SERVICIO DE ORGANIZACION MONTAJE Y LOGISTICA PARA PRESENTACIONES Y CONCIERTOS DE LA BANDA INSTITUCIONAL

$34.760,00
Menor Cuantía Servicios
Sin competencia (1 oferente)
ocds-5wno2w-MCS-CBDMQ-001-2022-2525 Ver en SERCOP

Etapa de licitación

Las actividades llevadas a cabo para celebrar un contrato.

Información de licitación
Activo
Valor máximo estimado $44.000,00
Método de adquisición Menor Cuantía
Categoría Servicios
Criterios de adjudicación Criterio calificado
Criterios de elegibilidad

Cumplimiento de Requisitos Mínimos

Períodos
Período de licitación
Inicio: 15/03/2022
Fin: 22/04/2022
38 días
Período de consulta
Inicio: 15/03/2022
Fin: 14/04/2022
Período de adjudicación
Fin: 13/05/2022
Preguntas y respuestas: 19
P: ACLARACION
R: Con la finalidad de precautelar los principios de participación determinados en la LOSNCP y en concordancia con el oficio circular Nro. SERCOP-SERCOP-2020-0022-C, de 27 de octubre de 2020, se recuerda a los oferentes interesados revisar el INSTRUCTIVO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS ADJUNTO.
22/03/2022
P: ACLARACION
R: El Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito, garantizando los principios de trato justo, igualdad, oportunidad, concurrencia y transparencia, constantes en el artículo 4 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-, les recuerda a todos los oferentes que, al momento de presentar su oferta, tienen la obligación de llenar, firmar y presentar los siguientes formularios: Formulario 1.1. PRESENTACIÓN Y COMPROMISO Formulario 1.3. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES DE PERSONAS JURÍDICAS, Y DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA PERSONAS NATURALES, OFERENTES debe llenar todas los literales aplicables, se recuerda llenar el literal D y, el FORMULARIO DE APLICACIÒN DE LA RESOLUCIÓN No. A-044 de 6 de junio de 2020, firmado, conforme lo dispuesto en el Art. 61 de la Codificación y Actualización de las Resoluciones emitida por el Servicio Nacional de Contratación Pública, con sus reformas correspondientes y el oficio Nro. GADDMQ-SGC
22/03/2022
P: ACLARACION
R: Estimados Oferentes, con la finalidad de precautelar los principios de participación determinados en la LOSNCP y en concordancia con la Codificación de Resoluciones del SERCOP, se les recuerda el cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 24.1 de la Codificación de Resoluciones del SERCOP, esto es, que las ofertas presentadas, dependiendo del procedimiento de contratación pública, serán válidas únicamente si tienen una firma electrónica. El sistema oficial de suscripción y validación de documentos firmados electrónicamente será el sistema FIRMA EC para el caso de anexos y documentación de respaldo deberá ser digitalizado y bastará con la firma electrónica por el oferente en el último documento, es decir, la última hoja que sea parte de cada archivo digital, se aplicará también para los casos que hayan sido suscritos o emitidos por un tercero con firma manuscrita, esta firma implicará la declaración de que todos los documentos presentados son auténticos, exactos y veraces, y que el oferent
22/03/2022
P: ACLARACION
R: Estimados Oferentes, se recuerda que la Oferta firmada electrónicamente debe ser presentada de MANERA OBLIGATORIA Y ÚNICAMENTE a través del Portal Institucional del SERCOP Portal de COMPRASPÚBLICAS, para lo cual el oferente deberá adjuntar la oferta PDF firmada electrónicamente a través del aplicativo FIRMA EC como anexo a la oferta MFC USHAY y subirla al SOCE la oferta que se presente mediante otros medios correo electrónico, física, etc no serán tomadas en consideración.
