ítem presupuestario con el que se realizarán los pagos por los servicios recibidos es el número 01 00 000 002 530404 1701 001 0000 0000 Maquinarias y Equipos denominada ?Instalación Mantenimiento y Reparación?.
27/06/2023
P: SE PODRIAN REALIZAR EN LAS DOS VISITAS DE PREVENTIVO EL MANTENIMIENTO TANTO DE AIRES COMO VENTILACION MECANICA ?
R: Estimado oferente, la coordinación de las visitas para los mantenimientos corresponden a la etapa contractual, las cuales deberán ser coordinas directamente con el administrador del contrato.
23/06/2023
P: SU CONFIRMACION SON 2 VISITAS PREVENTIVAS TANTO DE SISTEMAS DE AIRES ACONDICIONADOS COMO VENTILACION MECANICA TAL INDICA EL ESTUDIO DE MERCADO
R: Estimado oferente, se confirma que se realizarán 2 visitas de mantenimiento preventivo anuales tanto en equipos de aire acondicionado, como en equipos de ventilación mecánica
23/06/2023
P: SU AYUDA CON EL FORMUALRIO DE PRECIOS UNITARIOS
R: Estimado oferente, no existe un formulario de precios unitarios. Favor revisar los documentos publicados en el portal institucional del SERCOP para la preparación de la oferta.
23/06/2023
P: ESTIMADOS SU AYUDA SUBIENDO LAS PROFORMAS DE LAS EMPRESAS QUE REALIZARON EL ESTUDIO DE MERCADO
R: Estimado oferente, se adjunta lo solicitado.
23/06/2023
P: SU CONFIRMACION DE SER ELITEM LA Reubicación de equipos de aire acondicionado LA ENTIDAD DISPONE DE condensadora, evaporadora, tubería, aislante térmico, cableado de fuerza y control ?
R: Estimado oferente, sí, se refiere a los equipos VRF de los pisos 13, 14, y 15, la entidad solo dispone de los equipos evaporadoras y condensadoras. Para el resto de reubicaciones, se reutilizará en lo posible la misma tubería, soportes y cableado de fuerza y control.
23/06/2023
P: SE CONSULTO CON EL SERCOP Y NOS INDICO QUE SI SE PUEDE ENVIAR UN VALOR MENOR AL QUE LA ENTIDAD INDICO EN EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y SI SE PUEDE CUMPLIR Y SE PUEDE REALIZAR EL PROCESO SI NINGUN PROBLEMA Y ES MUCHO MEJOR YA QUE ES UN BENEFECIFIO PARA EL ESTADO EL AHORRO DE PRESUESTO SU CONFIRMACION ?
R: Estimado oferente, el Consejo de la Judicatura consideró que el valor de los mantenimientos correctivos no se modifique, en virtud del siguiente análisis:- El hecho de rebajar en exceso el valor del mantenimiento correctivo implica que los valores ofertados no alcancen a cubrir reparaciones o daños que necesariamente deben realizarse para el buen funcionamiento de los equipos y sistemas de ventilación y aire acondicionado, y a su vez conllevaría a culminar el contrato más rápido, lo que implicaría realizar un nuevo proceso de contratación, afectando el principio de eficacia y eficiencia consagrados en el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador.En este sentido, conforme a lo establecido en los términos de referencia, el valor calculado para el mantenimiento correctivo es de USD. 31.365,00. Este valor se calculó a través de proformas expedidas por contratistas. FAVOR REVISAR EL ACTA No 1.
23/06/2023
P: EN LOS DOCUMENTOS SUBIDOS SE INDICA QUE SE REALIZARA MANTEMIENTO CORRECTIVO LAS VECES QUE SEAN NECESARIAS,, ES DECIR EN BASE AL LISTADO YCANTIDAD DE REPUESTOS CONSIDERADOS EN EL ESTUDIO DE MERCADO HASTA QUE SE TERMINEN ?