22/03/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, a continuación varias inquietudes estrictamente de tipo Técnico - Organizativo, basadas estas en nuestra comprobada experiencia en este tipo de eventos desde hace 3 décadas atrás.1.- Son en total 5 eventos, de los cuales en 2 de ellos La gala de la cumbia y antología del rock ecuatoriano", solicitan que los montajes, pruebas y repasos, se realicen 1 día antes del día de cada evento, considerando la mediana magnitud de estos eventos y el requerimeinto y/o rider solicitado por los posibles artistas que se encuentran dentro de los presupuestos calculados. Mi pregunta es: DEPENDIENDO DEL HORARIO DE INICIO, PODEMOS REALIZAR DICHOS MONTAJES, PRUEBAS Y ENSAYOS EL MISMO DÍA, CON UNAS 3-4 HORAS DE ANTICIPACIÓN, YA QUE PARA NUESTRA EMPRESA NO ES PROBLEMA ALGUNO HACERLO EL MISMO DÍA Y EN COORDINACIÓN OVBIAMENTE CON TODO EL EQUIPO TÉCNICO Y ARTÍSTICO?
R: Estimado Oferente, considerando la parte técnica del evento, estimamos oportuno realizar las debidas pruebas con los días de antelación indicados, por lo que el cronograma deberá mantenerse según los días acordados y con los tiempos sincronizados en base a las especificaciones técnicas.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:2.- Para los artistas de "reconocida trayectoria" tal cual ustedes lo mencionan que deben demostrar mínimo 5 presentaciones tanto nacionales como internacionales, y mínimo con 10 años de trayectoria. DEBEN PRESENTAR ESTOS CERTIFICADOS EMITIDOS POR ALGUNA DE ESTAS ENTIDADES TEXTUALIZADAS Y/O POR LA AAPP U OTROS ORGANISMOS REGULATORIOS DEL ARTISTA ECUATORIANO, Y SI NO ES POSIBLE QUE NOS PUEDAN EMITIR DICHOS CERTIFICADOS, DICHOS ARTISTAS NO PODRÁN SER TOMADOS EN CUENTA PARA ACTUAR, ASÍ SEAN ARTISTAS PROFESIONALES, CONSULTO ESTE TEMA PORQUE EN MI CALIDAD DE "ARTISTA PROFESIONAL PERTENECIENTE A TODAS ESTAS ENTIDADES, YA NOS HEMOS TOPADO EN VARIAS OCASIONES CON ESTAS DIFICULATADES. EJM: NUESTRO AMIGO Y COLEG PACO GODOY FUE SENSURADO POR SER UN ARTISTA DE OÍDO Y NO DE ESTUDUO O LECTOR ACADÉMICO, PERO ELLO NO PONE EN DUDA ALGUNA DE SU EXCELENTE CAPACIDAD?
R: Estimado oferente, la demostración respecto a las características de los artistas deberá ser sustentada por las entidades reguladoras como SAYSE o SARIME.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:3.- De los 5 lugares sugeridos para los eventos, obviamente a esta fecha Ninguno de ellos tiene certeza o reservación alguna, y en caso de no estar disponible uno o algunos de estos locales, se coordinará con el Administrador para buscar otros luagres disponibles, en ese sentido: QUIÉN REALIZA DICHA RESERVACIÓN Y POR FAVOR RATIFIQUEN SI EL PAGO ECONÓMICO LO CUBRE LA ENTIDAD BOMBEROS QUITO?4.- Si bien se estipula que el rider de cada artista y evento el Administrador entregará 2 semanas antes de cada evento, la pregunta técnica es: NUESTRA EMPRESA PODEMOS PROPONER UN "CONTRA RIDER" TANTO PARA EL TEMA TÉCNICO Y ARTÍSTICO, LÓGICAMENTE APEGADO AL CRITERIO DE IDONEIDAD Y DE RESULTADOS ÓPTIMOS, CON EL PROPÓSITO DE GARANTIZAR CONSTANTEMENTE EL ÉXITO ESPERADO DE CADA UNO DE LOS EVENTOS?
R: Estimado Oferente: Respecto a la ubicación de las locaciones, se puede sugerir siempre y cuando cumpla con las garantías óptimas en cuanto a la acústica, tamaños y dimensiones para los escenarios, recordemos que son 50 músicos en escena, pero es la obligación del oferente asumir los gastos y reservar el lugar contando con el aval de la entidad contratante en coordinación del administrador de contrato. En cuanto al rider, es el que consta en los TDRS, para este tipo de agrupaciones no aceptamos contra riders.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:5.- En cuanto a los 5 lugares sugeridos inicialmente, no estpa por demás sugerir y consultar: REALIZAR LAS RESREVACIONES CON ANTICIPACIÓN, PUESTO QUE NOS CONSTA QUE DICHOS LUAGRES TIENEN CLIENTES "EN ESPERA" AL MENOS EN ESTE AÑO DE REACTIVACIÓN NACIONAL?6.- Para el evento "la gala de la cumbia", en donde se requiere artistas de reconocida trayectoria y considerando que los presupuestos NO son muy altos al menos para contratar "orquestas de renombre", puesto que en el mercado nacional las orquestas mayormente solicitadas y promocionadas oscilan entre 2.500 y 5.000 su show. Con este antecedente la pregunta es: LOS ARTISTAS A CONTRATAR PUEDEN ESTAR DENTRO DEL RANGO DE SOLISTAS - DUOS - GRUPOS ORQUESTADOS U ORQUESTAS PEQUEÑAS?
R: Estimado oferente, para el evento la Gala de la Cumbia, se está solicitando Solistas, ya que tendrán el respaldo de la banda institucional con un alto nivel de interpretación.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:7.- Para el evento "la gala de la cumbia", si en verdad se esperan producciones de calidad, me permito tecnicamente expresar la "inconsistencia - incompatibilidad - incoherencia técnica", al solicitar un rider exageradamente alto en relación a la necesidad real de un evento de 1.000 personas, me refiero al PA, sub bajos y cajas pasivas, consola, análisis frecuenciales de cajas y rangos en microfonía...etc. En este punto pregunto: PODEMOS SUGERIR UN "CONTRA RIDER" QUE GARANTICE CON TOTAL IDONEIDAD LA CALIDAD DE EQUIPOS Y RESULTADOS DE CADA EVENTO, PUESTO QUE CONTAMOS CON EQUIPO DE VANGUARDIA Y TÉCNICOS EXPERIMENTADOS. EJM: USTEDES SOLICITAN 16 ALTAVOCES / NOSOTROS PODEMOS CUBRIR LO MISMO O MEJOR CON TAN SÓLO 4 ALTAVOCES, Y ASÍ EN OTROS SERVICIOS... ETC ETC? Además, POR QUÉ SOLICITAN UN TIPO DETERMINADO DE MESCLAS EN EL MONITOREO DE ESCENARIO, SI NO SABEMOS QUÉ ARTISTAS ACTUARÁN?
R: Estimado Oferente:Teniendo en cuenta que en todos los conciertos contaremos con más de 50 músicos en escena, con más de 30 instrumentos a los que hay que amplificar no de manera ambiental, si no de manera personalizada en su mayoría, no se acepta el CONTRA RIDER como una posibilidad. Es importante destacar que la mayoría de las consolas actuales tienen la misma cantidad de salidas auxiliares y demás.En cuanto a las mezclas, es una cantidad estándar.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:8.- Cuando se refieren de pana pantallas led de última generación con ptich 2,8mm, y considerando que las nuevas pantallas entán en el rango de 1,8mm o menos de tipo NG, en consideración que vuestra entidad es algo meticulosa en algunos aspectos y en otros no, mi consulta es: REQUIEREN PANTALLAS Y CÁMARAS DENTRO DE ALGÚN RANGO TÉCNICO - OPERATIVO, DE PROYECCIONES 3D, DE PROCEDENCIA, DE MARCA O SERIES... ETC?