R: Estimado oferente, el listado por trabajos de mantenimiento correctivo es referencial, ya que como es de su conocimiento no se puede prever con exactitud los daños que se van a presentar en los sistemas. El propósito de contar con este listado referencial es calcular un presupuesto para los mantenimientos correctivos que puedan presentarse a lo largo de la duración del contrato.Cabe mencionar que el oferente que resulte ser adjudicado, deberá cumplir con los mantenimientos correctivos conforme se vayan generando las necesidades, es decir las veces que sean necesarias.
23/06/2023
P: SU CONFIRMACION EN NUESTRO CASO EL PRESUPUESTO PRESENTADO A ES MENOR AL PRESUPUESTO DEL ,MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y CONSIDERANDO QUE CON EL VALOR PRESENTADO SE PUEDE REALIZAR EL PROCESO, COMO SE CUADRARIA LOS VALORES DE CORRECTVO Y PRENVENTIVO ?
R: Estimado oferente, el Consejo de la Judicatura consideró que el valor de los mantenimientos correctivos no se modifique, en virtud del siguiente análisis:- El hecho de rebajar en exceso el valor del mantenimiento correctivo implica que los valores ofertados no alcancen a cubrir reparaciones o daños que necesariamente deben realizarse para el buen funcionamiento de los equipos y sistemas de ventilación y aire acondicionado, y a su vez conllevaría a culminar el contrato más rápido, lo que implicaría realizar un nuevo proceso de contratación, afectando el principio de eficacia y eficiencia consagrados en el artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador.En este sentido, conforme a lo establecido en los términos de referencia, el valor calculado para el mantenimiento correctivo es de USD. 31.365,00. Este valor se calculó a través de proformas expedidas por contratistas. FAVOR REVISAR EL ACTA No 1.
23/06/2023
P: SU CONFITMACION LA ENTIDAD DISPONE DEL SISTEMA A INSTALARSE del sistema VRF EN piso 13, 14, 15 CON TODO SUS ELEMENTOS ?
R: Estimado oferente, la entidad cuenta solo con los equipos condensadoras y evaporadoras, no cuenta con tuberías, accesorios, aislamiento térmico, cables de fuerza y control, termostatos, desagües, soportería, y demás accesorios necesarios para la instalación.
23/06/2023
P: EXISTE UN ITEM QUE INDICA QUE EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO SE REALIZARA HASTA
R: Estimado oferente, el listado por trabajos de mantenimiento correctivo es referencial, ya que como es de su conocimiento no se puede prever con exactitud los daños que se van a presentar en los sistemas. El propósito de contar con este listado referencial es calcular un presupuesto para los mantenimientos correctivos que puedan presentarse a lo largo de la duración del contrato. Se debe aclarar que los trabajos de instalación del sistema VRF para los pisos 13, 14 y 15, y el desmontaje de las evaporadoras enfriadas por agua, si deberán ser contemplados, ya que si están planificados realizarse.Cabe mencionar que el oferente que resulte ser adjudicado, deberá cumplir con los mantenimientos correctivos conforme se vayan generando las necesidades, es decir las veces que sean necesarias.
23/06/2023
P: SU CONFIRMACION EXISTE EL ITEM MANTENIMIENTO CORRECTIVO QUE ESTA DETALLADO EL LISTADO EN EL ESTUDIO DE MERCADO LA CANTIDAD Y LOS RESPUESTOS A UTILIZAR EN ESTE CASO EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO IMPLICA EL CAMBIO O REEMPLAZO DE LA CANTIDAD DE LOS REPUESTOS DETALLADOS ?
R: Estimado oferente, el listado por trabajos de mantenimiento correctivo es referencial, ya que como es de su conocimiento no se puede prever con exactitud los daños que se van a presentar en los sistemas. El propósito de contar con este listado referencial es calcular un presupuesto para los mantenimientos correctivos que puedan presentarse a lo largo de la duración del contrato. Se debe aclarar que los trabajos de instalación del sistema VRF para los pisos 13, 14 y 15, y el desmontaje de las evaporadoras enfriadas por agua, si deberán ser contemplados, ya que si están planificados realizarse.Cabe mencionar que el oferente que resulte ser adjudicado, deberá cumplir con los mantenimientos correctivos conforme se vayan generando las necesidades, es decir las veces que sean necesarias.
23/06/2023