R: Estimado oferente, dentro del punto 8 ?Productos y servicios esperados? se detalla el equipamiento necesario para cada evento, donde se describe las características requeridas, mismas que están a la vanguardia de la tecnología con excelente calidad visual.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:9.- En el evento de "boleros al estilo frank sinatra", pregunto: A QUÉ SE REFIEREN EXACTAMENTE "AL ESTILO FRANK SINATRA", TALVES EN IDIOMA INGLÉS? TANTO EL ARTISTA CON RECONOCIDA TRAYECTORIA Y LOS ARTISTAS NACIONALES ÉRTENECIENTES AL GÉNERO BOLERO, PUEDE SER SOLISTAS CON PISTAS, DÚOS, TRÍOS O ARTISTAS VOCALISTAS CON MÚSICOS DE ACOMPAÑAMIENTO EN VIVO, ESTA CONSULTA LA HACEMOS POR EL PRESUPUESTO ASIGNADO AL MENOS POR LOS ARTISTAS NACIONALES DE 500,00 QUE CONSTA EN EL PLIEGO?
R: Estimado Oferente, de conformidad punto 8 ?Productos y servicios esperados? se detalla aplicabilidad para Solistas dentro del concierto señalado. Serán acompañados por la banda institucional ya que dominan el género determinado.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:10.- En el mismo evento de "boleros al estilo frank sinatra" que se proyecta para un grupo pequeño de 350 personas, pregunto: POR QUÉ ESTÁ SOLICITANDO POTENCIAS Y/0 AMPLIFICADORES DE 22.000 WATTS O SUPERIORES TAL CUAL COMO PARA EL EVENTO DE LA "CUMBIA Y DEL ROCK", ADEMÁS SOLICTAN SUB BAJOS PERO SIN ESPECIFICACION, ASÍ MISMO CONSOLAS DE MUCHO MAYOR CAPACIDAD Y ASÍ OTROS RIDERS, CONSIDERANDO QUE CUALQUIER TÉCNICO "CON EXPERIENCIA", SABEMOS QUE DICHO RIDER O REQUERIMIENTO TÉCNICO ESTÁ PROYECTADO PARA UNA CAPACIDAD MUCHO MAYOR QUE LOS 350 PAX O PERSONAS QUE SE PROYECTA, EN OTRAS PALABRAS EL EQUIPO REQUERIDO TRABAJARÍA A UN 15-20% DE LA CAPACIDAD REAL?
R: Estimado Oferente, se aclara que para el Concierto ?Boleros al estilo Frank Sinatra? el Amplificador requerido es de 2200 Watts de potencia o superior.Adicionalmente, las características de los sub bajos detallados en los términos de referencia son:?Amplificador digital?2000 watts, o superior?Parlantes de bajos 18??Frecuencias de paso alto: 25Hz, 35Hz o similar?Frecuencias de paso bajo: 50Hz, 400Hz o similar Las consolas deben ser de esa capacidad por la cantidad de instrumentos con los que cuenta la Banda Institucional.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:11.- En el evento de "boleros al estilo de frank sinatra", según nuestro criterio técnico - organizativo, y además por los presupuestos asignados, entendemos que se contará con artistas nacionales con un máximo de 5 a 6 integrantes en el mejor de los casos, por ende pregunto: POR QUÉ O PARA QUÉ SOLICITAN CONSOLAS DE 48 CANALES, 16 SALIDAS EXTRAS, 48 CABLES, 43 MICRÓFONOS, 32 PEDESTALES. POR FAVOR SU ACLARACIÓ, O ES DE PRONTO UN RIDER EXTREMO PARA CUBRIR POSIBLES EVENTUALIDADES DE ARTISTAS INTERNACIONALES QUE VIENEN CON ORQUESTAS DE ACOMPAÑAMIENTO EN VIVO DE HASTA 20 INTEGRANTES EN ESCENA?
R: Estimado Oferente, el requerimiento está enfocado a la banda sinfónica de Bomberos ya que está integrada por 47 músicos, adicionalmente se cuenta con músicos extras y artistas invitados.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:12.- En el evento "pasillo con banda" para 200 PAX, los músicos instrumentistas para violín y violonchelo, la pregunta es: SE REFIEREN A UN DÚO O A 2 DÚOS O SE REFIEREN A INTRUMENTISTAS SOLISTAS?13.- Así mismo en relación al PA y rider en genral están solicitando un equipo muy superior en relación a la cantidad de público. PODEMOS SUGERIR UN CONTRA RIDER ?14.- Y nuevamente NO especifican características de sub bajos como en los otros riders, PODEMOS SUGERIR?
R: Estimado Oferente, son Dúos que ejecuten Violín Y Violoncello y exactamente son instrumentistas solistas, en el punto 8 ?Productos y servicios esperados? de los términos de referencia de los pliegos de contratación, se detalla las características del equipamiento requerido para cada evento.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:15.- En el evento "antología del rock" para 1000 PAX, el cual es algo similar al de la "cumbia", PODEMOS SUGERIR UN CONTRA RIDER QUE CUBRA IGUAL O MEJOR DICHA PRODUCCIÓN ?
R: Estimado oferente, Teniendo en cuenta que en todos los conciertos contaremos con más de 50 músicos en escena, con más de 30 instrumentos a los que hay que amplificar no de manera ambiental, si no de manera personalizada en su mayoría, no se acepta el CONTRA RIDER como una posibilidad.
05/04/2022
P: Saludos Sres. BOMBEROS QUITO, siguiente inquietud estrictamente de tipo Técnico - Organizativo:16.- En el evento "concierto navideño" para 200 PAX, el cual es algo similar al evento del "pasillo" en relación al rider, PODEMOS SUGERIR UN CONTRA RIDER QUE CUBRA IGUAL O MEJOR DICHA PRODUCCIÓN DEPENDIENDO DE LOS ARTISTAS A PRESENTAR?. HE REALIZADO ESTAS CONSULTAS, BASADAS EN QUE NUESTRA EMPRESA PODEMOS CUBRIR AL 100% CON CADA UNO DE ESTOS EVENTOS CON TOTAL IDONEIDAD TÉCNICA, PERO CON EQUIPOS DE VANGUARDIA QUE OPTIMIZAN ESPACIOS - GARANTIZAN POTENCIA Y FIDELIDAD, GRACIAS A NUESTRO PERSONAL EXPERIMENTADO - EQUIPO E INFRAESTRUCTURA DE VANGUARDIA. BUENAS NOCHES / Somos MERMEVENTOS ?
R: Estimado oferente, Teniendo en cuenta que en todos los conciertos contaremos con más de 50 músicos en escena, con más de 30 instrumentos a los que hay que amplificar no de manera ambiental, si no de manera personalizada en su mayoría, no se acepta el CONTRA RIDER como una posibilidad.
05/04/2022
P: ACLARACION
R: Estimados Oferentes, se aclara que para el Concierto ?Boleros al estilo Frank Sinatra? el Amplificador requerido es de 2200 Watts de potencia o superior.
07/04/2022
P: ACLARACION
R: Estimados Oferentes, se aclara que para todos los Conciertos solicitados el Amplificador requerido es de 2200 Watts de potencia o superior.
07/04/2022
P: Al revisar la oferta se observó el siguiente punto o errores que por su naturaleza es susceptible de convalidación:Otros parámetros resuelto por la entidad contratante. – En la carta de presentación y compromiso en el punto 19 se detalla lo siguiente: ?[?] Declaro libre y voluntariamente que la procedencia de los fondos y recursos utilizados para el presente procedimiento de contratación pública son de origen lícito para lo cual, proporcionaré a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública y a los organismos de control competentes, la información necesaria referente al representante legal, en el caso de personas jurídicas o, del procurador común de los compromisos de asociación o consorcio o de las asociaciones o consorcios constituidos así como de sus socios o partícipes, hasta identificar a la última persona natural. Información que le permitirá a la entidad contratante verificar Acta y Oficio de Convalidación
R: De acuerdo al Oficio No. 001- MCS-CBDMQ-001-2022 de convalidación con fecha 03 de mayo de 2022 del procedimiento de Menor Cuantía de Servicios No. MCS-CBDMQ-001- 2022, cuyo objeto de contratación es el "SERVICIO DE ORGANIZACION MONTAJE Y LOGISTICA PARA PRESENTACIONES Y CONCIERTOS DE LA BANDA INSTITUCIONAL", se verificó errores de forma, adjunto la respuesta de convalidación.
03/05/2022